泛普工程电子文件管理的基础要求
第一，电子文件的管理办法 ：电子文件在建设方面，要遵循 计划、审核、发布、归档这几方面进行严格管理。利用电子文档的 管理办法可以为公司的管理标准起到一定的借鉴作用，并可以对 现有的标准进行完善处理。
第二 , 总结归纳对公司有益的管理经验办法 ：国际上对电 子文件的整理有着严格的标准，因此，在我国的企业电子文档归 类整理方面，仍要继续学习外国的先进管理办法，并以此来逐渐 完善公司内部的建设管理。虽然我国企业的文档管理还处于发展 中阶段，且仍在探索当中，但是，利用工程项目周期的方法来整理 企业内部数据，对公司整体的档案管理而言，已初见成效。由此可 见，通过档案的综合总结管理，可以为未来的文档管理，提供相应 的理论基础。
第三，学习工程电子文件管理经验 ：任何一家公司的建成都 与企业内部的管理息息相关，因此，在工程建设中逐渐积累经验， 对日后的档案管理起到至关重要的作用。随着企业的发展，国际
项目逐渐增多，相互交流的机会也越来越大，为此，可以通过学习 彼此的管理经验，来为我公司的文档管理提供有力保障。
1.2 确立目标
在对电子文件管理不断探索的道路上，结合目前管理所面临 的问题，充分利用自身资源，来制定出未来的管理建设目标，从而 为公司打造一个标准化、制度化的电子文档管理体系。
数据库设计
数据库设计是电子文档管理系统设计的很重要的一部分，将影响到系统以后数据的质量、数据库的可扩展性、数据运行的效率等，设计又分逻辑结构和物理结构两部分。
逻辑结构是系统处理的事件的数据之间的关系、分类、结构、这种结构是从用户的角度来看待数据，是面向用户的。逻辑结构的设计影响到数据库的冗余程度及可扩展性。
物理结构是数据在存储设备(如磁带机，硬盘等硬件设备)上的分布，是面向机器的，物理结构的设计将对数据的存储速度、效率，数据的可恢复性产生影响。
关系型数据库是目前广泛应用于管理信息系统的开发一种数据库，关系型数据库是一种通过建立数据之间的关系来减少数据间的冗余，减少对数据的操作，从而减少误操作，提高效率。关系型数据库可通过建立数据间的关系将电子文档管理过程的各个环节的数据整合起来。
关系数据库是由好多表作为基础的，每一个表代表某一组独立的可以描述某一事务的不重复的信息，数据库的设计将各表描述出来，然后定义各表之间的关联，数据库的设计需符合低冗余度、结构清晰、易于管理的原则。冗余度是指同样的信息在不同的表中储存多次或不必要的信息也存储了。