计算机管理系统取代人工记录势在必行。针对我院财力紧张、购买现成软件费用较高且维护成本持续等实际情况，我们认为自主开发相应软件系统十分必要而迫切，以现有的软件开发水平和多年积累的管理经验，自主开发也是切实可行的。为此，拟自主开发设计一套学生宿舍住宿管理系统。学生宿舍住宿管理系统采用的是计算机化管理，系统设计的非常人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将原始数据输入到系统的数据库中去。
由于数据库存储容量相当大，而且性能稳定，适合较长时间保存，不易丢失。这无疑是为学生公寓住宿信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性能高、稳定性能好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。
二、项目主要实施内容和技术路线
学生公寓住宿计算机管理系统的开发主要包括两个方面，即：后台数据库的建立和维护，前端应用程序的开发。对于后台数据库的建立和维护，要求数据一致性和完整性强、数据安全性好。对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能，具有界面友好、使用简单方便等特点。
旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的公寓住宿管理系统开发出来之后，能够极大地提高效率，也是学校科学化、正规化、信息化管理的重要条件。
利用当前先进的管理信息系统开发技术，合理利用、配置、共享学生公寓住宿信息资源，发挥计算机技术先进、高效、快捷的特性，并确保系统在将来应用中的易维护性、可扩展性和灵活性。主要研究内容如下：
1、学生公寓住宿管理系统的功能设计：系统的总体设计中紧密结合学校的实际情况和需求，从系统的实用、够用、好用、方便出发，使用成熟技术，做好硬件平台、操作系统、数据库、局域网服务器、应用软件的选择工作;同时以近期目标为重点，兼顾系统远期发展的需求，开展系统的设计工作。
2、基于C/S 结构构架的系统：C/S 结构，即大家熟知的客户机和服务器结构。它是以服务器为中心的网络体系结构，通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到Client端和Server端来实现，降低了系统的通讯开销。
目前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构，由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展，Web和Client/Server 应用都可以进行同样的业务处理，应用不同的模块共享逻辑组件;因此，内部的和外部的用户都可以访问新的和现有的应用系统，通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统。这也就是目前应用系统的发展方向。
3、系统数据库使用微软公司推出的SQL Server2008进行开发，它是微软公司具有里程碑意义的数据库系统，其性能和安全性相比其前一版本有了巨大的进步;开发语言选用C#，它是微软公司专门为.NET量身打造的编程语言，是一种全新的面向对象的编程语言，与.NET有着密不可分的关系;系统开发工具选用Visual Studio .NET 2010集成开发环境。
系统特点
(1)资源完全开放型:系统所有的资源,功能交由用户管理,权限控制到按钮,针对不同的用户,组装不同的界面,分配不同的使用功能.不放心再加权限到按钮。
(2)系统突出以营销、预订、房源、房价等对营销具有影响力的信息处理。房价码可按年,季,月,周,日设定。
(3)强化以客源为中心的信息完整性、长久性、可操作性。建立了客档为中心的用户信息管理系统。
(4)使用数据穿透查询技术,对数据进性多元,多层次的查询.从汇中数据到明细发生,紧密联系在一起, 灵活实用。
(5)客档、角色、佣金、房价方案、授权折扣、操作权限到按钮、信息向角色发布…系统既面向应用,又面向管理。
(6)酒店集团管理系统、采集各成员酒店的原始数据、对采集来的数据进行分类、汇总、分析等处理、形成管理决策所需的数据信息、产生各种分析报表。
(7)界面美观大方、操作方便。
(8)系统稳定、适应性强、操作灵活。