随着经济的发展和社会的进步，我国的经济建设也进入到日新月异的阶段，各项工程的规模和造价也越来越大，工程预算的水平和精确度成为一个工程承包商对一个项目进行评估和投资的重要标志和手段。以前的主要靠人力对造价进行计算和评估的方法已经远远不能满足现在项目工程预算的需要。
结合对工程项目的实地考察以及与一线工程预算员进行的交流，经过大量的调研，理清了用户的需求，增加了更适宜操作的新功能，体现了更易于使用、更易于管理和更加卓越的功能三个特性，处处为用户考虑。
建设工程预算辅助信息管理系统应能够在局域网内多人共同使用，每个安装系统的客户端可以查阅、编辑、和打印工程预算文件和报表。
该系统分为窗口控制子系统、文件与打印管理子系统、主要功能子系统、其他各项辅助功能子系统，各个子系统的主要功能为：
(1)窗口控制功能模块
窗口是一个用于用户操作的客户区，在窗口中可以进行各种各样的操作。建设工程预算辅助管理系统对所有类型工程文件的操作可以在几乎完全相同的编辑窗口中进行。
(2)文件与打印管理功能模块
为用户提供了功能完善文件管理工具。不但能使用户方便的完成对不同类型的工程文件的新建、打开与保存，而且能使用户准确、快速地完成对不同类型的工程文件的导出、拆分与合并。同时，系统通过项目文件汇总功能，能方便的将不同类型工程文件中各相关数据进行汇总计算，并生成新的汇总报表。建设工程预算辅助还为用户提供了强大的报表打印功能。不但能轻松打印标准报表样式，而且为用户设计个性化的报表样式提供了强大的报表编辑工具，使个性化的报表输出成为可能。同时，系统也可以将要打印的报表直接输出为Excel格式的电子表格文件。
(3)主要功能模块
这个系统功能主要有对“分布列表区”的操作和对“工程预算文件编辑区”的操作。“工程预算文件编辑区”的操作主要有工程概况、编制说明、预算书、人材机、费用表、其他费用表。
(4)辅助功能模块
为用户提供了强大的辅助管理功能，主要包括快速查询系统数据的详细内容、对系统中的用户数据方便地进行维护管理、对系统中材料价格的维护管理、对系统中一些基本内容的设置和费用跟踪窗口的使用。
①定额浏览
系统为了使用户能对系统中的各项数据进行方便、快速地查询，在系统中设置了数据浏览功能。使用户能对系统中的各项数据进行方便、快速地查询。
②材料市场信息价
为了使用户能对材料市场价方便的进行管理和维护，系统中设置了材料市场价的管理和维护功能，使用户能对材料市场价方便的进行管理和维护。用户还可以通过在“工具”菜单栏中选择“材料市场信息价”菜单项下的“载入”、“输出”子选项，对材料市场价在不同计算机中方便的进行载入或输出，大大减轻了用户的工作量。
打印
1)打印报价单汇总表
当输入要打印的报价单的工程名称，系统将列出合符条件的报价单信息。
当选中要打印的报价单后，系统即显示该报价工程汇总报价情况，其以产品类别分类。从浏览框中可见到整张报价报表的全部内容，期间可进行报表预览、直接打印、取消、返回、重新输入等操作。
2)打印报价单明细
输入报价编号，系统将列出合符条件的报价单信息，选中报价单中某一产品后，系统将以报表的格式显示该产品的报价明细项目。从中可以了解该产品的单价依据。和“打印报价单汇总表”的功能类似，该功能同样有报表预览、直接打印、、取消、返回、重新输入等操作。