生产企业进销存管理软件哪个好用？专业评测助你选优质软件

总体介绍

在生产企业的日常运营中，进销存管理是至关重要的一环。它涵盖了企业从原材料采购、生产加工到产品销售的整个流程，涉及到库存管理、销售管理、采购管理等多个方面。一个好用的生产企业进销存管理软件能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升管理水平。市场上的进销存管理软件琳琅满目，功能和特点各不相同，企业在选择时往往会感到困惑。那么，生产企业进销存管理软件哪个好用呢？接下来，我们将从多个方面为您详细介绍，帮助您找到最适合自己企业的软件。

一、功能完整性

一款好用的生产企业进销存管理软件，首先要具备完整的功能。

采购管理功能：它应该能够实现采购订单的创建、审批、跟踪，以及与供应商的对账等功能。例如，企业可以通过软件快速生成采购订单，系统自动将订单发送给供应商，同时可以实时跟踪订单的执行情况，如是否发货、是否到货等。还能方便地与供应商进行对账，确保采购数据的准确性。

销售管理功能：包括销售订单的处理、销售发货、销售回款等。软件可以帮助企业快速处理客户的销售订单，根据库存情况自动判断是否可以发货。在发货后，能够及时更新库存数据，并生成销售回款提醒，方便企业及时收回货款。

库存管理功能：要能实现库存的实时监控、盘点、预警等。企业可以通过软件随时查看库存数量、库存位置等信息，定期进行库存盘点，确保账实相符。当库存数量低于设定的安全库存时，系统自动发出预警，提醒企业及时补货。

生产管理功能：对于生产企业来说，生产管理功能也不可或缺。软件应能够实现生产计划的制定、生产任务的分配、生产进度的跟踪等。例如，企业可以根据销售订单和库存情况制定生产计划，将生产任务分配到各个车间和班组，实时跟踪生产进度，及时发现并解决生产过程中出现的问题。

财务管理功能：部分进销存管理软件还具备财务管理功能，如应收账款、应付账款的管理，费用报销等。这可以帮助企业实现财务数据的一体化管理，提高财务管理效率。

二、操作便捷性

操作便捷性是选择进销存管理软件的重要因素之一。

界面设计：软件的界面应该简洁明了，易于操作。菜单和按钮的布局要合理，让用户能够快速找到自己需要的功能。例如，采用直观的图标和清晰的文字说明，使用户一目了然。

操作流程：操作流程要简单易懂，符合企业的实际业务流程。避免繁琐的操作步骤，减少用户的学习成本。比如，在录入采购订单时，不需要用户重复输入大量的信息，系统可以自动关联相关数据。

数据录入：支持多种数据录入方式，如手工录入、导入导出等。对于大量的数据，可以通过导入功能快速将数据录入到软件中，提高工作效率。在录入数据时，要能够进行数据校验，确保数据的准确性。

帮助文档和培训：软件提供商应该提供详细的帮助文档和培训服务。帮助文档可以让用户在遇到问题时能够快速找到解决方案，培训服务可以帮助用户更好地掌握软件的使用方法。

移动端应用：随着移动办公的普及，软件具备移动端应用也很重要。用户可以通过手机或平板电脑随时随地访问软件，处理业务，如查看库存信息、审批订单等。

三、数据安全性

数据是企业的核心资产，因此进销存管理软件的数据安全性至关重要。

数据加密：软件应采用先进的加密技术对数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。例如，采用SSL加密协议对数据进行传输加密，防止数据在网络传输过程中被窃取。

用户权限管理：可以设置不同的用户角色和权限，根据员工的工作职责分配相应的操作权限。比如，采购人员只能查看和处理采购相关的数据，财务人员只能查看和处理财务相关的数据，避免数据的越权访问。

数据备份和恢复：定期对数据进行备份，并提供数据恢复功能。当出现数据丢失或损坏的情况时，可以及时恢复数据，确保企业业务的正常运行。例如，软件可以设置自动备份时间，每天或每周自动备份数据。

