企业的各种项目文件中涉及到大量的文档，管理好项目的过程中，管好文档是很重要的一个方面。
很多时候，文档就是项目交付物的一个类别。因此，对项目文件的管理，建议搭建一个企业项目的文件管理系统。将不同的项目，按照文件夹树状目录的方式进行存储和排序，便于集中管理。并且给各个部门分配相应的访问权限，实现部门之间的文件协作。
面对错综复杂的项目环境，做为项目管理负责人的您，是不是时常感觉"力不从心"?是否经常遇到以下挑战?
1、商机管理：难以及时、准确的了解到下属市(区)的商机信息、跟进情况、竟争情况，无法对对有效商机进行判定。
2、项目管理：不能及时了解到项目立项及呈批的工作进度及加强对相关文件的上传管理，批复管理等。
3、合同管理：如何实现前(后)向合同的核心信息管理，以及前(后)向合同的收款计划、付款计划及附件管理，以及前向合同与后向合同的关联控制。
4、招标管理：难以实现前向合同、需求请购与招标采购及采购结果的过程处理及协同工作。
5、验收管理：怎样更好的实现到货验收、初收、终验的业务管理。
6、文档管理：众多的各类型文件怎样实现按项目、业务类型、时间段等查询、上传控制与归档。
7、欠费管理：如何能更及时的对到期该收取的款项进行提醒、以及实际回款处理及欠费核销业务处理，以及欠费的分析。
8、过程监控：难以了解每个项目的节点进度，比如某个项目进展到前向合同，还没有开始采购招标，某个项目有到期的前向合同款项还没有收，某个项目后向合同还没有进行验收，某个项目的有些文件还没有上传等等，可以通过这个项目看板，及时发现问题并跟进处理。
所以，您需要一个专业的项目管理系统信息化解决方案，以帮助您应对以上挑战;
实现了项目运作过程中的关键指标预警，降低了项目风险和资金风险
虽然建筑领域企业信息化全面普及还有一个过程，但可以预见的是，在不久的将来，建筑企业信息化过程将变得简单、快捷，信息化成本将更加低廉而且易于控制。
成熟阶段强调一体化的集成应用和业务协同，与连续流程型的制造业不同的是，施工企业更多是围绕工程项目的实施，不仅周期长，而且涉及到众多业务环节：规划及设计、建筑施工、工程监理等。
所以，成熟阶段往往是施工企业在经历了成长阶段之后，信息化已经由信息管理为主过渡到以流程控制、成本控制为核心的ERP，企业信息化已经完全溶入企业发展。这个时候施工企业将真正地把计算机同整个管理过程结合起来，将组织内部、外部的资源充分地整合、利用，如通过企业门户应用实现供应链管理、客户关系管理扩大企业资源的外延，并以更加丰富详实的信息辅助高层决策，从而提升企业的生存能力、竞争实力和发展潜力。