生产进销存软件哪个简单好用

一、生产进销存软件的重要性

在生产企业的日常运营中，进销存管理可是至关重要的一环。简单来说，它就像是企业的“管家”，负责管理企业的采购、生产、销售以及库存等各个环节。想象一下，一家小型的服装生产企业，如果没有一个有效的进销存管理系统，那会是怎样的场景呢？采购部门可能会因为不清楚库存情况，导致原材料过度采购，造成资金的浪费；生产部门可能会因为原材料供应不及时，而导致生产停滞；销售部门也可能因为无法准确掌握库存数量，而向客户承诺了无法按时交付的订单。

提高效率：有了生产进销存软件，企业可以实现信息的实时共享，各个部门之间的沟通和协作变得更加顺畅。比如，销售部门接到订单后，系统可以自动查询库存情况，并将需求信息传递给生产部门和采购部门，这样就避免了人工沟通的繁琐和错误，大大提高了工作效率。

降低成本：通过对库存的精准管理，企业可以避免库存积压和缺货的情况发生。库存积压会占用大量的资金和仓储空间，而缺货则会导致客户流失和销售机会的丧失。生产进销存软件可以根据历史销售数据和市场需求预测，合理安排采购和生产计划，从而降低企业的运营成本。

提升决策准确性：软件可以提供丰富的报表和数据分析功能，帮助企业管理者实时了解企业的运营状况。通过对销售数据、库存数据、采购数据等的分析，管理者可以及时发现问题，并做出准确的决策。例如，如果发现某个产品的销售趋势下降，管理者可以及时调整生产计划和营销策略。

二、选择简单好用的生产进销存软件的要点

面对市场上琳琅满目的生产进销存软件，很多企业往往会感到无从下手。其实，在选择软件时，我们可以从以下几个方面来考虑。

操作便捷性：对于企业员工来说，软件的操作是否简单易懂至关重要。如果软件的操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习和适应，这不仅会影响工作效率，还可能导致员工对软件产生抵触情绪。我们要选择那些界面简洁、操作方便的软件。比如，有些软件采用了直观的图形化界面，员工只需要通过简单的点击和拖拽操作，就可以完成各种业务流程。

功能实用性：不同的企业有不同的业务需求，所以软件的功能要能够满足企业的实际需求。一般来说，生产进销存软件应该具备采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等基本功能。还可以根据企业的特殊需求，选择一些具有个性化功能的软件。例如，对于一些需要进行产品质量追溯的企业，可以选择具有质量追溯功能的软件。

数据安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密和敏感信息，如客户信息、产品价格、库存数量等。软件的数据安全性是非常重要的。我们要选择那些采用了先进的数据加密技术和安全防护机制的软件，以确保数据的安全性和完整性。例如，有些软件采用了SSL加密技术，对数据进行加密传输，防止数据在传输过程中被窃取。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到一些问题，这时候就需要软件供应商提供及时、有效的售后服务。我们要选择那些具有良好售后服务口碑的软件供应商，他们能够及时响应客户的问题，并提供专业的解决方案。例如，有些软件供应商提供了24小时在线客服，客户可以随时通过电话、邮件或在线聊天等方式与客服人员取得联系。

三、市场上简单好用的生产进销存软件推荐

市场上有很多简单好用的生产进销存软件，下面为大家介绍几款比较受欢迎的软件。

建米软件：这是一款亲测实用的生产进销存管理工具，它的操作非常简单，界面简洁直观，即使是没有任何软件使用经验的员工也能快速上手。它的功能也十分强大，涵盖了采购、销售、库存、生产等各个环节，能够满足不同企业的业务需求。比如，在生产管理方面，它可以帮助企业实现生产计划的制定、生产进度的跟踪以及生产成本的核算等功能。而且，建米软件还采用了先进的数据加密技术，保障了企业数据的安全。

金蝶精斗云：金蝶是一家知名的软件厂商，金蝶精斗云在市场上也有很高的知名度。它具有多端同步的功能，企业员工可以通过手机、平板等设备随时随地访问软件，进行业务操作。它还提供了丰富的报表和数据分析功能，帮助企业管理者实时了解企业的运营状况。它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能会有一定的经济压力。

