比较好的工程项目管理软件存在的问题和差距综合上述泛普项目管理软件, 一般包括如下基本功能:
①任务管理——WBS 编码体系、任务约束条件/完成期限、任务相互间逻辑关系、重复性任务等;
②进度管理——任务日程、甘特图、关键路径法、里程碑等;
③资源和费用管理——资源优先级/技能集和支付单价/费用、资源的可用性、分配和再分配资源及再分配的评估、指定任务信息汇报的资源对象、资源平衡/优化等;
④跟踪进度和资源——比较基准线、赢得值分析;
⑤排序、筛选、分组;
⑥各类跟踪、评估、对比状态的报表和图形;
⑦与其他程序的数据/文件交换;
⑧假设/预测分析;
⑨安全性;
⑩多用户、多项目; + , -与其他系统的接口和连接; + . -支持局域网或 Internet发布项目信息; + / -项目协作等。除了这些, 软件还从易操作、易安装、帮助/支持等方面来强化其使用功能。
从使用者的角度出发,比较好的常用项目管理软件的功能特点比较, 借此可了解它们在实现上述功能时的产品特色以及发展趋势, 从中可看出, 对企业级项目管理软件, 一般考虑了利用工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)、资源分解结构(RBS)实现数据/信息集成, 而国内项目管理软件的发展相对较晚, 因此在实现上述功能上, 较国外软件还有相当大的差距。
主要表现在:
(1)品牌与质量。国产项目管理软件数量不少, 但没有一个能够那样知名的品牌。几十家软件研发单位"各占一个山头", 国内市场呈现小而散、四分五裂的格局。在研发过程中普遍缺乏严格的测试环节, 软件的改动和版本的升级频繁, 造成成本的增加和维护上的难度, 带给用户许多不必要的麻烦。而且, 由于缺乏行之有效的软件开发管理体制, 一个关键性设计人员的变动往往会严重影响软件产品的整个生产过程。在功能模块上, 国产软件偏重进度计划管理, 在资源管理、费用管理方面远远落后于国外软件。此外, 国产软件大都无法实现网络环境下异质数据库的互连、没有对用户开放二次开发的接口。
(2)规模小、开发资金不足。国内软件企业的资金来源目前主要以企业自主投资、风险投资和政府投资3种为主。大部分企业缺乏正常的融资手段, 只是依靠经营利润的积累发展。企业规模小、缺乏"重量级"企业, 研究、设计、开发和市场开拓能力有限。据统计,50人以下的企业占40%左右,50~100人的企业占50%左右,100~200人的企业仅几家, 而200人以上的就更少了。
(3)缺乏统筹规划。由于没有明确的行业标准和方向引导, 软件开发只能根据客户要求, 由软件技术人员凭自己的理解和能力进行设计、编程, 造成软件开发选题雷同, 低水平重复开发。企业在技术、研究、开发等方面存在很大的盲目性, 力量分散, 造成大量资源浪费, 也延误了发展的时机。
(4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激励机制, 大量软件开发人员流向高收入的电信、金融、商业领域, 国内从事工程管理软件开发的人员不足千名, 其中懂工程、懂计算机、懂管理的复合型高级人才更是少之又少。