erp软件中计算生产成本的方法，精准核算助力企业成本管控与效益提升

总体介绍

在企业的日常运营中，准确计算生产成本至关重要，它直接关系到企业的利润核算、产品定价以及市场竞争力。ERP（企业资源计划）软件作为一种集成化的管理工具，为企业提供了强大的生产成本计算功能。通过ERP软件，企业可以对生产过程中的各项成本进行全面、准确的统计和分析，从而更好地控制成本、优化生产流程。接下来，我们将详细介绍ERP软件中计算生产成本的各种方法。

一、品种法

适用场景：品种法适用于大量大批单步骤生产的产业，像发电、采掘等行业。这些行业的生产过程相对简单，产品品种单一，所以用品种法计算生产成本较为合适。

计算步骤：确定成本计算对象，也就是企业生产的具体产品品种。然后，将各项生产费用按照一定的方法分配到各个产品品种中。这里的生产费用包括直接材料、直接人工和制造费用等。对于直接材料，能明确归属到某一产品的就直接计入该产品成本；对于直接人工，可根据生产工人的工时等进行分配；制造费用则需要采用一定的分配标准，如生产工时、机器工时等进行分配。计算出每个产品品种的总成本和单位成本。

优点：计算方法简单易懂，操作方便。企业只需按照既定的步骤进行费用的归集和分配即可，不需要复杂的计算过程。而且能及时反映产品的成本情况，便于企业进行成本控制和管理。

缺点：对于生产多种产品且生产过程复杂的企业，品种法可能无法准确反映各产品的实际成本。因为它没有考虑产品生产过程中的差异，可能会导致成本计算不准确。

案例：一家小型发电厂，主要生产电力这一单一产品。在计算成本时，将购买煤炭等燃料的费用作为直接材料成本，将发电工人的工资作为直接人工成本，再加上设备的折旧、维修等制造费用。通过品种法计算出电力的总成本和单位成本，以便企业合理制定电价。

二、分批法

适用场景：分批法适用于单件、小批生产的产业，如船舶制造、重型机械制造等。这些行业的产品通常是根据客户的订单进行生产，每批产品的规格、要求都可能不同。

计算步骤：先确定每一批次产品为成本计算对象。接着，在每一批次产品生产过程中，将各项生产费用直接计入该批次产品成本。当该批次产品生产完成后，汇总该批次产品的所有生产费用，计算出该批次产品的总成本和单位成本。

优点：能精准计算每一批次产品的成本，满足客户对产品成本核算的个性化需求。因为每一批次产品的成本都是独立核算的，所以能准确反映该批次产品的实际成本情况。

缺点：成本计算的及时性较差。由于要等一批产品全部完工后才能计算成本，所以在生产周期较长的情况下，不能及时得到产品的成本信息，不利于企业进行成本控制和决策。

案例：一家船舶制造企业接到一个订单，要制造一艘特定规格的船舶。企业在生产过程中，将购买的钢材、设备等直接材料成本，以及参与该船舶制造的工人工资等直接人工成本，还有相关的制造费用都计入该批次船舶的成本。等船舶制造完成后，就能准确计算出这艘船舶的总成本和单位成本。

三、分步法

适用场景：分步法适用于大量大批多步骤生产的企业，如纺织、冶金等行业。这些行业的生产过程由多个步骤组成，每个步骤都有半成品产出，最终形成产成品。

计算步骤：分步法又分为逐步结转分步法和平行结转分步法。逐步结转分步法是按照产品加工的顺序，逐步计算并结转半成品成本，直到最后计算出产成品成本。平行结转分步法则是各步骤只计算本步骤发生的生产费用以及这些费用中应计入产成品成本的份额，然后将各步骤应计入产成品成本的份额平行汇总，计算出产成品成本。

优点：能提供各个生产步骤的成本信息，便于企业对生产过程进行控制和管理。通过分步法，企业可以清晰地了解每个步骤的成本消耗情况，从而有针对性地进行成本优化。

缺点：计算过程较为复杂，需要花费较多的时间和精力。尤其是逐步结转分步法，需要不断地结转半成品成本，增加了计算的工作量。

案例：一家纺织企业，生产过程包括纺纱、织布、印染等多个步骤。采用分步法计算成本时，先计算纺纱步骤的成本，然后将纺纱步骤的半成品成本结转到织布步骤，再计算织布步骤的成本，以此类推，直到计算出最终印染后的布的成本。

