企业的oa软件是怎么取到的？获取方式、渠道及相关要点揭秘

企业的 OA 软件，即办公自动化软件，它能帮助企业实现日常办公的电子化、自动化，提高工作效率、降低成本。那么企业的 OA 软件是怎么取到的呢？接下来将详细为你介绍。

一、明确自身需求

在获取 OA 软件之前，企业首先要明确自身的需求。这是至关重要的一步，因为只有清楚自己的需求，才能选择到最适合的软件。

分析业务流程：企业需要对现有的业务流程进行全面梳理。比如，行政部门的文件审批流程、人力资源部门的员工考勤管理流程、销售部门的客户跟进流程等。通过分析这些流程，找出其中存在的痛点和问题，例如审批环节繁琐、信息传递不及时等。

确定功能需求：根据业务流程的分析结果，确定所需的功能。常见的功能包括文档管理、流程审批、即时通讯、日程安排等。如果企业有特殊需求，如项目管理、知识管理等，也需要明确列出。

考虑企业规模和发展阶段：不同规模和发展阶段的企业对 OA 软件的需求也有所不同。小型企业可能更注重软件的易用性和低成本；而大型企业则可能需要更强大的功能和更好的扩展性。处于快速发展阶段的企业，还需要考虑软件是否能够随着企业的发展进行灵活调整。

征求员工意见：员工是 OA 软件的最终使用者，他们的意见也非常重要。可以通过问卷调查、小组讨论等方式，了解员工对现有办公方式的不满和对新软件的期望。

二、市场调研

明确需求后，就需要进行市场调研，了解市场上有哪些 OA 软件可供选择。

网络搜索：利用搜索引擎、行业论坛等渠道，搜索相关的 OA 软件。可以了解到软件的基本信息、功能特点、用户评价等。例如，在百度上搜索“OA 软件”，会出现很多相关的软件推荐和评测文章。

