在项目实施过程中，我们建立了包括关键用户、用户职能经理和用户项目经理在内的项目组织结构。关键用户应全职参与项目，并成为项目的中坚力量。用户方项目经理参与关键事项的讨论及决策，用户职能经理参与本部门业务流程定义，系统测试验收并负责本部门对口业务的项目推进工作。促进用户参加项目组，不仅增加了双方沟通和交流的机会，也有利于项目的顺利实施，避免对项目范围及进展理解上的差异。
从同业银行项目管理工具的应用范围和应用情况来看，中小行采用外购产品模式，主要应用场景集在项目计划、任务、资源、报工、合同管理等单纯的项目管理领域。而国有大行、股份制银行、大的城商行和省农信已将需求管理、开发过程管理、测试管理、版本管理、投产管理、立项商务管理等IT项相关管理过程纳入了系统建设范畴，将项目管理系统演变为科技部门的应用开发全生命周期管理平台。
根据各个行的调研情况来看，项目管理系统发展有五个明显趋势。首先是将项目管理范围延伸到应用开发的全流程管理，实现软件应用开发的全生命周期管理。其次是推进科技一体化管理，打造科技统一平台，重构或逐步替代原有的小型管理系统。第三是由流程管理向内容管理转变，逐步推进ALM内容级管理。第四是专项领域向专业化发展，对于开发过程中的专项领域进行专业化管理。最后是加强数据分析和挖掘，通过数据分析和挖掘技术，提升项目管理的智能化水平。
请见下方图片：
项目管理系统的发展趋势分析显示，这些趋势将对银行的科技管理和项目管理产生积极的影响，有助于提升项目管理的效率和质量。银行应积极跟进这些趋势，并适应市场的变化，不断优化和完善项目管理系统，以适应日益复杂和多变的业务环境。