管家婆：管家婆软件以其简单易用的特点受到了很多中小企业的青睐。它的功能比较全面，包括采购、销售、库存、财务等多个模块。它还提供了一些行业专用的解决方案，如服装、食品、五金等行业。它的定制化能力相对较弱，如果企业有一些特殊的业务需求，可能无法完全满足。

四、如何评估软件是否适合自己的企业

选择一款适合自己企业的生产进销存软件，不能仅仅听软件供应商的宣传，还需要进行实际的评估和测试。

试用软件：大多数软件供应商都会提供软件的试用版，企业可以在试用期间，让员工实际操作软件，体验软件的功能和操作流程。通过试用，员工可以发现软件是否符合自己的使用习惯，是否能够满足企业的业务需求。例如，在试用期间，员工可以模拟企业的日常业务流程，进行采购、销售、库存管理等操作，看看软件是否能够顺利完成这些任务。

参考案例：可以向软件供应商索要一些与自己企业规模和行业类似的成功案例，了解这些企业在使用软件后的效果和经验。通过参考案例，企业可以更好地了解软件的实际应用情况，以及软件是否能够解决自己企业面临的问题。比如，企业可以了解其他企业在使用软件后，是否提高了工作效率、降低了成本、提升了客户满意度等。

与同行交流：与同行业的其他企业进行交流，了解他们使用的生产进销存软件情况。同行之间的经验分享往往更加真实和可靠，他们可以提供一些宝贵的建议和意见。例如，企业可以参加行业协会组织的活动，与其他企业的管理者进行交流，或者加入一些行业微信群，与同行们进行沟通。

五、使用生产进销存软件的注意事项

在使用生产进销存软件的过程中，也有一些需要注意的事项。

数据录入准确性：软件的运行依赖于准确的数据录入，如果数据录入不准确，那么软件生成的报表和分析结果也会失去意义。企业要加强对数据录入人员的培训，提高他们的业务水平和责任心，确保数据的准确性和完整性。例如，在录入产品信息时，要确保产品名称、规格、型号、价格等信息的准确无误。

定期数据备份：为了防止数据丢失或损坏，企业要定期对软件中的数据进行备份。可以将数据备份到外部硬盘、云存储等存储设备中。要定期对备份数据进行检查和测试，确保备份数据的可用性。比如，企业可以每周对数据进行一次备份，并在每月对备份数据进行一次恢复测试。

员工培训：软件的使用需要员工具备一定的计算机操作技能和业务知识。企业要对员工进行全面的培训，让他们熟悉软件的功能和操作流程。培训可以采用集中培训、在线培训、一对一辅导等方式进行。例如，在软件上线前，企业可以组织员工进行集中培训，让员工了解软件的基本功能和操作方法；在软件使用过程中，企业可以根据员工的实际需求，进行有针对性的在线培训或一对一辅导。

以上就是关于生产进销存软件哪个简单好用的一些介绍和建议，希望能帮助企业选择到一款适合自己的软件，提高企业的管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、生产进销存软件的价格一般是多少？

我听说很多人在选生产进销存软件的时候，都特别关心价格。毕竟谁都想花合适的钱买到好用的软件嘛。那这个生产进销存软件价格一般是多少呢，咱们来好好唠唠。

软件类型不同价格不同

市面上生产进销存软件有基础版、标准版和高级版。基础版功能比较简单，像简单的库存管理、进货记录这些，价格相对便宜，可能一年就几百块钱。标准版功能更丰富一些，除了基础功能，还能有一些数据分析啥的，价格可能在几千元一年。高级版那就功能很强大了，有很复杂的生产流程管理、多仓库管理等，价格可能得上万甚至更高。

部署方式影响价格

如果是云部署，也就是软件放在云端服务器，你通过网络使用，这种前期投入比较少，一般是按年或者按月付费，费用相对低一些。要是本地部署，需要你自己购买服务器，还要有专业人员来维护，前期的硬件和软件购买费用就比较高了，但是后期使用不受网络等限制。

