机电工程项目管理系统

　　机电工程管理的难点:

　　1、机电工程施工方案不合理

　　当今许多施工单位在建筑施工时，对机电工程施工并未提高重视，拖延了工程进度，影响了工程质量。

　　2、缺乏信息化管理

　　不方便对数据材料进行更新，方便负责人查找相应的信息和资料，制定完善的计划。

　　3、缺乏完善的管理制度

　　在机电工程施工管理中，科学合理的管理制度对管理工作具有重要的指导和约束作用，但是就当前实际机电工程施工管理现状来看，不仅会影响到机电工程施工管理的质量和效率，同时也会影响到整体工程施工的开展。

　　4、安全性尚需提升

　　目前，机电工程的安全性和可靠性还有待进一步提高。还要从制度和监督上进行保障，对机电工程系统的运行进行实时监督。

　　5、不能有效的管理电力工程中施工的设备材料

　　不能严格控制采购原材料、运输原材料以及材料投入使用等环节的质量，除此之外，还应该在正式施工之前做好相关材料规划工作，并提前购买充足的施工材料，从而保证工程的顺利开展。

　　

 

　　机电工程系统一体化管理：

　　泛普软件的机电工程管理系统是一套集多功能的统一信息化管理平台，可以帮机电系统集成企业实现从商机跟进到项目实施到售后的全过程管理，可以快速整合全公司各部门的信息，全公司人员可以共用这一个平台，实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理，以及科学化决策。建立起了公司级的管理平台，可以满足多机构、多项目的管理需求。同时也加强了项目的概预算和执行过程管控，使项目在开展过程更加客观和可控、管理更加精细。规范了项目管理体系，将管理制度固化在系统中，降低了人为因素的影响，管理规范自然而然融入到日常工作中，提高工作的规范性，使项目整个过程变的更加透明，管理者可以及时了解项目有关的各类信息(包括项目进展、合同、资金、风险、实时利润等)。由于对成本、资金等进行了精细化管理，使的项目利润更加可控，资金安排更加合理，企业竟争力更强。

　　材料管理： 主要有材料需用计划，总计划等功能，将预计使用日期、采购周期、采购申请日期、预计到货日期、实际到货日期和实际入库数量等一系列环节设置，方便采购部与项目部的沟通协调，由主动询问采购进度变成系统实时查询，也清晰界定了各部门之间的责任。降低材料浪费的成本

　　

 

　　合同管理： 工程承包、设备材料采购、劳务分包、专业分包、设备销售等不同类型的合同，采用不同的管理方式，从合同拟定会签到清算归档，全面管理合同执行的全过程：合同拟定、合同登记、合同清单、合同变更签证、合同结算、合同发票、合同收款/付款、合同清算。 项目的任一节点，都能实时掌握项目的最新成本数据，再与设定的目标成本及项目收入进行横向、纵向对比，控制利润和预计利润则一目了然

　　

 

　　设备管理：材料设备信息库和价格信息库是一个企业必不可少的资源，利用系统的设备管理功能，合理化的管理施工过程使用的设备，也降低设备的损耗率

　　

 

　　质量管理：

　　质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程，最终的质量是工程项目完成情况的重要指标之一。质量管理是工程建设管理的重要环节，由质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析组成。具体功能包括质量检查计划编制、质量检查记录、问题整改单、质量事故报告及处理方案、分部分项划分、工程质量验收。

　　

 

　　泛普软件工程机电管理系统的优势：

　　1)、提供强大的表单模板，可以根据需求自定义实现

　　提供大量的模板提高工作人员的工作效率，如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中的这些表单模板可自定义随意修改，当系统提供的表单无法满足企业需求时，用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。

　　2)、预警，系统会自动预警项目进度逾期，超支，资源超负荷等情况，尽可能早地发现和解决问题。

　　提前对表单上的字段进行预警设置，如超过预计量那么系统会给出一个提示：超出预计范围：系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存，比如：材料在采购时，公司提前会需要采购的数量进行了预算，那么在实际购买中如果超过了预计的数量，那么系统将不予保存提交审批操作。

　　3)、多表数据关联，一个页面了解动态项目全局

　　多表关联让您一个页面即能掌控整个项目的实况，第一时间洞悉项目风险与问题

　　4)、泛普软件系统自带二次开发功能

　　可在表单上关联其他表单数据，方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!

