生产企业必看！究竟用哪款进销存软件才是最好选择？

总体介绍

在生产企业的日常运营中，进销存管理是至关重要的一环。它涉及到原材料的采购、产品的生产、销售以及库存的管理等多个方面。一个合适的进销存软件能够帮助企业提高管理效率、降低成本、减少错误，从而提升企业的竞争力。那么，生产用什么进销存软件最好呢？这是众多生产企业管理者关心的问题。接下来，我们将从多个维度为大家详细介绍，帮助大家找到最适合自己企业的进销存软件。

一、功能完整性

采购管理功能：优秀的生产用进销存软件应具备完善的采购管理功能。它可以根据生产计划自动生成采购订单，准确计算所需原材料的数量和采购时间。例如，当企业接到一批新的订单，软件能根据产品的物料清单（BOM），快速算出需要采购哪些原材料以及各需要多少。软件还能对供应商进行管理，记录供应商的信息、价格、交货期等，方便企业选择最优供应商。

生产管理功能：生产过程的管理是生产企业的核心。软件要能对生产任务进行合理安排，包括生产排程、车间调度等。它可以实时跟踪生产进度，让管理者随时了解每个生产环节的完成情况。比如，通过软件可以知道某个订单的产品已经生产到哪个工序，预计什么时候能够完成。软件还能对生产过程中的质量进行管控，记录质量检测数据，及时发现和处理质量问题。

销售管理功能：销售管理方面，软件要支持订单管理、销售报价、发货管理等功能。它可以记录客户的订单信息，自动生成销售合同。在发货时，能快速打印发货单，提高发货效率。软件还能对销售数据进行分析，帮助企业了解销售趋势、客户需求等，为企业的销售策略调整提供依据。

库存管理功能：库存管理是进销存软件的重要组成部分。它要能实时准确地记录库存数量、位置、出入库情况等。软件可以设置库存预警，当库存数量低于或高于设定的阈值时，及时提醒管理者进行补货或处理积压库存。还能进行库存盘点，快速准确地核对实际库存与系统库存的差异。

二、操作便捷性

界面设计：一个好的进销存软件应该有简洁直观的界面。界面布局要合理，各个功能模块一目了然，方便用户快速找到自己需要的功能。例如，将常用的功能按钮放在显眼的位置，如采购订单、销售订单等。界面的颜色搭配要协调，避免过于刺眼或复杂的颜色组合，减少用户的视觉疲劳。

操作流程：软件的操作流程要简单易懂，符合企业的实际业务流程。尽量减少不必要的操作步骤，提高工作效率。比如，在录入采购订单时，系统可以自动关联供应商信息、产品信息等，用户只需填写关键信息即可。软件还应支持批量操作，如批量导入订单、批量发货等。

培训成本：对于企业来说，员工能够快速上手使用软件非常重要。软件供应商应提供完善的培训服务，包括线上视频教程、线下培训课程等。培训内容要简单易懂，能够让员工在短时间内掌握软件的基本操作。软件的操作说明文档要详细，方便员工在使用过程中随时查阅。

移动办公支持：随着移动互联网的发展，支持移动办公的进销存软件越来越受欢迎。企业管理者和员工可以通过手机、平板等移动设备随时随地访问软件，进行业务操作。比如，销售人员可以在外出拜访客户时，通过手机查看库存情况、下销售订单等。

三、数据安全性

数据加密：生产企业的进销存数据包含了企业的核心信息，如客户信息、订单信息、库存数据等，因此数据的安全性至关重要。软件应采用先进的加密技术，对数据进行加密存储和传输。例如，使用SSL/TLS加密协议对数据传输进行加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

访问控制：软件要具备严格的访问控制机制，对不同用户设置不同的权限。只有授权用户才能访问和操作相应的数据。比如，财务人员只能查看和处理财务相关的数据，生产人员只能操作生产相关的功能。软件要记录用户的操作日志，方便管理者进行审计和追溯。

数据备份与恢复：为了防止数据丢失，软件应定期进行数据备份。备份数据要存储在安全的地方，如异地数据中心。软件要具备快速的数据恢复功能，当出现数据丢失或损坏时，能够在短时间内恢复数据，确保企业业务的正常运行。

系统稳定性：稳定的系统是数据安全的基础。软件要具备高可用性和容错能力，能够在各种复杂的环境下稳定运行。例如，采用分布式架构、负载均衡等技术，确保系统在高并发情况下也能正常工作。