安全审计：具备安全审计功能，记录用户的操作行为。企业可以通过审计日志查看用户的操作记录，及时发现异常行为，如非法登录、数据篡改等。

网络安全防护：软件提供商要采取有效的网络安全防护措施，如防火墙、入侵检测等，防止外部网络攻击，保障软件系统的安全稳定运行。

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四、系统稳定性

系统稳定性直接影响企业的正常业务运营。

服务器性能：软件所使用的服务器要具备较高的性能和稳定性。服务器的配置要能够满足企业业务的需求，避免出现服务器崩溃、响应缓慢等问题。例如，采用高性能的服务器硬件，配备足够的内存和硬盘空间。

软件架构设计：合理的软件架构设计可以提高系统的稳定性。软件应该采用分层架构，将不同的功能模块分离，降低模块之间的耦合度。这样，当某个模块出现问题时，不会影响到其他模块的正常运行。

并发处理能力：在企业业务繁忙时，可能会有多个用户同时使用软件。软件要具备良好的并发处理能力，能够同时处理多个用户的请求，保证系统的响应速度和稳定性。例如，支持上百个用户同时在线操作。

错误处理机制：当系统出现错误时，要能够及时捕获并进行处理。软件应该提供详细的错误提示信息，帮助用户快速定位和解决问题。要具备自动恢复机制，在出现错误后能够自动恢复到正常状态。

系统监控和维护：软件提供商要对系统进行实时监控，及时发现并解决潜在的问题。定期对系统进行维护和升级，保证系统的性能和稳定性。

五、行业适配性

不同行业的生产企业在进销存管理方面有不同的需求，因此软件的行业适配性很重要。

行业特性功能：针对不同行业，软件应具备相应的特性功能。例如，对于食品生产企业，软件要具备食品保质期管理、批次管理等功能；对于电子生产企业，要具备元器件管理、BOM管理等功能。

业务流程适配：软件的业务流程要能够与企业的实际业务流程相匹配。不同行业的生产企业在采购、生产、销售等环节的业务流程可能会有所不同，软件要能够进行定制化配置，满足企业的个性化需求。

法规合规性：要符合行业相关的法规和标准。例如，医药生产企业的软件要符合药品生产质量管理规范（GMP）的要求，能够实现药品的追溯管理。

案例经验：软件提供商要有丰富的行业案例经验。通过了解其他同行业企业的使用情况，可以更好地评估软件是否适合自己的企业。例如，查看软件在同行业企业中的应用效果和用户评价。

行业更新支持：随着行业的发展和变化，软件要能够及时进行更新和升级，以满足企业新的需求。例如，随着环保要求的提高，软件要能够增加环保相关的管理功能。

六、性价比

企业在选择进销存管理软件时，要考虑软件的性价比。

软件价格：软件的价格要合理，要根据企业的规模和预算进行选择。不同的软件提供商价格可能会有所差异，企业要进行多方面的比较。例如，有些软件采用按用户数收费，有些软件采用一次性购买收费。

功能与价格匹配度：要评估软件的功能是否与价格相匹配。不能只看价格便宜，而忽略了软件的功能和质量。要选择功能满足企业需求，价格又相对合理的软件。

后期维护成本：除了软件的购买价格，还要考虑后期的维护成本。包括软件的升级费用、技术支持费用等。有些软件提供商可能会收取较高的维护费用，企业要在选择时了解清楚。

投资回报率：评估软件的投资回报率，即软件能够为企业带来的收益与投入的成本之比。一款好用的软件应该能够帮助企业提高运营效率、降低成本，从而为企业带来可观的收益。例如，通过提高库存周转率，减少库存积压，降低资金占用成本。

免费试用和增值服务：一些软件提供商会提供免费试用服务，企业可以在试用期间了解软件的功能和性能，再决定是否购买。要关注软件提供商是否提供增值服务，如定制开发、培训等。

七、售后服务

良好的售后服务是软件正常使用的保障。

技术支持响应时间：当企业在使用软件过程中遇到问题时，软件提供商要能够及时响应。一般来说，技术支持的响应时间应该在1小时以内，紧急问题要能够在24小时内解决。

服务方式：提供多种服务方式，如电话支持、在线客服、远程协助等。企业可以根据自己的需求选择合适的服务方式。例如，对于一些简单的问题，可以通过电话或在线客服解决；对于一些复杂的问题，可以通过远程协助进行解决。

