印刷生产企业管理软件哪个好

一、印刷生产企业管理软件的重要性

在印刷生产企业里，日常的管理工作那可是相当繁杂。从订单的接收、生产计划的安排，到原材料的采购、库存的管理，再到产品的质量把控和交付，每一个环节都需要精细的管理。要是没有一套合适的管理软件，光靠人工去记录和协调，那可真是让人头大。

提高效率：有了管理软件，很多繁琐的工作都能自动化处理。比如订单录入后，软件可以自动生成生产计划，安排各个工序的时间和人员，大大节省了人力和时间成本。就像一家小型的印刷企业，以前人工安排生产计划，可能需要半天时间，而且还容易出错。使用管理软件后，几分钟就能完成计划的制定，效率提升了好几倍。

精准管理：软件能够实时监控生产过程中的各项数据，包括原材料的使用情况、设备的运行状态、产品的质量检测结果等。这样企业管理者可以随时掌握生产进度，及时发现问题并解决。例如，当原材料库存不足时，软件会自动发出预警，提醒采购部门及时补货，避免因原材料短缺而导致生产停滞。

提升客户满意度：通过管理软件，企业可以更好地跟踪订单的执行情况，及时向客户反馈生产进度和交付时间。客户能够清楚地了解自己订单的状态，心里会更踏实。要是客户询问订单什么时候能完成，企业可以通过软件快速查询并准确回复，这会让客户感到企业的专业和负责，从而提高客户的满意度和忠诚度。

二、选择印刷生产企业管理软件的考虑因素

市场上的印刷生产企业管理软件琳琅满目，要选到适合自己企业的软件，还真得好好琢磨琢磨。下面这些因素可不能忽视。

功能适用性：不同的印刷企业，业务模式和需求可能会有很大的差异。比如有的企业主要从事包装印刷，那么软件就需要有强大的包装设计和排版功能；而有的企业专注于书刊印刷，可能更看重软件在页码编排、装订方式设置等方面的功能。所以在选择软件时，要根据自己企业的实际业务来挑选功能匹配的软件。举个例子，如果企业经常承接一些个性化的印刷订单，软件就应该具备灵活的定制功能，能够根据客户的要求快速调整生产方案。

操作便捷性：软件再功能强大，如果操作起来复杂得像个迷宫，员工们用起来肯定会怨声载道，也不愿意去使用。所以软件的操作界面要简洁明了，容易上手。最好有直观的图形化界面，员工通过简单的培训就能熟练操作。比如说，在录入订单信息时，只需要输入关键的几个数据，软件就能自动生成相关的生产表单，而不是需要员工在一堆复杂的菜单和选项中来回查找。

数据安全性：印刷企业的订单信息、客户资料、生产数据等都是非常重要的商业机密。软件必须要有可靠的数据安全保障措施，防止数据泄露和丢失。例如，软件应该具备数据加密功能，对存储在服务器上的数据进行加密处理，即使数据被非法获取，没有解密密钥也无法查看。还要有定期的数据备份机制，以防万一出现系统故障或自然灾害等情况，能够快速恢复数据。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到一些问题，这时候就需要软件供应商提供及时、有效的售后服务。供应商应该有专业的技术支持团队，能够通过电话、远程协助等方式快速解决用户遇到的问题。比如企业在生产旺季时，软件突然出现故障，影响了生产进度，这时候如果供应商能够在短时间内派人上门维修或者通过远程协助解决问题，就能把损失降到最低。

三、常见的印刷生产企业管理软件介绍

市面上有不少知名的印刷生产企业管理软件，它们各有特点，下面就给大家介绍几款。

印智ERP：这款软件在印刷行业有一定的知名度。它的功能比较全面，涵盖了订单管理、生产计划、采购管理、库存管理等多个方面。在订单管理方面，它可以对订单进行全程跟踪，从下单、生产到交付，每个环节的信息都能清晰地展示出来。而且它的生产计划模块能够根据订单的优先级和设备的产能，合理安排生产任务，提高生产效率。印智ERP的操作相对复杂一些，对于一些小型印刷企业来说，可能需要花费更多的时间和精力去培训员工。

科印ERP：科印ERP专注于印刷行业的信息化管理。它的优势在于对印刷工艺的理解比较深入，能够根据不同的印刷工艺特点，提供针对性的解决方案。比如在印刷色彩管理方面，它可以实现色彩的精准控制，提高印刷品的质量。科印ERP还提供了丰富的报表功能，企业管理者可以通过这些报表了解企业的运营状况，做出更科学的决策。但它的价格相对较高，对于一些预算有限的企业可能会有一定的压力。

建米软件：对于印刷生产企业来说，建米软件是个不错的选择。它具有灵活的定制功能，可以根据企业的具体业务需求进行个性化配置。比如企业有一些特殊的生产流程或者管理要求，建米软件都能进行相应的调整。在生产进度跟踪方面，它可以实时显示每个订单的生产状态，让企业管理者一目了然。而且它的操作相对简单，员工容易上手，能够快速提高工作效率。

