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项目管理软件的关键功能及优势

       现在很多企业业务开展都离不开项目管理,一个人很难完成项目管理的庞大和复杂任务,因此需要整个企业或团队成员之间相互协调来完成。为了协调好成员间的项目管理,需要使用一些好用的项目管理软件。下面详细介绍一下泛普项目管理软件的模块功能。

       一、泛普项目管理软件与项目计划兼容

       1、操作模式和使用习惯一致:泛普项目管理软件的编辑习惯、界面布局、时间计算规则和任务的依赖关系等都和项目计划软件非常接近,用户会用项目计划软件就会用我们的计划编辑功能。

       2、更强大更丰富的项目模板功能

       二、丰富的项目组合管理

       1、灵活设置项目查询条件:采用互联网模式进行项目组合查询,并可以保存查询到一个列表,供下次快速进行查询和进入项目组合。项目组合条件支持与和或关系,支持灵活的条件匹配,几乎不需要任何培训即可使用。

       2、多项目的里程碑视图:通过项目组合,可以快速了解项目的里程碑进展情况,对各个项目的关键任务和节点都可以全局掌控。

       3、快速了解项目列表,获取项目概要信息:通过项目列表,可以快速了解项目的概要信息和进度情况。

       三、有效的工作协同和沟通

       1、工作协同管理,处理计划外的工作:工作协同模块可以交办任务、分发任务、转发任务,并对任务反馈进展进行全程跟踪和督办。

       2、交办任务:工作交办可以是领导交办的任务,也可以是事项或部门内部分配的工作。

       3、会议管理:通过会议管理,可以完整地查看到各会议的具体信息,包括会议信息、会议记录、会议文档、会议评论和待办事项,也可以发送电子邮件进行反馈。

       四、强大的项目文档和知识库

       1、项目文档管理:项目文档清晰地列出当前项目的所有文档,包括在任务直接上传的文档。文档的目录结构可以自定义,也可以从模板中复制。

       2、评审功能:支持文档的评审功能,让专家对文档进行质量把关,也可以支持在线审批,让领导进行审核确认。

       3、在线阅读功能:支持文档的在线阅读功能,方便快速查看文档内容,提高效率。

       五、泛普软件解决方案

       1、客户管理:客户集中建档管理加密存储,防止业务撞单及人员流动造成的客户流失,通过帕累托“二八法则”专注开发高价值客户,并能集中管控并对客户来源、行业、区域、部门等进行统计分析,方便进行工程行业决策支持。

       2、销售过程:客户交接信息全面,以往所有沟通联系记录清晰明确,节省客户开发成本,并防止竞争对手挖墙脚。

       3、团队管理:明确销售过程关键要素和关键点,统筹安排工作计划及投入精力,提升团队销售技能。

       4、费用管控:将费用开销与客户、业务行踪关联,控制费用开支。

       5、销售台账:全面细致记录销售数据,计算成本、利润和绩效核算,预防坏账发生。

       6、售后服务:记录客户反馈问题、投诉、咨询和处理情况,提升客户满意度。

       7、协同办公:文件、公告通知、任务目标上传下达,保证消息的及时、准确传递与反馈。

       8、人力资源:招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列人力资源管理,调动员工的积极性,发挥员工的潜能。

       9、财务管理:资金流的管理,通过对各财务数据的分析,实现费用控制和利润最大化。

       以上是泛普项目管理软件的模块功能介绍。

发布者: whr发布时间: 2023-09-06 15:56阅读: 0次

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