品牌差异价格有别

知名大品牌的软件，因为研发成本高、售后服务好等原因，价格通常会比一些小品牌贵。不过大品牌软件质量和稳定性有保障，用起来更放心。小品牌软件价格亲民，但可能在功能完善度和售后方面差点意思。

用户数量也会影响价格

很多软件是按使用用户数量收费的。如果你的企业使用软件的人少，那费用就低一些。要是使用人数多，比如上百人都要用这个软件，那价格肯定就上去了。

二、生产进销存软件能和其他办公软件集成吗？

朋友说现在办公讲究效率，要是生产进销存软件能和其他办公软件集成，那工作起来可就方便多了。我就想知道到底能不能集成呢。

和财务软件集成

生产进销存软件和财务软件集成是很常见的。集成之后，进销存中的销售、采购数据能自动同步到财务软件里，不用财务人员再手动录入，减少了出错的概率，还能提高工作效率。比如说销售出库后，财务软件能自动生成对应的收入凭证，采购入库后也能自动生成采购成本凭证。

和 CRM 软件集成

要是和 CRM 软件集成，就能把客户信息打通。在生产进销存软件里能看到客户的详细信息，包括历史订单、购买偏好等。这样在进行销售和库存管理时，就能根据客户需求来安排生产和库存，提高客户满意度。

和项目管理软件集成

对于一些有项目生产的企业，和项目管理软件集成很有必要。可以把项目的进度和生产进销存关联起来，比如项目需要的原材料能及时从库存中调配，生产进度也能实时反馈到项目管理软件中，方便项目的整体把控。

和办公协同软件集成

和办公协同软件集成后，员工可以在协同软件里直接操作生产进销存软件的部分功能。比如审批采购申请、查看库存报表等，不用在不同软件之间频繁切换，提高了办公的流畅性。

三、生产进销存软件的操作难度大吗？

我想知道对于普通员工来说，生产进销存软件的操作难度大不大。毕竟要是太难了，员工学起来费劲，也影响工作效率。

界面设计影响操作难度

软件界面设计得好，操作就简单。如果界面布局合理，功能按钮一目了然，员工很容易就能找到自己需要的功能。比如一些软件把常用的进货、销售、库存查询等功能放在显眼的位置，员工上手就快。要是界面杂乱无章，各种功能按钮难找，那操作难度就大了。

功能复杂度也有影响

功能越复杂的软件，操作难度相对越大。像一些高级版的生产进销存软件，有很多复杂的生产流程管理、多维度数据分析等功能，员工需要经过专业的培训才能掌握。而基础版软件功能简单，操作也就容易很多。

是否有操作指引

有些软件会提供详细的操作指引，比如有视频教程、操作手册等。员工可以根据这些指引来学习软件操作，遇到问题也能及时找到解决办法。要是软件没有这些辅助工具，员工只能自己摸索，操作难度就增加了。

员工自身计算机水平

员工的计算机水平也会影响操作难度。计算机水平高的员工，学习软件操作可能会快一些。而对于计算机操作不太熟练的员工，可能需要更多的时间和精力来学习。

四、生产进销存软件的售后服务怎么样？

假如你买了生产进销存软件，使用过程中出问题了，这时候售后服务就很关键了。我就想知道这软件的售后服务到底怎么样。

响应时间很重要

当软件出现问题时，售后服务的响应时间直接影响企业的生产经营。好的售后服务能在短时间内响应，比如几个小时内就给你回复解决方案。要是响应时间长，可能会耽误企业的正常生产和销售。

服务方式多样

常见的服务方式有电话客服、在线客服和上门服务。电话客服能快速沟通问题，在线客服可以随时咨询，上门服务适合一些比较复杂的问题，需要技术人员到现场解决。服务方式越多样，企业遇到问题时解决起来就越方便。

技术支持能力

售后服务人员的技术支持能力决定了问题能否彻底解决。技术人员专业水平高，能快速准确地找出问题所在，并给出解决方案。要是技术人员水平有限，可能会反复折腾也解决不了问题。

是否有定期维护

一些好的软件售后服务商会提供定期维护服务。定期对软件进行检查、更新等，能保证软件的稳定性和安全性。要是没有定期维护，软件可能会出现性能下降、安全漏洞等问题。