生产管理erp软件怎么做表格

一、生产管理 ERP 软件做表格的前期准备

在使用生产管理 ERP 软件做表格之前，有一些前期准备工作是必不可少的。要明确做表格的目的，这就好比我们出行要先确定目的地一样。比如，你是要做生产进度表格，以便实时了解各个生产环节的进展情况；还是要做物料采购表格，来合理安排采购计划，避免物料短缺或积压。

熟悉软件功能模块：不同的生产管理 ERP 软件有不同的功能布局。你得先花点时间去熟悉软件里与表格制作相关的功能模块。有些软件有专门的表格设计工具，而有些则需要在特定的业务流程中生成表格。就像你拿到一辆新车，得先熟悉车上各个按钮和操作杆的用途一样。

收集数据：表格是数据的载体，所以要提前收集好相关的数据。如果你做的是生产日报表，那就要收集当天的生产数量、质量情况、设备运行时间等数据。这些数据可以从生产现场的记录、设备监控系统等地方获取。打个比方，你要做一份家庭开支表格，就得先把每天买菜、买日用品等各项开支的小票收集起来。

二、选择合适的表格类型

生产管理中会用到各种各样的表格，根据不同的需求选择合适的表格类型非常重要。

生产进度表：它就像是生产的“指挥棒”，能让你清楚地看到每个生产订单的进度。表格里一般会包含订单编号、产品名称、开始时间、预计完成时间、实际完成时间等信息。比如一家服装厂，通过生产进度表可以知道哪批衣服正在裁剪，哪批正在缝制，哪批已经包装好准备发货了。

物料清单表（BOM）：这是生产管理中的基础表格，它详细列出了生产一个产品所需的所有物料。包括物料名称、规格、数量等信息。对于一家电子厂来说，生产一台手机需要哪些芯片、电池、屏幕等物料，在物料清单表上一目了然。

质量检验表：主要用于记录产品的质量检验情况。像产品的外观、尺寸、性能等指标是否符合标准，都可以在这个表格里体现。例如食品厂在生产饼干时，要检验饼干的重量、口感、色泽等，这些检验结果都会记录在质量检验表中。

三、在生产管理 ERP 软件中设计表格

当你确定了表格类型和收集好数据后，就可以开始在软件中设计表格了。

设置表头：表头是表格的“眼睛”，它能让你快速了解表格里数据的含义。在软件中找到表格设计界面，按照你要展示的数据内容设置表头。比如做生产进度表，表头可以设置为“订单编号”“产品名称”“生产车间”“进度状态”等。

调整列宽和行高：为了让表格看起来更加美观和易读，需要调整列宽和行高。如果列宽太窄，数据可能显示不全；行高太矮，文字可能会挤在一起。你可以根据数据的长度和字体大小来灵活调整。就像给照片裁剪边框一样，让表格的布局更加合理。

设置数据格式：不同类型的数据需要设置不同的格式。比如日期数据可以设置成“年/月/日”的格式，数字数据可以设置保留几位小数。这样可以让数据的显示更加规范和清晰。例如在财务报表中，金额数据一般会保留两位小数。

四、录入和编辑表格数据

表格设计好后，接下来就是录入和编辑数据了。

手动录入数据：对于一些少量的数据或者临时的数据，可以直接手动录入。在软件中点击表格的单元格，然后输入相应的数据。比如在质量检验表中，检验员可以手动输入每个产品的检验结果。

导入数据：如果数据量比较大，手动录入就太麻烦了，这时候可以使用软件的导入功能。很多生产管理 ERP 软件支持从 Excel 文件、CSV 文件等格式导入数据。比如一家企业有大量的客户信息需要录入到客户管理表格中，就可以先在 Excel 里整理好数据，然后导入到软件中。

编辑和修改数据：在实际生产过程中，数据可能会发生变化，这就需要对表格中的数据进行编辑和修改。在软件中找到需要修改的单元格，直接修改里面的数据即可。比如生产进度发生了变化，就可以及时更新生产进度表中的数据。

五、对表格进行美化和优化

一个美观、清晰的表格能让使用者更方便地查看和分析数据。

设置字体和颜色：选择合适的字体和颜色可以让表格更加醒目。比如表头可以使用加粗字体，重要的数据可以用红色字体突出显示。就像给文章加上不同的字体和颜色，让重点内容一目了然。

添加边框和底纹：给表格添加边框可以让表格的结构更加清晰，添加底纹可以区分不同的数据区域。比如在生产日报表中，可以给不同车间的数据区域添加不同颜色的底纹。

使用公式和函数：很多生产管理 ERP 软件支持在表格中使用公式和函数。比如可以使用求和函数计算生产总量，使用平均值函数计算产品的平均质量得分。通过公式和函数可以自动计算和分析数据，提高工作效率。

