如何选择好的生产管理软件

一、了解自身需求

在选择生产管理软件之前，得先清楚自己企业的需求。不同规模、不同行业的企业，需求差异很大。比如说，一家小型的服装加工厂，可能更关注订单管理、原材料采购以及生产进度的跟踪。老板每天要清楚每个订单做到什么程度了，还需要多少布料和辅料，什么时候能交货。而对于大型的机械制造企业，除了上述这些，可能更看重设备管理、质量控制以及供应链协同等方面。因为大型机械制造涉及众多零部件的生产和组装，设备的正常运行至关重要，一旦设备出故障，可能会导致整个生产线停滞。

明确生产流程：仔细梳理企业的生产流程，从原材料采购、生产加工到成品入库，每个环节都要考虑到。比如一家食品加工厂，从采购面粉、糖等原材料，到经过搅拌、烘焙等一系列加工工序，再到包装入库，这中间的每一步都需要在软件中有所体现。这样才能确保软件能够贴合企业的实际生产情况，提高生产效率。

确定管理重点：企业的管理重点也各不相同。有的企业注重成本控制，那么软件就需要有详细的成本核算功能，能够精确计算出每一道工序的成本；有的企业注重产品质量，软件就要具备质量检测和追溯功能，一旦产品出现质量问题，能够快速找到问题出在哪一个环节。

二、考察软件功能

软件的功能是选择的关键。一款好的生产管理软件应该具备全面且实用的功能。

生产计划与排程：这是生产管理的核心功能之一。软件要能够根据订单数量、交货时间、设备产能等因素，合理安排生产计划和排程。例如，一家电子厂接到了一批手机订单，软件要能根据工厂的生产设备、工人数量等情况，制定出详细的生产计划，什么时候开始生产主板，什么时候组装外壳等，确保订单能够按时完成。建米软件在这方面就表现出色，它可以根据企业的实际情况，智能生成最优的生产计划和排程，提高生产效率，减少生产延误。

库存管理：库存管理功能可以帮助企业实时掌握原材料和成品的库存数量。避免出现库存积压或缺货的情况。比如一家家具厂，如果原材料库存过多，会占用大量资金；如果库存不足，又会影响生产进度。软件要能准确记录库存的出入库情况，自动生成库存报表，让企业管理者一目了然。

质量管理：质量管理功能能够对生产过程中的产品质量进行监控和管理。软件可以设置质量检测标准，对每一个生产环节进行质量检测。一旦发现质量问题，及时发出警报，并记录相关信息。例如，在汽车制造企业，软件可以对每一个零部件进行质量检测，确保整车的质量安全。

数据分析：数据分析功能可以帮助企业从大量的数据中提取有价值的信息。软件要能够生成各种报表和图表，如生产进度报表、成本分析图表等。通过对这些数据的分析，企业管理者可以发现生产过程中的问题，及时调整生产策略。比如一家玩具厂通过分析销售数据和生产数据，发现某一款玩具的销量很好，但生产效率不高，就可以针对性地优化生产流程。

三、评估软件的易用性

软件的易用性直接影响到员工的使用体验和工作效率。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，那么即使软件功能再强大，也很难发挥出应有的作用。

界面设计：软件的界面应该简洁明了，布局合理。员工能够快速找到自己需要的功能模块。比如一款生产管理软件的界面，如果各个功能按钮都排列得杂乱无章，员工在操作时就会感到困惑，容易出错。相反，如果界面设计得清晰美观，员工使用起来就会更加得心应手。

操作流程：操作流程要简单易懂。最好是符合员工的日常工作习惯。例如，在录入生产数据时，如果软件的操作流程过于繁琐，员工可能会产生抵触情绪，甚至会出现数据录入错误的情况。而如果操作流程简单便捷，员工就会更愿意使用软件。

培训支持：软件供应商应该提供完善的培训支持。在软件上线前，对员工进行系统的培训，让员工熟悉软件的操作方法和功能。在软件使用过程中，随时为员工提供技术支持。比如一家企业购买了一款生产管理软件，软件供应商安排了专业的培训师到企业进行现场培训，并且提供了24小时的在线客服，员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

四、考虑软件的可扩展性

企业是不断发展变化的，生产管理软件也需要能够适应企业的发展。软件的可扩展性非常重要。

功能扩展：随着企业的发展，可能会有新的业务需求。软件要能够方便地进行功能扩展。比如一家企业原本只生产单一类型的产品，后来开始拓展产品线，生产多种类型的产品。这时候，软件就需要能够增加相应的功能模块，如新产品的生产计划管理、质量检测等。

数据接口：软件要能够与其他系统进行数据对接。比如企业已经使用了财务软件、销售管理软件等，生产管理软件要能够与这些软件进行数据共享。这样可以避免数据的重复录入，提高工作效率。例如，生产管理软件可以将生产数据实时传输到财务软件中，方便财务人员进行成本核算。

五、考察软件供应商的实力

软件供应商的实力直接关系到软件的质量和售后服务。选择一家有实力的软件供应商非常重要。

技术研发能力：软件供应商要有强大的技术研发能力。能够不断对软件进行更新和优化。随着科技的不断发展，生产管理软件也需要不断升级，以适应新的技术和市场需求。比如一家软件供应商拥有专业的研发团队，能够及时将最新的人工智能、大数据等技术应用到生产管理软件中，提高软件的性能和功能。