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四、作业成本法

原理：作业成本法以作业为基础，先确认和计量耗用企业资源的所有作业，然后将耗用的资源成本准确地计入作业，最后选择成本动因，将所有作业成本分配给成本计算对象（产品或服务）。

成本动因选择：成本动因是指导致成本发生的因素。在作业成本法中，需要选择合适的成本动因来分配成本。例如，对于机器设备的折旧费用，可以选择机器工时作为成本动因；对于生产准备成本，可以选择生产批次作为成本动因。

优点：能更准确地反映产品的实际成本，因为它考虑了不同作业对成本的影响。通过对作业的分析，企业可以发现哪些作业是增值作业，哪些是不增值作业，从而进行作业优化，降低成本。

缺点：实施成本较高，需要企业具备较高的管理水平和信息化程度。因为作业成本法需要对大量的作业进行分析和记录，这对企业的管理能力和信息系统提出了较高的要求。

案例：一家电子产品制造企业，生产多种型号的电子产品。采用作业成本法计算成本时，将生产过程分为多个作业，如组装、测试等。根据不同作业的成本动因，将各项成本分配到不同型号的产品中，这样能更准确地反映每种产品的实际成本。

五、标准成本法

标准成本制定：企业根据历史数据、行业标准等制定产品的标准成本，包括标准直接材料成本、标准直接人工成本和标准制造费用等。标准成本是企业期望达到的成本水平。

成本差异分析：在实际生产过程中，实际成本与标准成本可能会存在差异。企业需要对这些差异进行分析，找出原因。成本差异包括直接材料成本差异、直接人工成本差异和制造费用差异等。例如，直接材料成本差异可能是由于材料价格波动或材料用量差异导致的。

优点：便于企业进行成本控制和业绩评价。通过将实际成本与标准成本进行对比，企业可以及时发现成本控制中存在的问题，并采取相应的措施进行改进。标准成本也可以作为评价各部门业绩的依据。

缺点：标准成本的制定需要大量的历史数据和专业知识，而且标准成本可能会随着企业生产环境的变化而失去准确性，需要定期进行调整。

案例：一家服装制造企业制定了每件衣服的标准成本，包括布料、人工等成本。在实际生产过程中，发现实际成本高于标准成本，通过分析发现是布料价格上涨导致的。企业可以根据这一情况，与供应商协商降低布料价格，或者寻找新的供应商。

六、变动成本法

成本分类：变动成本法将成本分为变动成本和固定成本。变动成本是指随着产量的变动而呈正比例变动的成本，如直接材料、直接人工等；固定成本是指在一定时期和一定业务量范围内，不受产量变动影响的成本，如厂房租金、设备折旧等。

计算方法：在计算生产成本时，只将变动成本计入产品成本，固定成本则作为期间费用在当期全部扣除。这样可以更清晰地反映产量与成本之间的关系。

优点：能为企业的短期决策提供有用的信息。例如，在进行生产决策时，企业可以根据变动成本来判断增加或减少产量对利润的影响。变动成本法也有助于企业进行成本性态分析，更好地理解成本与业务量之间的关系。

缺点：不符合传统的成本概念，因为它没有将固定成本计入产品成本，可能会导致产品成本信息不完整。而且在长期决策中，固定成本也会对企业的利润产生影响，变动成本法不能很好地满足长期决策的需要。

案例：一家玩具制造企业，生产一种玩具。在计算成本时，将生产玩具所需的塑料、油漆等直接材料成本和生产工人的计件工资等变动成本计入产品成本，而将厂房的租金、设备的折旧等固定成本作为期间费用。当企业考虑是否增加产量时，可以根据变动成本来判断增加产量是否能带来更多的利润。

七、目标成本法

目标成本设定：企业根据市场需求和竞争情况，确定产品的目标售价，然后减去期望的利润，得出目标成本。目标成本是企业在保证产品质量和功能的前提下，所能承受的最高成本。

成本控制措施：为了实现目标成本，企业需要采取一系列的成本控制措施。例如，优化产品设计，降低产品的材料消耗；改进生产工艺，提高生产效率；加强供应链管理，降低采购成本等。

优点：以市场为导向，能使企业的产品更具市场竞争力。通过设定目标成本，企业可以在产品设计和生产过程中就考虑成本因素，避免了事后成本控制的被动局面。

缺点：目标成本的设定需要准确的市场信息和对企业自身能力的准确评估，如果市场情况发生变化，目标成本可能需要进行调整。而且在实施过程中，可能会面临各部门之间协调困难的问题。