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四、行业适配性

不同行业需求差异：不同行业的生产企业对进销存软件的需求存在很大差异。例如，制造业企业需要对生产过程进行精细管理，包括生产工艺、质量控制等；而食品行业则需要关注产品的保质期、批次管理等。选择的进销存软件要能够满足所在行业的特殊需求。

定制化能力：软件应具备一定的定制化能力，能够根据企业的实际业务流程和需求进行定制开发。比如，企业有独特的生产工艺或管理流程，软件可以进行个性化配置，以适应企业的特殊要求。定制化开发要具有良好的扩展性，方便企业在未来业务发展时进行功能扩展。

行业案例：了解软件在同行业的应用案例非常重要。通过参考其他企业的使用经验，可以了解软件在该行业的适用性和稳定性。可以向软件供应商索取行业案例，并与使用过该软件的企业进行交流，获取真实的反馈信息。

行业认证与合规性：某些行业对软件有特定的认证和合规要求。例如，医药行业的软件需要符合相关的药品管理法规。选择的软件要具备相应的行业认证，确保企业的业务操作符合行业规范。

五、集成性

与财务软件集成：生产企业的进销存业务与财务密切相关。进销存软件应能与财务软件进行无缝集成，实现数据的自动传输和共享。例如，采购订单完成后，相关的采购成本数据能自动同步到财务软件中，减少财务人员的手工录入工作，提高财务数据的准确性。

与生产设备集成：对于一些自动化程度较高的生产企业，进销存软件要能与生产设备进行集成。通过接口将生产设备的数据实时传输到软件中，如设备的运行状态、生产数量等。这样，管理者可以实时了解生产设备的运行情况，及时进行调度和维护。

与电商平台集成：如果企业开展了电商业务，进销存软件要能与电商平台进行集成。实现订单的自动同步，当电商平台接到订单后，软件能自动生成销售订单，并更新库存数据。还能将发货信息反馈到电商平台，提高客户的购物体验。

与其他系统集成：企业可能还使用了其他的管理系统，如CRM系统、OA系统等。进销存软件要具备良好的开放性，能够与这些系统进行集成，实现企业信息的全面共享和协同工作。

六、售后服务

技术支持：软件在使用过程中难免会遇到各种问题，因此软件供应商要提供及时、专业的技术支持。技术支持团队要具备丰富的经验和专业知识，能够快速响应用户的问题，并提供有效的解决方案。可以通过电话、邮件、在线客服等多种方式提供技术支持。

软件更新：随着企业业务的发展和技术的进步，软件需要不断进行更新和升级。软件供应商要定期发布软件更新版本，修复软件中的漏洞，增加新的功能。要及时通知用户进行软件更新，并提供详细的更新说明。

培训服务：除了初始的培训外，软件供应商还应提供持续的培训服务。随着软件功能的不断增加和企业业务的变化，员工需要不断学习和掌握新的操作技能。培训服务可以包括线上直播课程、线下培训活动等。

客户反馈处理：软件供应商要重视客户的反馈意见，建立完善的客户反馈处理机制。及时收集客户的意见和建议，并进行分析和处理。对于客户提出的合理需求，要及时进行改进和优化。

七、成本效益

软件价格：在选择进销存软件时，软件价格是企业需要考虑的重要因素之一。不同的软件供应商价格差异较大，企业要根据自己的预算选择合适的软件。要注意软件价格是否包含了所有的功能模块和服务费用，避免出现后期额外收费的情况。

实施成本：除了软件价格外，还需要考虑软件的实施成本。实施成本包括软件的安装、调试、数据迁移、培训等费用。软件供应商应提供详细的实施计划和成本预算，帮助企业合理控制实施成本。

维护成本：软件的维护成本也是企业需要关注的。维护成本包括软件的日常维护、技术支持、软件更新等费用。一些软件供应商提供免费的软件更新和一定期限的免费技术支持，企业可以根据自己的需求选择合适的服务套餐。

效益提升：选择一个好的进销存软件能够为企业带来显著的效益提升。通过提高管理效率、降低成本、减少错误等，企业可以获得更高的利润。在评估软件成本时，要综合考虑软件带来的效益提升，而不仅仅是看软件的价格。

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八、用户口碑

用户评价：可以通过互联网、行业论坛等渠道了解软件的用户评价。用户的真实反馈能够反映软件的优缺点和实际使用效果。关注用户对软件功能、操作便捷性、售后服务等方面的评价，从中获取有价值的信息。

