泛普是一款免费的软件，可以通过应用商店下载，也可以在线注册。它适用于各种项目，无论是研发新产品、制作广告案还是策划婚礼。在泛普上创建一个项目，并将相关的团队成员添加进来，就可以实现全平台的实时协作。泛普提供了管理任务、安排日程、查找文件、即时讨论、文件云端无限存储等协作功能。如果想要了解更多信息，可以去泛普官网查看。
工欲善其事必先利其器，使用好工具能够事半功倍。对于项目经理来说，要看到工具背后的价值和意义，让工具成为管理的辅助，而不是为了显示专业。我推荐使用泛普软件。
一、实时监控和跟踪
泛普提供了以下概览，以便实时跟踪项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题的行动：
- 项目总概览
- 费用计算，成本核算
- 项目阶段
- 资源共享
- 可交付成果
- 风险评估
- 变更请求
- 现状调查
- 关键指标和对比
此外，泛普还提供了多种实时显示组件，方便项目人员快速查看各种项目信息，包括项目汇总，文档库，提醒，订单，采购合同，变更请求等。
免费项目流程管理软件的流程示意图
二、多项目/项目组合管理
泛普支持用户设定项目组合的管理目标、策略及规则，来监控多个项目的执行。并且可以实现以下项目管理功能：
- 使项目与策略更一致
- 能够尽早发现有问题的项目
- 有实时精准的信息能更有效地做出准确的决策
- 更有效地分配和管理资源，让合适的资源做合适的工作
泛普还支持销售和采购合同管理以及它们的项目，成本，交付和服务水平协议(SLA)。这类项目的组合管理主要应用于并购投资与回报、重大订单和重要的外包业务。此外，泛普还支持工时管理、研发项目管理以及敏捷产品管理，适应不同管理环境下的项目管理需求。
项目管理系统模块流程图