大部分施工项目部内除技术、经营部门人员(主要是毕业的大、中专学生)的计算机操作水平相对较高外，其它部门人员(机械、材料、生产等)的计算机操作水平普遍很低，相当一部分人员就没有摸过计算机;而且，目前的软件供应商对建筑行业的管理模式和业务需求不是很明确，往往造成软件功能不足或者不适用于建筑行业的现行工程管理模式和施工项目部的管理业务流程而很难被接受。所以，绝大部分施工项目部目前的计算机应用主要集中在工程预算、资料整理、CAD应用、工程投标等方面。应用软件主要是从社会上购买的商品软件，如预算软件、财务会计软件等及社会广泛应用的以Windows操作系统支持Microsoft Office 集成软件中的Word、Excell 文字处理和电子表格处理软件。应用虽然较广泛，但都停留在单机应用水平上，属于电子数据处理阶段，尚处于初级阶段的应用。应用的效果主要体现在提高效率、减轻劳动、推动技术进步方面，由于各部门的软件应用水平不一致，再加上没有适合项目部使用的管理软件，造成项目部内部信息资源无法共享，各部门之间被独立为一个个的信息孤岛，彼此之间沟通不畅。
3 施工项目部的管理难题
如上所述，计算机的引进和运用在很大程度上提高了项目部部分部门的工作效率和管理的规范化程度，但是由于整体运用水平的偏低和使用范围的局限性，计算机的运用并没有对项目部的核心工作――工程项目管理产生大的改变，施工项目部最迫切希望解决的问题――如何整体提高项目管理水平――仍然没有解决，项目部的管理人员仍然需要面对大量令人头疼的琐碎问题：
◆ 各部门之间信息沟通不畅，项目部内部资源信息无法共享
◆ 项目管理效率偏低，同时很难对业务进行规范化管理，经常无法作出及时反应
◆ 项目的成本控制工作流于形式，材料、设备的统计经常滞后于项目实际情况，材料费经常超标、失控，材料成本控制变成纸上谈兵
◆ 在激烈的市场竞争中，不能及时确认自己的“单项最小成本”
◆ 项目管理模式随意性大，无法满足规范化管理要求，进度控制与成本控制业务严重脱节
◆ 项目人员缺少一套全方位的工程项目记录资料，经常在月底面对大量单据处理头昏脑胀
◆ 不能及时对工作经验、知识进行总结、积累，项目组织经常犯同样的错误
◆ 不能有效地管理和控制分包商进度、变更、付款
4 什么样的软件适合施工项目部
由于工程的全部管理工作都是围绕着如何实现工程总进度计划所制定的目标而展开的，因此，是否有一个全面、优质的进度计划几乎成为工程项目成功的关键。现代化工程项目管理是一个多目标的复杂系统工程。进度、资金、质量与人、机、料、能等单项管理很难获得最大的经济效益，走综合管理是必由之路。国内目前的所谓工程管理软件过于侧重于工程计划和时间进度的管理，但是，撇开人、财、物各项资源，仅就各项工作本身的逻辑关系所编报的时间进度计划，不管其在理论上多么科学合理，在实际工作中都很难完全依据其执行，上述工程管理软件最终往往成为鸡肋。讲计划、讲进度或讲工期其实质都是“对工作进行计划，并按计划来做工作”。现代工程项目的实施已朝着“全面详细计划，严格按计划实施、及时反馈更新、严密跟踪对比”的模式进行。
泛普软件不仅应当能够对一个工程项目的所有任务做出精确的时间安排，还应当对项目部当前可调配的各项资源包括各种原材料、劳动力、设计和投资进行分析、比较、预测和调控，并提醒用户在可利用的有效资源基础上对工程计划进行调整，根据资源和费用进行分析求得一个时间短，资源耗费少，费用低的计划方案，并通过软件进行网络计划的优化，也就是利用时差不断改善网络计划的最初方案使之获得最佳工期、最低费用和对资源的最有效利用。