资料管理系统建设是一个系统综合工程，其目的是实现资料管理科学化、规范化和制度化。资料数字化建设是实现档案管理科学化的重要基础，是资料管理系统建设的核心。软件不但能完成工程项目建设各个阶段的工程资料的规范填写、全面收集、系统整理、精确查询、科学组卷、清晰打印等工作，还提供了丰富的资料库及数据统计、管理功能，全面实现了从原始数据录入到信息检索、汇总、维护一体化管理的目标。智能化的软件一定会让您的学习和工作倍感愉快轻松，并成为您的好助手。
一、工程资料集成式管理的优点
1、保证资料的完整性和真实性
资料集成式管理可以减少由于资料的分散而导致工程资料缺失、资料重复等一系列问题，同时，资料的及时收集也避免因缺乏及时的监督，在后期存在后补资料、做假资料的情况，保证了工程资料的完整和真实性。
2、减少“信息孤岛”的产生，便于资料共享
集成式管理是将各过程中资料先通过资料管理人员登记、编号等工作，然后根据需要进行分发或归档，这样就减少了由于工程资料分散在各专业人员手中导致的“信息孤岛”现象。同时，由于集成式管理可以集成收集相关资料，便于对其加工分析，及时向有关人员传递信息，其他相关人员资料查阅能有具体的目标，便于资料共享。
3、责任明确，便于资料的收集与管理
集成式管理确定了工程资料员的具体职责，对各涉及到工程资料的工作人员其工作界限有了明确的界定，这有利于加强工程资料管理人员责任心，避免因责任界定不明而忽视工程资料的管理，为以后的工程资料的使用提供依据。
二、软件主要功能：
1.软件为每张表格都提供了范例，复杂的表格有多个范例;可“双屏”同时显示正在填写的表格及范例，范例的内容可方便复制到表格当中，并可任意修改;
2.软件收录了所有与填表相关的规范、标准，并可将相应的规范标准显示在所填表格的右侧;方便随时查看;
3.可将各种格式的图片放到表格中，并可以随意拖拽和放大、缩小，包括BMP、JPG、dwg等各种格式的矢量图或位图;软件还提供自行绘图的工具，可以自己绘制需要的图形;
4.软件提供现行的施工工艺标准库，可以自动生成技术交底文件;
5.软件可以实现自动在线升级，及时调整、补充各类资料表格，确保工程资料的及时、有效填报;
6.可以和住宅工程分户验收方案设计及资料管理软件实现无缝对接，生成分户验收软件所需数据;
7.自动生成资料管理目录;
8.自动生成表格流水号;
9.批量更新功能，可快速替换整个工程的工程信息;
10.可以按节点批量打印表格;
11.利用下拉选框的方式，实现快速、简便的输入;
12.灵活多样的编辑功能，丰富、齐全的规范规程资料库、词库和特殊符号库;
13.软件具备强大的表格查询功能;
14.根据相应规范实现自动计算、评判及统计的功能;
15.软件对数据进行加密后存储，确保文件的安全性;
16.支持自定义表格模板;
17.所见即所得的打印及预览;
泛普软件特色
1、改进钢丝网片工程量计算方式：内外墙工程量分开计算，与梁、柱相交工程量分开计算
2、板洞增加“数量”工程量代码
3、梁工程量代码中增加梁截面周长代码
4、处理构造柱与基础构件间的扣减问题
5、处理屋面与板洞的扣减问题，屋面面积和屋面防水面积与板洞发生扣减，按照板洞实际大小扣减
6、处理保温层与飘窗的扣减，内、外保温都扣减飘窗洞面积
7、楼梯工程量代码中增加了踏步个数、平台帖墙长度、直楼梯踏步段斜长、弧楼梯踏步段内侧长、弧楼梯踏步段外侧长工程量代码
8、增加后浇带长度代码