市场占有率：软件的市场占有率也是一个重要的参考指标。市场占有率高的软件通常说明其在市场上得到了广泛的认可和应用，具有较高的稳定性和可靠性。可以通过市场调研机构发布的报告了解软件的市场占有率情况。

品牌知名度：知名品牌的软件供应商通常具有更强的技术实力和更完善的售后服务。选择知名品牌的软件可以降低企业的风险。可以通过了解软件供应商的成立时间、发展历程、获得的荣誉等方面来评估其品牌知名度。

行业奖项：如果软件获得过相关的行业奖项，说明该软件在某些方面具有突出的表现。行业奖项是对软件的一种认可和肯定，企业可以将其作为选择软件的参考依据之一。

九、技术先进性

架构设计：先进的软件架构设计能够保证软件的性能和可扩展性。采用微服务架构的软件可以将不同的功能模块拆分成独立的服务，方便进行开发、部署和维护。微服务架构还能提高软件的容错能力和响应速度。

大数据与人工智能应用：大数据和人工智能技术在进销存软件中的应用越来越广泛。通过对大量的进销存数据进行分析，软件可以提供更精准的预测和决策支持。例如，利用人工智能算法预测原材料的需求趋势，帮助企业合理安排采购计划。

云计算技术：云计算技术为企业提供了更加便捷、灵活的软件使用方式。基于云计算的进销存软件可以实现数据的实时同步和共享，企业无需自行搭建服务器，降低了硬件成本和维护难度。云计算还能提供强大的计算能力，支持软件处理大量的数据。

移动开发技术：随着移动办公的需求增加，软件的移动开发技术也越来越重要。采用先进的移动开发框架和技术，能够开发出性能稳定、界面友好的移动应用程序。例如，采用React Native、Flutter等跨平台开发框架，能够快速开发出同时支持iOS和Android系统的移动应用。

十、未来扩展性

功能扩展：企业的业务是不断发展和变化的，软件需要具备良好的功能扩展能力。软件供应商应提供开放的接口和开发文档，方便企业进行二次开发和功能扩展。例如，企业未来可能需要增加电商平台对接、物流管理等功能，软件要能够方便地进行扩展。

用户数量扩展：随着企业的发展，员工数量可能会不断增加。软件要能够支持大量用户的同时在线使用，不会出现性能下降的情况。软件供应商应采用分布式架构和负载均衡技术，确保软件在高并发情况下也能稳定运行。

数据量扩展：企业的业务数据会随着时间的推移不断积累，软件要能够处理大量的数据。采用高性能的数据库和数据存储技术，能够保证数据的快速读写和存储。软件要具备数据归档和清理功能，定期清理历史数据，提高系统的运行效率。

行业拓展：如果企业未来有拓展到其他行业的计划，软件要能够适应不同行业的需求。软件供应商应不断进行技术创新和功能优化，使软件具备更广泛的适用性。

常见用户关注的问题：

一、生产用什么进销存软件最好

我听说很多生产企业都在为选进销存软件发愁呢，我就想知道到底哪个软件才是最适合生产企业的。选对了软件，那生产、销售、库存管理啥的都能顺顺当当的，要是选错了，那可就麻烦大了。

考虑功能完整性：生产企业的进销存软件得有采购管理功能，能记录采购订单、供应商信息啥的。销售管理功能也不能少，像销售订单、客户信息管理。库存管理得精准，能实时掌握库存数量、位置。生产管理功能也很关键，能安排生产计划、监控生产进度。

关注操作便捷性：软件操作别太复杂，员工容易上手才行。界面得简洁明了，功能按钮好找。最好有操作指南或者视频教程，方便员工学习。还得能快速完成日常业务操作，提高工作效率。

看重数据安全性：生产企业的采购、销售、库存数据可都是重要信息。软件得有数据加密功能，防止数据泄露。要有数据备份和恢复机制，万一数据丢失能及时恢复。访问权限管理也得做好，不同员工有不同的操作权限。

考虑软件扩展性：企业是会发展的，软件得能跟着企业一起成长。能方便地添加新功能模块，适应企业业务变化。能和其他企业管理软件集成，比如财务软件、ERP系统。

参考软件口碑和服务：看看其他生产企业用了这个软件后的评价，口碑好的软件一般不会差。软件供应商得有好的售后服务，遇到问题能及时解决。还得有定期的软件更新，修复漏洞、提升性能。