案例：一家手机制造企业根据市场调研，确定一款新手机的目标售价为2000元，期望利润为500元，那么目标成本就是1500元。企业通过优化手机设计，采用更轻薄的材料，同时改进生产工艺，提高生产效率，最终实现了目标成本。

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八、定额成本法

定额成本制定：企业根据一定的技术经济条件，制定产品的各项消耗定额，如材料消耗定额、工时消耗定额等，然后根据这些定额计算出产品的定额成本。定额成本是企业在现有生产条件下应该达到的成本水平。

实际成本计算：在实际生产过程中，企业记录实际发生的各项成本，并将实际成本与定额成本进行对比，计算出成本差异。成本差异包括定额差异和定额变动差异等。定额差异是指实际成本与定额成本之间的差异，定额变动差异是指由于定额调整而产生的差异。

优点：能及时反映实际成本脱离定额的差异，便于企业进行成本控制。通过对成本差异的分析，企业可以及时发现生产过程中存在的问题，并采取措施进行改进。定额成本也可以作为企业内部经济核算的依据。

缺点：定额成本的制定需要准确的技术经济数据，而且定额成本可能会随着企业生产技术的进步和管理水平的提高而失去准确性，需要定期进行修订。

案例：一家机械制造企业制定了每个零件的材料消耗定额和工时消耗定额，并计算出定额成本。在实际生产过程中，发现某个零件的实际成本高于定额成本，通过分析发现是材料浪费导致的。企业可以加强对材料使用的管理，减少浪费，从而降低成本。

九、作业成本法与传统成本法的结合

结合原因：作业成本法虽然能更准确地反映产品成本，但实施成本较高；传统成本法计算简单，但准确性相对较低。将两者结合起来，可以充分发挥各自的优点，既能提高成本计算的准确性，又能降低成本计算的难度和成本。

结合方式：企业可以在一些关键作业环节采用作业成本法进行成本计算，而在其他环节采用传统成本法。例如，对于生产过程中对成本影响较大的作业，如设备调试、质量检验等，采用作业成本法；对于一些相对简单的作业，如材料搬运等，采用传统成本法。

优点：在保证一定成本计算准确性的前提下，降低了企业实施成本计算方法的难度和成本。也能更好地满足企业不同层次的管理需求。

缺点：需要企业具备较高的管理水平和信息系统支持，以确保两种方法的有效结合。而且在结合过程中，可能会出现数据衔接和成本分配标准不一致的问题，需要企业进行协调和处理。

案例：一家汽车制造企业，在发动机生产环节采用作业成本法，因为发动机生产过程复杂，各项作业对成本的影响较大；而在车身组装等环节采用传统成本法。通过这种结合方式，企业既能准确计算发动机的生产成本，又能降低整体的成本计算难度。

十、ERP软件中生产成本计算方法的选择与应用

考虑因素：企业在选择ERP软件中生产成本计算方法时，需要考虑多个因素。首先是企业的生产特点，不同的生产类型适用不同的成本计算方法，如大量大批单步骤生产适合品种法，单件小批生产适合分批法等。其次是企业的管理需求，企业如果更注重成本控制和业绩评价，可能更适合采用标准成本法；如果更注重短期生产决策，变动成本法可能更合适。

实施步骤：企业在确定了成本计算方法后，需要在ERP软件中进行相应的设置。录入相关的基础数据，如产品信息、生产工艺、成本项目等。然后，根据选择的成本计算方法，设置成本计算规则和分配标准。在实际生产过程中，ERP软件会自动按照设置的方法进行生产成本的计算和分析。

持续优化：随着企业生产环境的变化和管理需求的提高，企业需要对ERP软件中生产成本计算方法进行持续优化。例如，当企业引入新的生产技术或产品时，可能需要调整成本计算方法或分配标准。

案例：一家家具制造企业，最初采用品种法计算生产成本。随着企业业务的发展，开始生产定制化家具，此时品种法不能准确反映定制产品的成本。企业经过分析，决定采用分批法计算定制家具的成本，并在ERP软件中进行了相应的设置和调整，从而更准确地计算了生产成本。

常见用户关注的问题：

一、ERP 软件计算生产成本准不准啊？

我听说好多企业用 ERP 软件算生产成本，可我就想知道它到底准不准。毕竟生产成本算不准，那对企业影响可大了去了。

数据准确性方面：ERP 软件计算成本依赖输入的数据。如果基础数据准确，像原材料采购价格、人工工时等都录入无误，那计算出来的成本就有较高的准确性。但要是数据录入出错，比如把原材料价格输错，那成本计算肯定就不准啦。

