文件管理是文档一体化的开端，是档案管理的来源和前期准备。办公室文书和机要员根据在系统设置中已经确定好的文件分类及其著录项条目规则，将本部门产生的文件和本部门收发的文件登记到系统中，并将其原文挂接到著录项条目下。文书和机要员对接口转入的和自己录入的文件进行鉴别和整理，调整著录项和原文后，将需要归档的文件转入整编库，即将文件移交给兼职或专职的档案员，不需要归档的文件仍保留在文件库中。文件管理工作和文件移交工作可以根据您所在单位的习惯和要求，随时进行，或定期进行。
1. 项目规划管理：
- 项目信息、WBS分解、CBS分解、RBS分解、WBS权限分配；
2. 进度管理：
- 进度计划、进度视图、实际进度、进度版本、进度上报、上报查看；
3. 成本管理：
- 成本计划管理、成本核算管理、措施费用管理、成本控制管理、产值数据分析；
4. 材料管理：
- 材料需求计划、材料领用、材料入库、材料出库、材料使用、库存管理；
5. 人工管理：
- 劳务用工、劳务薪金、施工队管理、人工计划、人工使用；
6. 设备管理：
- 设备计划、设备使用；
7. 质量管理：
- 质量规范、质量事务、质量目标、质量统计；
8. 安全管理：
- 安全规范、安全事务、安全措施；
9. 报表中心：
- 成本信息、库存情况；
10. 数据中心：
- 数据同步、数据库维护；
11. 资料管理：
- 分类管理、资料管理、资料审核、资料查看；
12. 日常办公：
- 项目会议、电子公告、通讯录、个人资料、工作日志、邮件管理、计划工作、个人备忘录、个人设置；
13. 系统管理：
- 模块管理、部门管理、角色管理、用户管理、登录信息、岗位管理、群组管理。