在信息飞速发展的今天，计算机网络技术已逐渐深入到人们 的生活当中。电子时代已经来临，全新的电子文件形式也应运而 生。对工程电子文件进行科学、合理的管理，是现如今考察和审评 工程项目业绩的重要支撑。因此，在追求高品质的电子文件管理 过程中，要不断提高人们的自身业务修养，从而更好的适应信息 时代的要求。
工程电子档案的管理
1档案管理
第一，在各部门将电子文件进行整理归档之后，其文件要统 一由档案编辑室负责人做备份管理，并将其放入专用档案袋中， 还要安排特定人员对其进行定期检查、维护。随着我国科学技术 的不断进步，计算机网络系统也逐渐走向兴盛。因此，在电子文件 管理方面，公司在条件允许的前提下，可以将其进行电子录入，并 分为两份(电子、纸质文档)进行管理，从而保证资料的准确性和 及时性。
第二，对于归档后的电子版文档，为了保护其系统的安全，必 须将电子档归档系统与实用系统相区别。实用系统，即指在实际 工作中所使用的计算机网络应用系统。电子档归档系统，即指利 用再生系统与并行系统相结合的方法对电子文件进行归类整理。 对于公司而言，任何一个敏感文件都是机密的，都应对其进行保 密处理，从而使之得到应有的保护，防止不良人员非法窃取，对公 司造成损害。
第三，归档后为了方便检查，要对电子档案进行时间标记整 理，以保证在审查时更加方便快捷。时间标记方法有很多，而对工 程公司而言，主要采用生成、修改日期及图章的方式对其进行时 间标记整理。除此之外，有些公司还会对早期所形成的文件数据 进行整合，其主要包括人工系统文件，这种文件必须要保证其拥
有最原始的采集数据信息日期，从而对日后的工作整理提供方 便。
2 模数转换
所谓模数转换，即指模拟、数字的转换。是将连续的模拟量通 过某种方法转换成数字量的过程。对工程电子文件而言，档案的 模数转换主要表现在 ：扫描质量，档案处置状况和光盘的备份制 作。其中重点要说明的是光盘制作方面，在完成一项工程之后，要 对工程的相关数据进行整理，还要对其进行备份处理。作为一项 刻录管理，首先要创建一个子目录，再通过目录中的相关文件设 计方案，最后建立一个二级子目录。在二级子目录中，其主要作用 是将在工程中所用的经费、报告、合同等内容详细记录其中，从而 进行统一保存处理，再将电子文件刻录到光盘的过程。
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