设计院项目项目管理系统

　　建筑设计院是指建筑物在建筑之前，根据建设任务，把施工过程和施工国中中所存在或者可能发生的问题设想出来，并提供解决方案。在城镇化建设的推动下，我国建筑行业快速发展，从而推动力建筑设计行业市场规模的壮大，当然，在不断发展的同时也存在着一些管理问题，下面我们来仔细分析一下。

　　一、设计院工程行业问题

　　1、单个设计院实力不足

　　工程技术服务行业的市场需求规模较大，各细分行业的工程建设需求纷繁复杂，单个设计院通常没有足够的技术人员、资质以满足所有业主的要求。

　　2、对项目全过程的管理不到位

　　设计院要做好设计工作，就必须认真的勘察项目，分析项目过程中的人、财、物等资源的协调性，兼顾多方效益。然而，在实际的设计项目中，却缺少对项目全过程的综合分析管理方式。

　　3、组织结构不健全

　　主要是项目管理的组织体系不健全，一般没有设立强有力的项目管控中心，在服务功能、组织体系、技术管理体系、人才队伍结构等方面不能满足建筑工程的要求。

　　4、缺少项目管理的支持体系

　　缺少各类资源的支持体系，比如项目管控的程序文件、作业指导文件、工作手册等。

　　5、高素质项目管理人才缺乏

　　缺乏高素质的项目管理人才，特别是具有大型工程项目管理综合管理经验，熟悉国际通行的项目管理模式、程序、方法，熟练运用项目管理软件的复合型高级项目管理人才。

　　6、设计文档、图纸的管理混乱

　　设计院项目众多，并且有的项目难度很大，因此相关的设计文档、图纸量大，传统的管理中，没有很好的收集、归类，查找使用难度大，且容易丢失。

　　

 

　　二、行业特点

　　1、建筑设计行业作为建筑工程从投资到最终实现构成中承前启后的核心环节，近些来受城镇化建设的影响，行业发展迅速。

　　2、随着市场需求的变化，设计资源丰富、资源整合能力强的大中型设计院的业务逐步向精细化、多元化方向发展。

　　3、在行业内整体结构调整的背景下，设计行业对技术进步的重视和投入越来越高，信息化进程加快。

　　4、随着城市建筑水平的提高，越来越多的设计单位、设计院开始扩大规模或者发展核心业务，行业整合进一步加剧。

　　5、建筑设计行业作为推动技术创新、管理创新、产品创新的主要平台，属于高新技术服务业范畴，受到国家政策的大力扶持。

　　

 

　　三、设计院工程行业信息化框架

　　为加大管理力度，实现"知识管理"、"项目管理"和"流程管理"相结合的管理目标，泛普软件特开发了一套设计院工程项目管理系统。系统基于B/S架构搭建而成，以项目管理为中心，建立项目的树状结构模板，对项目各类信息进行分类管理和维护，并整合设计、文档、采购等专业系统。系统主要包括：项目信息管理、项目计划管理、设计过程管理、项目监控、设计变更、成本管理、进度管理等。

　　四、一个平台

　　泛普建筑设计院项目管理系统的业务架构集中在一个管理平台上，构建覆盖设计院从经营开发、投标报价承接项目、项目规划、项目执行到最后竣工移交全过程的，各个职能部门协同配合以完成项目为目标的管理系统。用以提高项目设计管理质量，保证设计人员充分利用设计资源，管理人员随时掌握项目动态，实现项目综合水平的全面提高。

　　五、系统管控点

　　1、合同管理

　　系统提供完整的合同管理功能，实现从合同签订、实行、变更、收付款、发票等全生命周期的管理。能实现对合同分类存储管理，支持附件的上传;根据合同条款设置收、付款计划，及时了解合同进度及回款情况;合同变更和变更记录自动留存，有据可查。

　　

 

　　2、成本费用

　　能够帮助设计院全面有效地管理项目层及项目收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目合同、采购合同、项目费用、开票汇款等，还提供完整的成本分析报表;并且能对相关的费用发生业务进行电子化审批。

　　

 

　　3、质量管理

　　质量是设计院项目设计的灵魂所在，为了保证质量，系统特提供质量管理模块来帮助项目管理人员进行全面严谨的质量标准评估。系统通过质量检查功能来检查项目中存在的问题，然后进行整改并记录。

　　

 