服务团队专业水平：服务团队要具备专业的技术知识和丰富的实践经验。能够快速准确地解决企业遇到的问题，提供有效的解决方案。例如，服务团队成员要熟悉软件的功能和操作，了解企业的业务流程。

软件升级服务：软件提供商要定期对软件进行升级，修复软件中的漏洞，增加新的功能。企业可以及时享受到软件升级带来的好处，提高软件的使用效率。

用户反馈机制：建立良好的用户反馈机制，听取企业的意见和建议。软件提供商可以根据用户的反馈，不断改进软件的功能和服务质量。例如，通过用户满意度调查、用户论坛等方式收集用户反馈。

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八、口碑和评价

了解软件的口碑和评价可以帮助企业更好地选择软件。

用户评价：查看其他企业用户对软件的评价和反馈。可以通过软件的官方网站、行业论坛、社交媒体等渠道了解用户的使用体验。例如，了解软件的功能是否实用、操作是否方便、售后服务是否良好等。

行业排名：关注软件在行业内的排名情况。一些专业的机构会对进销存管理软件进行排名和评估，排名靠前的软件通常在功能、性能、服务等方面表现较好。

奖项和荣誉：软件获得的奖项和荣誉也是衡量软件质量的一个重要指标。例如，获得过行业相关的创新奖、优秀软件奖等，说明软件在某些方面具有独特的优势。

媒体报道：媒体的报道可以反映软件的影响力和市场认可度。关注媒体对软件的报道，了解软件的最新动态和发展趋势。

同行推荐：向同行业的其他企业咨询，了解他们使用的进销存管理软件情况。同行的推荐往往更具有参考价值，因为他们有相似的业务需求和使用场景。

九、扩展性

随着企业的发展，软件的扩展性很重要。

功能扩展：软件要具备良好的功能扩展性，能够根据企业的需求增加新的功能模块。例如，企业在发展过程中可能需要增加电商对接功能、数据分析功能等，软件要能够方便地进行扩展。

接口开放：提供开放的接口，方便与其他系统进行集成。例如，与企业的财务系统、ERP系统等进行集成，实现数据的共享和业务的协同。

定制开发：支持定制开发，能够根据企业的个性化需求进行定制。不同的企业可能有不同的业务流程和管理模式，软件要能够进行定制化开发，满足企业的特殊需求。

技术架构扩展性：软件的技术架构要具备扩展性，能够适应企业未来的发展和变化。例如，采用先进的技术架构，如微服务架构，便于系统的升级和扩展。

数据迁移：当企业需要更换软件时，要能够方便地进行数据迁移。软件要提供数据导出和导入功能，确保企业的数据能够安全、完整地迁移到新的软件中。

十、软件易用性培训

为了让企业员工能够快速掌握软件的使用方法，软件易用性培训很关键。

培训方式：软件提供商应提供多种培训方式，如线上培训、线下培训、视频教程等。线上培训可以让员工随时随地进行学习，线下培训可以进行面对面的交流和指导，视频教程可以方便员工随时回顾和复习。

