工程行业公司项目的管理者和职员使用项目管理系统培训的目的以及问题有哪些:
一、目的和问题:
1. 公司管理者需要随时了解整个公司的运作情况,部门领导需要方便地分配工作任务、查看下属的工作进展情况,并与上下级和其他部门建立紧密的联系;普通员工需要查看自己的工作计划和进度,利用各种管理工具完成工作。
2. 工作中的有效信息未能迅速传达给各个部门,导致部门之间联系不紧密,信息交流不频繁,协同工作的反应速度慢,团队协作效率低下。
3. 员工流失导致客户资料和信息资源的损失,企业的业务经验和知识无法沉淀下来,只存在于少数人的脑海中,无法做到知识的积累和人走无影响。
4. 如何实现移动办公,让员工能够在家中、外地出差或度假的情况下随时随地开展工作,并保证数据同步,使得业务具有连续性。
泛普软件的解决办法:
二、解决办法:
1. 分类管理企业的客户、供应商、合作伙伴和竞争对手的详细信息,并实现客户管理与联系人、合同、客户项目以及围绕客户进行的日常工作任务、日程安排和工作记录的集成。
2. 详细管理客户联系人信息,实现一个客户多联系人的管理方式,并实现联系人信息的共享。
3. 实现公司购销合同的信息和合同相关的文档等附件的管理。
4. 实现合同的收付款管理,包括收付款计划和收付款记录,并自动生成收付款工作计划的日程安排,并进行跟踪提醒。
以上是工程行业公司项目的管理者和职员使用项目管理系统培训的目的和问题,以及泛普软件提供的解决办法。随着企业的发展,项目管控与资源整合成为了项目管理的痛点和瓶颈,解决这些问题将成为企业管理者必须面对的关键问题。建设和完成泛普项目管理系统将不仅解决项目管理存在的问题,还标志着企业进入信息管理新的阶段。