二、生产进销存软件能提高企业效益吗

朋友说现在好多生产企业都在用进销存软件，我就很好奇这软件真能提高企业效益吗？要是真能提高，那对企业来说可太划算了。

提高库存管理效率：软件能实时监控库存数量，避免库存积压或者缺货。减少库存占用资金，让资金能更好地流转。能精准掌握库存位置，提高货物出入库效率。还能根据销售数据预测库存需求，合理安排采购和生产。

优化采购流程：可以记录供应商信息和采购价格，方便比较和选择。能自动生成采购订单，提高采购效率。和供应商的沟通也更顺畅，减少采购失误。还能根据库存情况自动触发采购提醒。

提升销售管理水平：能快速处理销售订单，提高客户满意度。分析销售数据，了解客户需求和市场趋势。能及时跟进客户订单，提高销售成功率。还能对销售人员的业绩进行统计和分析。

加强生产管理：合理安排生产计划，提高生产效率。监控生产进度，及时发现和解决生产问题。优化生产流程，降低生产成本。能根据销售订单调整生产计划，避免生产过剩。

提供决策支持：软件能生成各种报表和数据分析，为企业决策提供依据。比如库存报表、销售报表、采购报表等。管理层能根据这些数据做出更明智的决策，提高企业效益。

三、生产进销存软件的价格贵吗

我想知道生产进销存软件价格到底咋样，朋友说有些软件贵得离谱，有些又很便宜，我就搞不懂价格差异为啥这么大。

软件功能影响价格：功能简单的软件价格相对便宜，只具备基本的采购、销售、库存管理功能。功能复杂的软件，像有生产管理、财务管理等高级功能的，价格就会贵一些。

软件品牌和口碑：知名品牌的软件，因为研发成本高、口碑好，价格一般会贵。一些小品牌或者新品牌的软件，为了打开市场，价格可能会更亲民。

软件部署方式：本地部署的软件，需要企业自己购买服务器、安装软件，前期投入成本高。云部署的软件，按使用时长或者用户数量收费，前期投入成本低。

软件服务内容：提供全面售后服务的软件，像培训、维护、升级等，价格会高一些。只提供基本服务的软件，价格相对较低。

企业规模和需求：大型企业需求复杂，软件定制化程度高，价格就贵。小型企业需求简单，使用通用版软件，价格相对便宜。

四、生产进销存软件容易学吗

我听说有些生产企业员工对新软件学习很头疼，我就想知道生产进销存软件到底容不容易学。要是太难学，员工学不会，那软件不就白买了。

软件界面设计：界面简洁、布局合理的软件容易学。功能按钮清晰明了，员工能快速找到自己需要的功能。图标和文字说明简单易懂，不用花太多时间去理解。

操作流程设计：操作流程符合企业日常业务习惯的软件容易上手。步骤简单，没有过多的复杂操作。能快速完成常见业务操作，比如采购下单、销售开单等。

培训支持：软件供应商提供专业培训的，员工学起来更容易。培训方式多样，有线上视频教程、线下面对面培训。培训内容详细，从基础操作到高级功能都有讲解。

用户反馈：其他企业员工使用后反馈容易学的软件，一般不会太难。可以参考一些软件评价和使用案例，了解软件的学习难度。

软件更新频率：更新频率适中的软件容易学。更新太快，员工还没适应旧版本就有新版本，学习压力大。更新太慢，软件功能可能跟不上企业需求。

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五、生产进销存软件有哪些知名品牌

朋友推荐我了解一些生产进销存软件的知名品牌，我就想知道市场上到底有哪些知名品牌，哪个更适合我们企业。

用友：是国内知名的企业管理软件品牌。功能强大，涵盖了采购、销售、库存、生产等多个环节。有丰富的行业解决方案，能满足不同生产企业的需求。服务网络广泛，售后服务有保障。

金蝶：也是很有名的软件品牌。软件操作简单，容易上手。有云版和本地版可供选择，适合不同规模的企业。能和其他金蝶软件集成，实现企业整体信息化管理。

管家婆：专注于中小企业管理软件。价格相对亲民，功能实用。有简洁易懂的操作界面，适合中小企业员工使用。提供多种行业模板，能快速搭建适合企业的管理系统。

速达：软件功能齐全，性价比高。有良好的用户口碑，在生产企业中应用广泛。能提供个性化的定制服务，满足企业特殊需求。

建米软件：在生产进销存管理方面有独特的优势。能根据企业业务流程进行定制开发。有专业的技术团队，能及时解决企业遇到的问题。