现今企事业单位对实体档案的存储难度越来越大,为了配合企事业单位的信息化发展,泛普软件研发出了高效的档案管理专业化平台。工程建设资料管理工作,是工程建设过程中的一项重要工作。在我国经济和科技高速发展的情况下,我国建筑市场面临着巨大的挑战和激烈的竞争,面对着国际环境所带来的冲击在。
一、工程资料的管理
1、领导重视、全员参与是前提。
长期以来,内业资料的管理一直是施工单位管理中的一个软肋,给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响。要做到未雨绸缪,在项目开工之初就应编写一套完整的《竣工文件材料立卷归档管理实施细则》,下发各个部门与施工队伍,指定专门的资料管理人员,并对其进行培训,为加强内业资料管理提供了强有力的保证。定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法,提高全员对内业资料管理的认识,做到“横向到边、纵向到底”。
2、健全机构、明确职责是保障。
为加强内业资料管理工作,项目部应成立以项目总工为组长、项目专职资料员、质管科长、试验室主任、工区技术负责人为组员的内业资料管理领导小组,健全项目部、工区、作业队三级资料管理体系,逐层对工区技术负责人、工区专职资料员、作业队专职资料员进行管理、指导、检查,并且对各岗位人员进行了职责明确与划分。各尽其能、各尽其责,保证资料管理的及时性、完整性、系统性。
3、培训学习、规范运行是基础。
在施工工程中,项目部专职资料员应及时与工区、作业队资料员沟通,了解内业管理工作中的情况,加强与现场施工人员的交流。并与监理工程师进行磋商、探讨,及时解决施工原始资料填写中存在的一系列问题,准确、及时的填报施工原始记录;将资料整理中的不解或不确定的问题汇总,通过电话或及时到指挥部有关部门咨询,做到不放过资料中的每一字每一数的思想。

二、具体功能
1、列表显示
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2、文档管理
3、文档维护
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4、档案管理
自定义档案建设
自定义档案分类及各档案分类目录项信息,满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息,实现大批量档案条目信息统一,减少手动录入工作量,提高工作效率及工作质量。
5、附件上传
可上传档案附件,包括说明,证书,图片等,可进行在线预览,方便档案管理
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