算法合理性方面：不同的 ERP 软件采用的成本计算算法可能不同。有的算法可能更适合某些行业，有的则不太合适。比如制造业和服务业的成本构成差异很大，要是用不适合的算法，成本计算结果就可能偏差较大。

系统更新情况：市场上原材料价格、人工成本等都在不断变化。如果 ERP 软件不能及时更新这些数据和算法，还是按照老一套来计算，那成本计算的准确性也会大打折扣。

人为因素干扰：操作人员对 ERP 软件的熟悉程度和操作规范也会影响成本计算的准确性。要是操作人员不按规定操作，随意更改数据或者操作流程，那成本计算结果肯定不准确。

二、ERP 软件计算生产成本要多久啊？

朋友说用 ERP 软件算生产成本挺方便的，可我想知道它得花多长时间。时间太长的话，对企业决策可不利。

数据量大小：如果企业生产的产品种类多，涉及的原材料、工序等数据量大，那 ERP 软件计算成本的时间就会相对长一些。反之，数据量小，计算时间就会短。

软件性能高低：性能好的 ERP 软件处理数据的速度快，计算生产成本的时间就短。而性能差的软件，可能会出现卡顿、死机等情况，计算时间就会大大延长。

计算频率：如果企业要求实时计算生产成本，那软件就需要不断地处理新数据，计算时间可能会比较长。要是按周、月等周期计算，时间可能会相对短一些。

网络状况：如果企业使用的是云 ERP 软件，网络状况对计算时间影响很大。网络速度快，数据传输和处理就快，计算时间就短；网络不好，数据传输慢，计算时间就会变长。

三、ERP 软件计算生产成本能算出哪些费用啊？

我听说 ERP 软件能算出很多生产成本的费用，我就想知道具体都有哪些。了解清楚这些，对企业控制成本可有帮助了。

原材料费用：这是生产成本的重要组成部分。ERP 软件可以根据原材料的采购价格、用量等算出产品生产中所消耗的原材料费用。

人工费用：包括生产工人的工资、奖金、福利等。软件可以根据员工的工时、工资标准等计算出人工成本。

设备折旧费用：企业的生产设备会随着使用而逐渐折旧，ERP 软件可以按照一定的折旧方法计算出设备的折旧费用，并分摊到产品成本中。

制造费用：像水电费、厂房租金、设备维修保养费等都属于制造费用。ERP 软件可以将这些费用合理分摊到产品成本中。

四、ERP 软件计算生产成本对企业管理有啥好处啊？

我就想知道 ERP 软件计算生产成本对企业管理能带来啥好处。感觉现在好多企业都在用，肯定有它的道理。

成本控制方面：通过准确计算生产成本，企业可以清楚地知道各项成本的构成和占比，从而有针对性地采取措施控制成本。比如发现原材料成本高，就可以寻找更合适的供应商。

决策支持方面：准确的成本数据能为企业的生产、销售等决策提供有力支持。企业可以根据成本情况制定合理的产品价格，决定是否扩大生产规模等。

流程优化方面：ERP 软件计算成本的过程中，会涉及到企业生产的各个环节。通过分析成本计算结果，企业可以发现生产流程中存在的问题，进而优化流程，提高生产效率。

绩效考核方面：成本计算结果可以作为绩效考核的重要指标。企业可以根据各部门、员工的成本控制情况进行考核，激励员工降低成本，提高效益。

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五、ERP 软件计算生产成本容易学吗？

假如你想用 ERP 软件计算生产成本，可又担心学不会。我就想知道它到底容不容易学。

软件界面设计：界面友好、操作简单的 ERP 软件更容易学习。如果软件的界面复杂，各种功能按钮让人眼花缭乱，那学习起来就会比较困难。

培训支持情况：软件供应商提供的培训支持很重要。如果有专业的培训人员进行讲解和指导，学习起来就会轻松很多。反之，没有培训支持，自学就会比较吃力。

自身知识基础：如果操作人员有一定的财务、计算机等方面的知识基础，学习 ERP 软件计算生产成本就会相对容易。要是对这些知识一窍不通，学习难度就会增加。

软件功能复杂度：功能越复杂的 ERP 软件，学习起来越困难。有些软件不仅能计算生产成本，还涉及到企业管理的各个方面，学习起来需要花费更多的时间和精力。