六、保存和分享表格

当表格制作完成后，要及时保存和分享。

保存表格：在软件中找到保存按钮，选择合适的保存路径和文件名。为了防止数据丢失，建议定期备份表格。就像你写好一篇文章后要及时保存，并且可以复制一份存到其他地方。

分享表格：根据实际需要，可以将表格分享给相关的人员。有些生产管理 ERP 软件支持将表格导出为 Excel、PDF 等格式，方便在不同的设备和软件中查看。比如生产主管做好生产进度表后，可以将表格导出为 Excel 格式，然后通过邮件发送给上级领导和其他部门的同事。

在这里给大家分享一个实用的工具，建米软件的生产管理 ERP 软件在表格制作方面就很出色。它有丰富的表格模板，能快速生成各种生产管理表格，而且操作简单，即使是新手也能轻松上手。软件还支持数据的导入导出和实时更新，方便企业进行生产管理和数据分析。 以上就是关于生产管理 ERP 软件怎么做表格的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、生产管理erp软件怎么做表格

嘿，我就想知道这生产管理erp软件到底咋做表格呢。感觉在生产管理里，表格那可是相当重要的，能把各种数据清晰地呈现出来。下面我就来说说可能涉及的方面。

1. 明确需求

得先搞清楚自己做表格是要干啥，是记录生产进度，还是统计物料消耗，又或者是核算成本。比如说记录生产进度，那就要把每个生产环节的开始时间、结束时间、完成情况都列出来。

2. 选择模板

很多生产管理erp软件都自带一些表格模板，像生产日报表、周报表之类的。可以先看看有没有合适的模板，直接在模板基础上修改，能省不少事儿。

3. 设计表格结构

确定好表头，也就是表格最上面那一行，写清楚每列数据代表的意思。比如生产进度表，表头可能有“产品名称”“工序名称”“计划完成时间”“实际完成时间”等。

4. 录入数据

按照实际情况，把相应的数据填到表格里。要注意数据的准确性，不然表格就没意义了。如果数据量很大，可以考虑批量导入。

5. 格式调整

让表格看起来更美观、易读。可以调整字体大小、颜色，设置单元格的对齐方式，还能给不同的区域加上边框。

二、生产管理erp软件表格有哪些类型

朋友说生产管理erp软件里的表格类型可多了，我就很好奇到底有哪些。感觉不同类型的表格肯定有不同的用途。

1. 生产进度表

这个表格能清楚地看到每个产品的生产进度，从原材料投入到成品产出的各个环节。可以及时发现生产过程中的延误问题，以便采取措施解决。

2. 物料清单表

列出了生产一个产品所需的所有物料，包括物料的名称、规格、数量等。对于采购部门来说，这个表格很重要，能根据它来安排物料采购。

3. 质量检查表

用于记录产品在各个生产阶段的质量检查情况。可以标注出合格和不合格的产品数量，分析质量问题出现的原因。

4. 成本核算表

统计生产过程中的各项成本，如原材料成本、人工成本、设备折旧等。通过这个表格可以了解产品的成本构成，为定价和成本控制提供依据。

5. 设备维护表

记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等。有助于保证设备的正常运行，减少设备故障对生产的影响。

三、生产管理erp软件表格数据不准确怎么办

我听说有时候生产管理erp软件表格里的数据会不准确，这可就麻烦了。要是数据不准，依据这些数据做的决策可能就会出错。

1. 检查录入环节

看看是不是录入人员粗心大意，输错了数据。可能是数字输错，或者把数据填到了错误的单元格。可以让录入人员重新核对一下数据。

2. 确认数据源

数据可能是从其他系统或者设备采集过来的。要检查数据源是否可靠，比如传感器是否正常工作，其他系统的数据是否准确。

3. 检查软件设置

软件的一些设置可能会影响数据的准确性。比如数据的计算规则、单位换算等设置是否正确。可以查看软件的帮助文档或者咨询技术支持人员。

4. 进行数据验证

可以用一些方法来验证数据的准确性，比如和实际情况进行对比，和其他可靠的数据来源进行核对。如果发现数据差异较大，要进一步查找原因。

5. 建立数据审核机制

安排专人对表格数据进行审核，定期检查数据的准确性。发现问题及时纠正，避免错误数据积累。

四、生产管理erp软件表格可以共享吗

假如你在一个团队里用生产管理erp软件，肯定希望表格能共享，这样大家都能看到最新的数据。我就想知道这到底可不可以呢。

1. 软件功能支持

很多生产管理erp软件都有表格共享的功能。要先看看自己用的软件有没有这个功能，一般在软件的设置或者权限管理里可以找到相关选项。

2. 设置共享权限

可以根据不同人员的需求，设置不同的共享权限。比如有的人只能查看表格，有的人可以修改表格数据。这样既能保证数据的安全，又能实现信息共享。

3. 共享方式

可能有多种共享方式，比如通过软件内部的共享链接，把链接发给需要的人；也可以设置共享文件夹，让相关人员在文件夹里查看和操作表格。

4. 实时更新

共享的表格最好能实时更新，这样大家看到的数据都是最新的。软件一般会有自动同步的功能，保证数据的及时性。

5. 数据安全

在共享表格的也要注意数据安全。比如设置访问密码，对敏感数据进行加密处理，防止数据泄露。