培训内容：培训内容要全面，包括软件的基本操作、功能使用、业务流程等。要根据员工的不同岗位和职责进行有针对性的培训，让员工能够掌握与自己工作相关的软件功能。

培训师资：培训师资要具备丰富的软件知识和教学经验。能够用通俗易懂的语言讲解软件的使用方法，解答员工的疑问。

培训效果评估：在培训结束后，要对员工的培训效果进行评估。可以通过考试、实际操作等方式检验员工对软件的掌握程度，及时发现员工存在的问题，并进行针对性的辅导。

持续培训支持：随着软件的升级和企业业务的变化，要为员工提供持续的培训支持。让员工能够及时了解软件的新功能和使用方法，提高工作效率。

常见用户关注的问题：

一、生产企业进销存管理软件哪个好用

我听说现在好多生产企业都在找好用的进销存管理软件，我就想知道到底哪个才是真的好用呢。下面我来展开说说：

功能完整性：好用的软件得有采购、销售、库存管理这些基本功能，还得能处理生产环节的物料需求、生产计划等。比如能自动生成采购订单，根据销售情况调整库存预警。

操作便捷性：软件界面要简单易懂，员工容易上手。不能太复杂，不然还得花大量时间去培训。像那种一键式操作、直观的图表展示就很不错。

数据准确性：这可是关键，数据不准确，那软件就白用了。它得能实时更新数据，保证库存数量、销售金额等信息的精准。

安全性：企业的进销存数据很重要，软件得有可靠的安全防护措施，防止数据泄露、丢失等情况。比如设置不同的用户权限，对数据进行加密处理。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。像有专业的客服团队，能快速响应，提供远程协助或者上门服务。

价格合理性：不能太贵，也不能只看价格便宜。要根据企业的规模和需求，选择性价比高的软件。

二、生产企业进销存管理软件能提高效率吗

朋友说用了进销存管理软件效率能提高，我就想知道是不是真的这么神奇。下面来详细说说：

减少手工操作：以前采购、销售、库存数据都得手工记录，容易出错还费时间。软件能自动处理这些数据，提高录入速度和准确性。

快速查询数据：需要查询某个产品的库存、销售情况时，在软件里几秒钟就能找到，不用像以前一样翻账本。

优化流程：软件能规范企业的进销存流程，比如采购审批、销售发货等环节，避免不必要的延误。

实时库存管理：随时知道库存数量，及时补货或者促销，避免库存积压或者缺货情况，提高资金周转效率。

数据分析与决策：软件能生成各种报表，分析销售趋势、库存周转率等，为企业决策提供依据。

协同工作：不同部门之间可以通过软件共享数据，提高沟通效率，减少信息传递的误差。

三、生产企业进销存管理软件有免费的吗

我听说有免费的进销存管理软件，我就想知道靠不靠谱。下面来展开讲讲：

免费软件的来源：有些是软件开发商为了推广产品，提供免费试用版或者基础版本。还有一些开源软件可以免费使用。

功能限制：免费软件通常功能有限，可能只有基本的进销存功能，像生产管理、数据分析等高级功能就没有。

数据安全：免费软件可能在数据安全方面做得不够好，存在数据泄露的风险。毕竟开发团队可能没有足够的资金投入到安全防护上。

稳定性：免费软件可能会出现卡顿、死机等情况，影响企业的正常使用。因为没有足够的技术支持和维护。

升级收费：如果企业后期需要更多功能，可能就得付费升级。而且升级费用可能不低。

适用企业：对于一些小型企业或者业务简单的企业，免费软件可能可以满足基本需求。但对于大型企业，还是得考虑付费软件。

四、生产企业进销存管理软件如何选择

假如你要选生产企业进销存管理软件，那可得好好考虑。下面说说选择方法：

明确需求：先弄清楚企业的业务流程和需求，比如生产环节复杂的企业，就需要软件有强大的生产管理功能。

考察软件商：了解软件开发商的实力、口碑和售后服务。可以看看其他企业的使用评价。

试用软件：现在很多软件都提供试用，亲自用一用，感受下操作是否方便，功能是否满足需求。

考虑扩展性：企业是会发展的，软件得能随着企业的发展进行功能扩展。

价格比较：对比不同软件的价格和收费模式，选择性价比高的。

技术支持：软件需要不断更新和维护，要有专业的技术团队提供支持。

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五、生产企业进销存管理软件对库存管理有什么帮助

朋友推荐说进销存管理软件对库存管理有很大帮助，我就想知道具体体现在哪些方面。下面来详细说说：

实时监控：能随时知道每个产品的库存数量、存放位置，及时发现库存异常。

库存预警：设置库存上下限，当库存数量达到预警值时，软件会自动提醒，避免缺货或者积压。

库存盘点：软件能快速生成盘点单，方便企业进行库存盘点，提高盘点效率和准确性。

成本控制：通过合理控制库存数量，减少库存占用资金，降低库存成本。

库存周转率分析：分析库存周转情况，找出滞销产品，及时处理，提高库存周转率。

库存数据共享：不同部门可以共享库存数据，提高沟通效率，避免因信息不及时导致的问题。