　　4、进度管理

　　在设计院的项目工作进行中，要随时掌握项目进度，以便做好下步工作安排，系统提供进度管理功能，项目负责人可以提前制定进度计划，然后根据实际情况进行进度填报，并分析两者的差异。同时提供详细的项目进度一览表，计划时间、进度情况、责任人等信息直观展现，进展情况一目了然。

　　

 

　　5、项目文档管理

　　系统通过项目文档中心对设计院的设计文档、图纸以及项目测试报告、验收报告等进行管理。建立多层级企业文档目录，方便文档检索;支持文档权限设计和共享设置，项目成员可以方便的共享、评论和管理项目文件。

　　六、软件优势

　　1、自定义功能强大

　　系统拥有强大的自定义功能，能支持门户、权限、表单、报表、流程等多种自定义功能的实现，满足用户的个性化需求。

　　2、先进的流程引擎

　　利用系统的工作流管理功能，用户可以通过自定义流程的设置，将本单位的常用业务管理起来，使业务流程管理、审批、分发、流转过程更加规范。

　　3、预警功能提醒

　　全新的预警提醒功能能够实现合同超期、实际费用超预算等多种预警提醒功能，帮助企业及时发现问题，解决问题，减少经济损失。

　　4、系统集成

　　系统提供与设计院现有业务系统集成的功能，成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台，实现企业信息动态交流的内部门户。

　　5、二次开发

　　随着设计院项目的增多、规模的扩大，对二次开发的需求也越来越强烈，因此，系统特提供二次开发功能，实现零代码开发模式，降低开发难度，快速满足客户需求。

　　6、安全性高

　　系统独创的登录系统及个人设置保护，满足用户自主设置个人信息和系统登录密码的需求，通过登录限制及监控和数据加密等方式，对系统信息进行安全防护。

　　

 

　　七、包含OA办公系统

　　泛普建筑设计院项目管理系统除了具备项目管理的功能外，还兼备OA办公管理的功能。在办公管理方面包括人事管理、考勤管理、文档管理、财务审批、公文处理、流程监控、客户管理、行政管理等功能。软件基于web平台，页面简洁，操作简单，功能完善。

　　1、实现新的信息交流共享方式

　　系统通过电子邮件、BBS论坛、电子公告、电子邮件、手机短信息发送等方式互相交流，改善了设计院的通讯环境，使得员工能够及时了解企业发展动态。

　　2、形成一体化协同工作管理平台

　　系统根据现代办公理念而设计，采用“互联网+”模式，将企业各种业务进行合理整合，提供了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。

　　3、统一管理知识文档

　　系统把文档处理和文档归档自动的联系在一起，无须人工进行复杂的文档归档过程;还提供了强大的文件检索功能，任何人只要分配了权限，便可以在系统中进行数据库检索，获取自己所需的资料。

　　4、规范工作流程管理

　　系统可以根据设计院的需求设置工作流，比如公文审批流转处理、业务的审核、会议管理等。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作，而且还可主动推进工作流程的实现，通过待办提醒等功能，提高工作处理效率。

　　5、发挥管理者的监控作用

　　在系统中可以随时随地查阅文件资料、工作开展情况、项目进度，管理者也可以对各种流程进行审批办理，办理完毕后可以对相关数据进行分析。

　　

 

　　八、手机APP

　　1、移动考勤

　　能实现便捷的考勤管理，让员工不再排队打卡，并且能够支持在手机上移动打卡管理的功能。

　　2、移动文档

　　各种各样的文档文件都可以通过手机系统直接进行保存、共享，当外出办事的时候更便于用户查询。

　　3、移动报表查看

　　提供多样化、图形化的统计报表，方便随时随地监控项目以及办公事务的发展状况，为决策提供及时准确的依据。

　　4、移动消息提醒

　　手机APP上还支持像微信一样的消息提醒功能，只要打开了手机消息通知权限，即使你没有进入系统，都能自动将待办消息和通知公告推送给您。

　　5、移动待办处理

　　手机APP上能自动推动待办事项，方便员工和领导即使查看待办工作，即使处理，提高工作效率。

　　6、移动项目管理

　　可以在手机APP上查看项目的进度、质量、安全、结算、支付等情况，而且也可以将当场施工的情况进行拍照，文字描述进行汇报。

　　

　　附件2：工程公司企业级管理模组