企业中很多工作都是需要多个部门，或是多个人员共同参与才能完成的。对于这样的工作，因为涉及的人员多、部门多，所以操作起来，不论从任务的分配到进度的追踪，工作情况的回报都很难顺利的进行。而且，如果出现工作的拖延或是其他异常状况时，对于责任的归属经常会出现相互推诿的情况。
泛普软件提供的系统中项目执行力管理系统可以解决这些问题：
1、项目立案：
轻松的分配工作事项，指定工作的负责人，并指定完成的时效。
2、自动展开工作、自动Mail通知：
透过项目管理，系统会自动展开工作给工作负责人，包含工作的主旨、工作时间、负责人员，工作内容……等信息，并可指定此工作「部门、公开、个人、指定」的查看权限，将特定的信息显示给特定的人员。并自动发送Mail给负责人员，通知及时开展工作。
3、每日自动mail工作提醒：
每天系统会自动发送工作提醒的Mail，有助于项目工作执行人员，针对自己负责的工作任务安排每日工作。
4、工作进度执行回报 ：
当工作进行中或完成后，根据实际执行的进度及内容，登打工作纪录进行工作回报，并可将工作中产生的文件或档案，直接附加档案在「工作纪录」中，以利日后查询。或是利用「工时回报」功能批次回报多笔工作记录。
5、项目结案 ：
当项目转发的工作，都已经确实执行完毕并回报结案，系统会自己将此项目结案。
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很显然，各省市、集团公司对于项目的关注角度是不同的，因而对于项目管理软件也有完全不同的需求。下图表示企业不同的管理层次对于项目管理软件的不同需求：
在作业层，项目管理软件是项目经理和项目团队执行项目的工具。
在各地方公司，项目管理软件是固化各省项目管理体系的工具。
在集团公司，项目管理软件是项目执行透明化、掌握数据科学决策的支撑工具。