一、泛普电力公司设备信息管理系统
系统包括:基建MIS和生产MIS。在建设期建立的基建MIS是整个MIS的一部分。
1、基建期MIS
基建期MIS对基建期整个过程进行信息管理。主要包括:进度计划管理、质量管理、费用管理、合同管理、设备管理、材料管理、办公自动化管理、财务管理、档案管理、企业网站/综合查询等。基建MIS数据将在电厂建成后自动转入生产期MIS系统。
1)基建MIS系统需求
①概况
为了科学、合理、高效地管理好基建项目,使工程基本建设按计划有序进展,建设基建项目的管理信息系统(MIS),促进工程项目的规范管理,实现工程建设及运营生产信息资源的交流和共享,提高管理水平,降低管理成本,强化工程建设及运营生产管理体系运行过程的实时监控,降低决策和经营风险。
②系统目标
基建MIS建设的总目标是全面应用计算机网络进行工程信息管理,建立工程建设管理MIS系统,并在图纸和文件资料管理、造价控制和资金管理、计划和统计管理、进度控制、质量管理、安全管理、设备和材料管理等方面全面应用计算机软件进行管理,建立完整的计算机信息存储、整理、查询、分析和发布体系,为工程建设管理提供可靠、高效的手段和准确、及时的信息。
基建MIS的具体目标是为基建项目管理组织提供计划、监控数据信息,对基建项目进行综合评价,以及项目的费用成本、建设进度和工程施工的技术性能等的相互联系提供基础信息。同时,信息管理系统可以提供企业决策层对工程前景预测的信息,在出现问题之前识别它们,及早进行处理。
③功能需求
面向企业领导、筹建人员和建设人员,将电厂基建过程的合同、图纸、文档等数据及其处理后的信息与管理信息集成,为以档案管理、合同管理、设备管理和行政事务管理等为主要内容的生产和行政管理过程,提供优化和规范的流程定制和信息资源服务。
本系统以项目管理为核心,围绕项目管理来展开设计的,包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理九个知识领域。其中重点强调成本、质量、进度和风险管理。

2、生产期MIS
建立电厂管理信息系统是给电厂的管理人员提供大量实时和非实时的、准确的、完整的、可靠的信息和进行加工、运算分析后的信息,以提高电厂管理的效率和决策的正确性,使发电厂的经营和管理者们将以往粗糙的管理经营方式精细化,以企业特征为根本,降低发电成本、减少维护费用、合理经营策略,以实现利润的最大化,确保企业在将来的竞争中立于不败之地。电厂管理信息系统MIS主要功能包括:经营管理、生产管理、行政管理、系统维护等四大部分。
设计图纸、设备材料交付进度计划的编制
施工图交付、设备材料交付是制约工程进度的主要外部条件。工程施工进度计划编制完成后,根据工程设计图纸和设备材料是施工工序开工的必要条件,将设计图纸和设备材料处理为施工工序的紧前作业编人工程进度计划之中。
考虑到必须进行的设计图纸审图和交底,施工准备等的时间提前量,利用工程项目管理软件自动倒排出工程需要的设计图纸交付时间,并据此为基础与设计承包商充分协商后,从而确定出工程实际的设计图纸交付进度计划,并作为以后动态跟踪控制的目标。
考虑到必须进行的设备材料交付前的设备检查验收,有些设备还需要现场组装等的时间提前量,利用工程项目管理软件自动倒排出工程需要的设备材料交付时间,据此为基础并与设备材料供应商协商,从而确定出工程实际的设备材料交付进度计划,并作为以后动态跟踪控制的目标。
根据目前工程情况,施工图的交付计划及其设计过程的跟踪,设备材料交付计划及其制造交付过程跟踪等虽然也编入工程进度计划进行管理,但实际过程中,计划赶不上变化,施工图的交付时间和设备交付时间拖延是工程项目管理计划实施过程中的一大障碍。
最后,需要指出的是,任何计算机系统和工程项目管理软件,都仅仅是一种工具,都是需要通过人来使用才能发挥其作用的,否则,即使计算机再先进,软件功能再强,也只能是一种摆设。因此,根据工程项目的具体情况,根据工程的管理目标要求和人、财、物的投入等情况,制定切合实际的、可行的、科学合理的应用规划和管理方法,对于切实用好工程项目管理软件,做好工程项目的建设管理工作,同样是十分重要的。