行业经验：软件供应商最好有丰富的行业经验。了解企业的生产管理需求。不同行业的生产管理特点不同，有行业经验的软件供应商能够更好地为企业提供定制化的解决方案。例如，一家专注于制造业生产管理软件的供应商，对制造业的生产流程、管理模式等非常熟悉，能够为制造企业提供更贴合实际需求的软件。

售后服务：售后服务也是考察软件供应商的重要方面。软件在使用过程中难免会出现问题，供应商要能够及时响应并解决问题。比如一家企业在使用生产管理软件时遇到了系统故障，软件供应商能够在接到通知后第一时间安排技术人员进行远程维护或现场维修，确保企业的生产不受影响。

以上就是选择好的生产管理软件的一些要点，希望能帮助企业选到适合自己的软件，提高生产管理水平。

常见用户关注的问题：

一、生产管理软件都有哪些常见功能？

我听说很多企业都在用生产管理软件，我就想知道它到底有啥功能能这么受欢迎。下面我给大家唠唠。

订单管理：能记录客户的订单信息，包括订单数量、交货日期啥的。这样企业就能清楚知道有多少订单要完成，避免漏单或者延期交货的情况。还能对订单进行跟踪，随时了解订单的生产进度。

生产计划安排：根据订单情况和企业的生产能力，合理安排生产计划。确定每个生产环节的开始时间和结束时间，让生产有条不紊地进行。还能对生产计划进行调整，应对突发情况。

库存管理：实时监控原材料和成品的库存数量。当库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒补货。还能对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

质量管理：在生产过程中对产品质量进行监控。记录产品的检验数据，对不合格产品进行标记和处理。还能分析质量问题的原因，采取改进措施，提高产品质量。

设备管理：记录设备的基本信息、维护记录和运行状态。安排设备的维护计划，确保设备正常运行。当设备出现故障时，能及时通知维修人员进行维修。

二、生产管理软件价格受哪些因素影响？

朋友说生产管理软件价格差别挺大的，我就想知道到底是啥因素导致的。下面就来分析分析。

功能模块：软件包含的功能模块越多，价格一般就越高。比如只包含订单管理和生产计划安排的软件，价格可能相对较低；而包含订单管理、生产计划安排、库存管理、质量管理等多个功能模块的软件，价格就会高一些。

用户数量：使用软件的用户数量越多，价格也会相应增加。因为软件开发商需要为更多的用户提供服务和支持。

定制化程度：如果企业对软件有特殊的需求，需要进行定制开发，那么价格就会比通用版软件高。定制化开发需要投入更多的人力和时间。

软件品牌：知名品牌的软件价格通常会比一些小品牌的软件高。因为知名品牌的软件在质量、稳定性和售后服务方面更有保障。

服务内容：软件开发商提供的服务内容也会影响价格。比如是否包含培训服务、技术支持服务、软件升级服务等。包含的服务内容越多，价格就越高。

三、生产管理软件实施难不难？

我听说有些企业实施生产管理软件不太顺利，我就想知道这实施到底难不难。下面来详细说说。

员工培训难度：员工对新软件的接受程度和学习能力不同，培训难度就不一样。如果员工计算机操作水平较低，那么培训他们使用软件就会比较困难。需要花费更多的时间和精力来让他们掌握软件的使用方法。

数据迁移问题：把企业原有的数据迁移到新的生产管理软件中是个麻烦事。数据格式可能不兼容，数据量可能很大，迁移过程中还可能出现数据丢失的情况。需要专业的技术人员来处理这些问题。

业务流程调整：生产管理软件通常是按照一定的业务流程设计的，企业可能需要对现有的业务流程进行调整，以适应软件的要求。这可能会涉及到多个部门的协作，调整过程中可能会遇到阻力。

软件与现有系统的兼容性：企业可能已经使用了其他的信息系统，如财务系统、销售系统等。新的生产管理软件需要与这些现有系统进行集成，确保数据的流通和共享。如果兼容性不好，就会影响软件的实施效果。

项目管理能力：实施生产管理软件是一个项目，需要有专业的项目管理能力。包括制定项目计划、协调各方资源、监控项目进度等。如果项目管理不善，就容易导致项目延期或者失败。

四、生产管理软件能给企业带来什么好处？

朋友推荐企业使用生产管理软件，说能带来不少好处，我就想知道到底有啥好处。下面就来介绍一下。

提高生产效率：通过合理安排生产计划，优化生产流程，减少生产过程中的等待时间和浪费。员工可以更清楚自己的工作任务和时间安排，从而提高工作效率。

降低成本：能实时监控库存情况，避免库存积压和缺货现象。减少原材料的浪费和库存成本。还能优化生产流程，降低生产成本。

提升产品质量：在生产过程中对产品质量进行严格监控，及时发现和处理质量问题。通过分析质量数据，采取改进措施，不断提高产品质量。

增强客户满意度：能及时准确地处理客户订单，按时交货。提供高质量的产品和服务，从而增强客户的满意度和忠诚度。

提供决策支持：软件能生成各种报表和数据分析，为企业管理层提供决策依据。管理层可以根据这些数据了解企业的生产状况、市场需求等，做出更明智的决策。