施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的记录文件，包括施工质量保证资料、技术资料和安全资料。施工资料的形式多样，可以是纸质资料、实物资料、视听资料、图片和影像资料等。泛普软件为工程企业打造了建筑工程施工资料软件系统，该系统按照各省市规范标准设计，并考虑实际情况，提供了资料表格模版和范例，减少了表格制作的繁琐工作，提高了工程资料的编制水平和工作效率。
系统设计原则包括先进性与实用性原则、成熟性与集成性原则、安全性与可靠性原则、通用性原则、可维护性原则和可伸缩性原则。其中，先进性与实用性原则要求项目紧密结合实际，采用最新科技水平，在满足目前需求的基础上，为未来发展提供优良平台和基础。成熟性与集成性原则强调采用成熟的技术和工具，并提高系统整体性能。安全性与可靠性原则要全面考虑操作系统、应用系统和网络系统的安全，包括在线故障恢复、数据传输保密与完整、外部非法侵入的防范等。通用性原则要求系统可以适应不同地区的业务需求，提高系统的灵活性。可维护性原则遵循软件工程规范，保证软件过程管理和文档资料的完善。可伸缩性原则考虑到大型和中小建筑企业的不同需求，可以进行定制和配置。
该系统的主要功能包括项目管理、企业通讯录、往来单位管理、即时通信、企业群、消息推送、在线审批、在线考勤、一线现场拍照和任务管理等。项目管理功能包括物资管理、合同管理、进度管理、预算管理、材料管理、资料管理和成本管理等。企业通讯录可以清晰显示企业和团队的组织架构，并能快速找到人员。往来单位功能可以详细记录往来单位和供应商的信息。即时通信功能可以进行单聊、多聊和群聊会话，支持文字、语音、图片、文件和地理位置的共享。企业群功能可以创建企业内部群，实时沟通和掌握合作商机。消息推送功能会自动推送任务和审批信息。在线审批功能可以在任何地方进行流程审批。在线考勤功能可以通过二维码进行手机考勤。一线现场功能可以按项目进行拍照并批量上传。任务管理功能可以下达和参考相关工作任务。BI分析功能提供企业合同、收款、付款和进度等各个角度的数据分析。
施工资料软件系统是工程施工中必备的管理工具，可以提高施工资料的整理和编制效率，减少繁琐的工作步骤。该系统遵循先进性与实用性原则，采用最新的技术和工具，同时考虑到实际情况，满足当前和未来的需求。安全性和可靠性是设计中的重要考虑因素，系统需要具备故障恢复、数据保密和防止非法侵入等功能。系统还具备通用性，可以根据不同地区的业务需求进行灵活配置。维护性和可伸缩性也是系统设计的关键原则，保证系统的稳定运行和扩展能力。
系统的主要功能包括项目管理、通讯录、往来单位管理、即时通信、企业群、消息推送、在线审批、在线考勤、现场拍照和任务管理等。这些功能可以帮助企业高效管理项目、与团队成员进行沟通、记录往来单位信息、进行审批和考勤、拍照记录现场情况，并提供数据分析功能，帮助企业进行决策和监控。
总之，施工资料软件系统是一款功能齐全、易于使用的工程管理工具，可以提高施工资料的管理效率和质量，为工程企业提供了便捷的资料管理和沟通平台。