　　5)、全方位的报表分析，也可自定义报表

　　工程项目管理系统中包含了自定义报表功能，用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表，报表的显示格式可以是：列表或者图形化的方式，满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限，可对某一个数据进行单独的权限控制，真实实现数据控制管理。

　　

 

　　6)、流程审批

　　强大的流程审批实现：抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能

　　

 

　　项目管理系统为例：

　　1、项目计划与执行不脱节

　　项目计划与执行同步，动态WBS反映项目最新的进展，并支持保存多个项目基线以作对比

　　2、一个页面了解动态项目全局

　　业务地图让您一个页面即能掌控整个项目的实况，第一时间洞悉项目风险与问题

　　3、进度逾期，预算超支自动预警

　　系统会自动预警项目进度逾期，超支，资源超负荷等情况，尽可能早地发现和解决问题

　　4、项目+业务一体化

　　通过项目管控合同的执行，交付，成本以及收入，一个页面可清晰了解合同的成本与收入情况

　　5、移动APP

　　随时随地通过手机审批业务，下派工作，分配资源以及提交项目进展

　　移动APP

　　为帮助企业实现互联管理，用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。由于具备移动化、实时化、交互化和可管理等特点，企业级移动信息化令企业内外部的 办公合作变得更加灵活便捷、更加高效。使企业员工能摆脱 固定工作场所的束缚，可以在任何时间、任何地点轻松办公，以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。

　　移动APP：随时随地通过手机审批业务，下派工作，分配资源以及提交项目进展

　　企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公，还 可以快捷地传递信息，实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外，还可以通过移动办公在任何 时间，任何地点分配工作，实现工作上的协同。

　　项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况，而且也可以将当场施工的情况进行拍照，文字描述进行汇报

　　流程审批：企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公，还 可以快捷地传递信息，实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外，还可以通过移动办公在任何 时间，任何地点分配工作，实现工作上的协同。

　　项目巡检：移动巡检，随手记录施工现场问题，支持检查、整改、验证的督办，也可以当场发起流程提交

　　项目协作，沟通零障碍：将企业的项目实时沟通作为移动端重点打造对象之一。以每个项目为单位，项目成员均可通过移动端进行项目工作的分配和交流，同时也可将业主、分包方一并加入，提高 项目多方沟通协作效率，达到项目信息传达‘零误差’，项目任务分配‘零延迟’的目的

　　自定义设置：在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等，配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置

　　

 

　　为什么要选择泛普软件

　　1、统一的工作协同平台：工程参建各方在统一的平台上协同工作，资源信息即时共享，提高沟通和工作效率。

　　2、工作流程标准化：工程参建各方共用一套标准、减少重复性工作，高效便捷，工作过程实时记录，层层倒逼落实责任。

　　3、全过程文档数据管理：自动分类便于查找、追溯，项目结束自动归集进行竣工归档。

　　4、实时在线项目监控：实时查看项目的安全、质量、进度、成本费用等数据，即时管控降低风险，决策支持

　　5、行业经验：泛普软件的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验，因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。

　　6、性价比高：国内外许多大型项目管理系统价格高昂，对于中小型施工企业来说一是成本负担大，二是不符合中小型施工企业现状。金石工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制，性价比可谓行业内最高。

　　7、操作简单化：在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短，所有的基础资料都支持Excel批量导入功能，帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图，界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。

　　8、二次开发功能：为了适应不同企业的需求，平台支持二次开发及界面定制。