工程预算系统作为计算机应用的一部分，使用计算机对工程预算进行计算和管理，希望能达到检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、更快性优、时效性强等优点，以极大地提尚工程预算的效率，实现工程预算的科学化、便捷化的基本任务。下面为大家讲解下系统业务流程的分析：
1、录入
1)录入报价单明细
根据录入条件，选择合符条件的报价编号、产品名称、工程名称，然后到录入与该产品有关的报价组成元素，包括所需的材料的相关信息、附件信息等，以此作为该产品的报价依据。
在录入信息过程中，可随时进行添加记录、插入记录、删除已录记录、修改已录记录。除固定数据，每项内容都可修改，系统同时进行相应的校验。
2)录入材料资料
材料资料是产品报价的第一基础数据。此功能是用来录入产品组成材料的详细资料，项目包括材料名称、材料类别、材料单位、供应商、材料单位、材料单价、K值、备注等。在录入过程中，材料名称和材料单价不能为空。
2、修改
1)修改报价单资料
可模糊输入报价编号，选择要修改的内容，就可进行各项内容的修改。因报价编号作为每份报价单的唯一性标识，为安全起见，系统有独立的报价编号修改功能，此处不能修改报价编号。
2)修改材料资料
可模糊输入材料名称，从浏览列表中选择要修改的材料，确定就进行修改操作。因材料名称作为每种材料的唯一性标识，为安全起见，系统有独立的材料名称修改功能，此处不能修改材料名称。
3)修改报价编号
可模糊输入报价编号，选择要修改的报价编号，待输入新的报价编号之后存盘即可。
4)修改材料名称
可模糊输入材料名称，选择要修改的材料名称，待输入新的材料名称之后存盘即可。
3、查询
1)综合查询报价单
根据输入条件，可以查询报价单信息、报价单中每种产品的明细项目。提供的录入条件有报价编号、工程名称、销售员、客户名称。这些条件之间的关系是并，即查询结果是合符这些条件的交集。当输入的条件越详尽，查询越精确。查询结果首先显示报价单标识信息浏览表，当选中具体项目并回车确定，则跟着显示报价单某一产品的报价明细内容。
2)查询材料报价账卡
当输入要查询的材料名称条件，选中后，系统将显示合符条件的材料的报价情况。从浏览表中，用户可以了解到材料在各报价单中的报价和应用的详细情况。
3)查询材料资料
可模糊输入查询条件，系统给出合符条件的材料资料列表。从中可了解有材料有关的详细资料。
推行全面预算管理的必要性
企业管理对财务管理工作提出的任务和要求在市场经济体制下，企业能否广泛收集信息、准确把握信息、抓住切入市场的机遇是企业占领市场、驾驭市场的关键。随着行为科学、战略理论、决策理论、系统管理等新管理理论的不断涌现，企业经营管理的不断创新对企业管理核心的财务管理会计工作提出了新的任务和要求：
(1)财务管理会计工作要深入企业经济活动全过程，适时地控制、协调企业内部经济活动，为企业内部经营管理服务，提供及时的、正确的、经会计处理加工可用的经济信息;
(2)财务管理会计工作不仅要从企业长期战略目标和短期规划出发，提出总体财务长期战略目标和短期规划，还要从企业的各个局部考虑提出为保证全局目标的实现而采取的具体措施和办法：
(3)财务管理会计工作要从企业各个方面收集、把握信息，通过科学的系统分析，及时掌握企业总体运行态势，发现弊端、推动变革，调整、修订企业长期战略目标和短期规划;
(4)财务管理会计工作要超前对经济发展前景进行认真的分析比较和科学的预测，用定性、定量等先进的分析方法，有效地参与企业的经营决策，驾驭市场，为企业的经营前景做出正确的判断和抉择;
(5)财务管理会计工作要加强财务监督和措施，做到经营活动全过程的事前预测、事中控制、事后反映和调整。