参加行业展会：行业展会是了解最新软件产品和技术的好机会。在展会上，可以亲自体验不同品牌的 OA 软件，与软件厂商的销售人员进行面对面交流，获取更详细的信息。

咨询同行企业：向同行业的其他企业咨询他们使用的 OA 软件情况。他们的实际使用经验可以为你提供很好的参考。可以通过行业协会、商业社交平台等渠道与同行取得联系。

关注软件评测机构：一些专业的软件评测机构会对市场上的 OA 软件进行评测和排名。关注这些机构的报告，可以了解到软件的优缺点和综合性能。

三、筛选软件供应商

通过市场调研，会得到很多软件供应商的信息，接下来需要对这些供应商进行筛选。

考察供应商实力：了解供应商的成立时间、注册资本、员工数量等基本情况。一般来说，成立时间较长、规模较大的供应商更有实力和经验。

查看软件案例：要求供应商提供他们的成功案例，了解他们在同行业或类似企业中的应用情况。可以通过实地考察或与案例企业沟通，了解软件的实际使用效果。

评估技术支持能力：OA 软件在使用过程中可能会遇到各种问题，因此供应商的技术支持能力非常重要。可以了解他们的技术支持团队规模、响应时间、服务方式等。

了解售后服务：售后服务包括软件的升级、维护、培训等。优质的售后服务可以保证软件的正常使用和不断优化。可以询问供应商的售后服务政策和费用情况。

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四、试用软件

在筛选出几家合适的供应商后，要对他们的软件进行试用。

申请试用账号：向供应商申请试用账号，一般供应商会提供一定期限的免费试用。在试用期间，可以全面了解软件的功能和操作流程。

组织员工试用：让相关部门的员工参与试用，收集他们的反馈意见。员工的实际使用感受是选择软件的重要依据。

测试关键功能：重点测试与企业需求相关的关键功能，如流程审批、文档管理等。检查功能是否满足需求、操作是否方便快捷。

评估软件性能：关注软件的响应速度、稳定性等性能指标。如果软件在试用过程中经常出现卡顿、崩溃等问题，那么在实际使用中可能会影响工作效率。

五、商务谈判

经过试用，确定了意向软件后，就需要与供应商进行商务谈判。

价格谈判：了解软件的定价方式，如按用户数量、功能模块、使用期限等收费。与供应商协商争取更优惠的价格。可以参考市场上同类软件的价格水平进行谈判。

服务条款谈判：明确软件的服务内容，如技术支持、培训、升级等。协商服务的方式、时间和费用等条款。确保服务条款能够满足企业的需求。

合同条款谈判：仔细审查合同条款，包括软件的所有权、使用权、保密条款、违约责任等。对于不合理的条款要与供应商进行协商修改。

付款方式谈判：商讨付款方式和付款时间。常见的付款方式有一次性付款、分期支付等。企业可以根据自身的财务状况选择合适的付款方式。

六、签订合同

商务谈判达成一致后，就可以签订合同。

审核合同内容：在签订合同前，再次仔细审核合同内容，确保合同条款与谈判结果一致。如有疑问，及时与供应商沟通。

明确双方权利义务：合同中要明确双方的权利和义务，如供应商的软件交付时间、服务标准，企业的付款义务、使用规范等。

约定违约责任：为了保障双方的利益，合同中要约定违约责任。如果一方违反合同条款，应承担相应的赔偿责任。

保存合同副本：签订合同后，企业要保存好合同副本，以备后续查阅和维权使用。

七、软件部署与实施

合同签订后，供应商会进行软件的部署与实施。

系统安装与配置：供应商的技术人员会根据企业的需求和服务器环境，进行软件的安装和配置。确保软件能够正常运行。

数据迁移：如果企业之前使用过其他办公系统，需要将相关数据迁移到新的 OA 软件中。数据迁移过程中要注意数据的准确性和完整性。

员工培训：为了让员工能够熟练使用 OA 软件，供应商会组织员工培训。培训内容包括软件的功能介绍、操作方法、使用技巧等。

上线试运行：软件部署完成后，先进行上线试运行。在试运行期间，收集员工的反馈意见，及时发现和解决问题。

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八、验收与后续维护

软件试运行一段时间后，要进行验收。

功能验收：按照合同约定的功能要求，对软件进行全面测试。检查各项功能是否正常使用，是否满足企业的需求。

性能验收：评估软件的性能指标，如响应速度、稳定性等。确保软件在实际使用中能够高效运行。

用户满意度调查：通过问卷调查、面谈等方式，了解员工对软件的满意度。根据员工的反馈意见，对软件进行优化和改进。

后续维护与升级：软件投入使用后，需要进行定期的维护和升级。供应商会提供技术支持，及时解决软件出现的问题，并根据技术发展和企业需求对软件进行功能升级。

通过以上步骤，企业就可以顺利取到适合自己的 OA 软件，并确保软件能够在企业中发挥最大的作用，提高企业的办公效率和管理水平。

常见用户关注的问题：

一、企业的oa软件是怎么取到的

我就想知道啊，现在好多企业都在用OA软件，这软件到底是咋取到的呢，感觉还挺神秘的。

企业获取OA软件主要有以下几种常见方式：

购买现成的商业化软件：市场上有很多成熟的OA软件供应商，企业可以根据自身需求和预算选择合适的产品。比如泛普、致远等品牌的OA软件，功能比较全面。企业可以直接和软件供应商联系，购买软件的使用授权，一般会有不同的版本和功能套餐可供选择，购买后供应商会提供安装、培训和售后等服务。

定制开发：如果企业有非常独特的业务流程和需求，现成的软件无法满足，就可以找软件开发商进行定制开发。企业需要和开发团队详细沟通自身的业务需求和功能要求，开发团队根据这些来进行系统的设计和开发。这种方式的优点是能高度贴合企业实际情况，但开发周期较长，成本也相对较高。

租赁使用：也就是软件即服务（SaaS）模式。企业不需要购买软件的永久使用权，而是通过租赁的方式，按使用时长和用户数量等支付费用。这种模式前期投入成本低，部署速度快，企业可以快速开始使用OA系统，而且软件的维护和升级由供应商负责。不过企业对软件的定制化程度可能相对较低。

二、企业oa软件有哪些功能比较实用

我听说企业用OA软件能提高工作效率，那这里面到底哪些功能比较实用呢，真的很好奇。

企业OA软件有很多实用的功能，以下是一些比较常见且重要的：

流程审批功能：这是OA软件很核心的功能之一。员工可以在线提交各种申请，如请假、报销、采购申请等，领导可以在系统中进行审批，整个流程清晰透明，大大提高了审批效率，减少了纸质文件的传递和等待时间。

文档管理功能：企业的各类文件可以集中存储在OA系统中，方便员工进行查找和共享。同时，系统可以设置不同的权限，保证文件的安全性和保密性。比如只有相关部门的人员才能查看和编辑某些重要文件。

日程安排功能：员工可以在系统中设置自己的日程安排，包括会议、任务等。还可以和同事进行日程共享，方便协调工作。领导也可以通过查看员工的日程，了解工作安排和进度。

沟通协作功能：提供内部即时通讯、论坛、公告等功能，方便员工之间的沟通和交流。员工可以随时交流工作中的问题和经验，企业也可以通过公告及时传达重要信息。

三、企业oa软件的价格一般是多少

朋友推荐说企业用OA软件挺好的，但我就想知道这软件价格一般是多少，别太贵了企业负担不起。

企业OA软件的价格因多种因素而异：

购买现成软件：价格范围比较大。小型的基础版OA软件可能几千元就能买到，适合一些规模较小、需求简单的企业。而功能比较全面、品牌知名度较高的商业化OA软件，价格可能从几万到几十万不等。比如一些大型企业使用的高端OA系统，涉及到多模块、多用户的授权，价格可能会达到几十万元。

定制开发：定制开发的价格主要取决于项目的复杂程度和功能需求。一般来说，简单的定制开发项目可能需要几万元，而复杂的、涉及到大量个性化功能和集成的项目，价格可能会超过百万元。

租赁使用：SaaS模式的OA软件价格相对较为灵活。通常按用户数量和使用时长收费，每月每个用户的费用可能在几十元到上百元不等。对于一些预算有限的中小企业来说，这种模式比较容易接受。

四、企业oa软件的安全性怎么样

我想知道啊，企业的很多重要信息都要放在OA软件里，这软件的安全性到底咋样呢，可别出啥问题。

企业OA软件的安全性是大家比较关注的问题，一般来说，正规的OA软件在安全性方面会采取多种措施：

数据加密：软件会对企业的数据进行加密处理，无论是在传输过程中还是存储过程中，都采用加密算法，防止数据被窃取和篡改。比如对用户登录信息、重要文件等进行加密，即使数据被截取，没有正确的密钥也无法解读。

权限管理：系统会设置不同的用户权限，根据员工的职位和工作职责，分配不同的操作权限。比如普通员工只能查看和编辑自己的文件和信息，而管理员可以进行系统设置和用户管理等高级操作，这样可以避免越权访问。

安全审计：软件会记录用户的操作日志，包括登录时间、操作内容等。管理员可以通过查看审计日志，及时发现异常行为，并采取相应的措施。

备份和恢复：定期对企业的数据进行备份，以防止数据丢失。如果遇到意外情况，如服务器故障、自然灾害等，可以及时恢复数据，保证企业业务的正常运行。

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