四、如何评估印刷生产企业管理软件的好坏

选软件可不是随便选选就行的，还得对软件进行全面的评估。下面这些方法可以帮助你判断软件的好坏。

试用体验：很多软件供应商都会提供免费的试用版本，企业可以先申请试用一段时间，让员工亲自操作一下软件，感受一下它的功能和操作体验。在试用过程中，要重点关注软件的功能是否满足企业的实际需求，操作是否方便快捷，数据的准确性和稳定性如何等。比如说，在试用订单管理功能时，看看录入订单信息是否顺畅，订单状态的更新是否及时准确。

参考案例：了解一下软件在其他印刷企业的使用情况，看看有没有类似业务模式的企业使用过这款软件，效果怎么样。可以向这些企业咨询软件的优缺点，以及在使用过程中遇到的问题和解决方案。比如一家和自己企业规模、业务类似的印刷企业使用某款软件后，生产效率提高了30%，成本降低了20%，那这款软件就值得重点考虑。

软件供应商实力：软件供应商的实力也很重要。要考察供应商的研发能力、技术支持团队的规模和水平、售后服务的质量等。一个有实力的供应商能够不断对软件进行升级和优化，提供长期稳定的技术支持。比如供应商有一支专业的研发团队，每年都会对软件进行多次更新，增加新的功能和改进现有功能，那这样的供应商就比较可靠。

选择一款适合印刷生产企业的管理软件可不是一件容易的事，需要综合考虑多个因素。要根据企业的实际业务需求，选择功能适用、操作便捷、数据安全有保障的软件。在市场上众多的软件中，印智ERP、科印ERP等都有各自的优势，但建米软件凭借其灵活的定制功能和简单易上手的操作，也能为印刷生产企业带来很好的管理效果。希望企业在选择软件时，多试用、多参考，选到最适合自己的软件，提升企业的管理水平和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、印刷生产企业管理软件的功能都有啥？

我听说好多印刷生产企业都在找合适的管理软件，我就想知道这软件到底有啥功能。其实啊，这软件功能可多啦，能帮企业省不少事儿呢。

订单管理功能：能记录订单的详细信息，像客户要求、交货时间啥的。还能跟踪订单的生产进度，从下单到交货全程都能掌握。这样企业就能及时和客户沟通，避免交货延迟的问题。

生产排程功能：根据订单和设备情况，合理安排生产计划。能提高设备的利用率，减少空闲时间。还能避免生产任务冲突，让生产更有序。

库存管理功能：可以实时掌握原材料和成品的库存数量。能设置库存预警，当库存不足时及时提醒采购。还能对库存进行分类管理，方便查找和使用。

财务管理功能：能统计生产成本，包括原材料、人工、设备折旧等。还能管理应收账款和应付账款，保证企业资金的正常流转。可以生成财务报表，让企业管理者了解财务状况。

质量管理功能：对生产过程中的质量进行监控，记录质量数据。能及时发现质量问题并进行处理，避免不合格产品流入市场。还能对质量问题进行分析，找出原因并采取改进措施。

二、印刷生产企业管理软件贵不贵呀？

朋友说印刷生产企业管理软件能提高效率，但我想知道这软件贵不贵呢。毕竟企业都想控制成本，太贵了可就划不来啦。

软件类型不同价格不同：市面上有免费的开源软件，也有收费的商业软件。免费软件功能可能有限，商业软件功能更强大，但价格也会高一些。

功能模块多少影响价格：如果只需要基本的订单管理和库存管理功能，价格相对较低。要是还需要生产排程、财务管理等复杂功能，价格就会贵很多。

用户数量决定价格：使用软件的用户越多，价格可能越高。因为软件开发商要为更多的用户提供服务和支持。

售后服务费用：有些软件除了购买费用，还需要支付售后服务费用。包括软件升级、技术支持等费用。

定制开发费用：如果企业有特殊需求，需要定制开发软件，费用会更高。定制开发需要投入更多的人力和时间。

三、印刷生产企业管理软件容易上手不？

假如你买了印刷生产企业管理软件，肯定希望能尽快用起来。我就想知道这软件容不容易上手，别整得太复杂，员工学半天都不会用。

界面设计很关键：如果界面简洁明了，操作按钮布局合理，员工就能很快找到自己需要的功能。相反，要是界面乱糟糟的，员工看着就头疼，更别说上手了。

操作流程是否简单：软件的操作流程应该符合企业的实际业务流程。如果操作步骤太多、太繁琐，员工会觉得很麻烦。简单的操作流程能让员工快速掌握软件的使用方法。

培训支持情况：软件开发商提供的培训很重要。要是能有专业的培训人员进行现场培训，员工就能更好地理解软件的功能和使用方法。还可以提供在线培训视频，方便员工随时学习。

帮助文档是否详细：详细的帮助文档能让员工在遇到问题时自己查找解决方案。文档里应该有软件的功能介绍、操作步骤、常见问题解答等内容。

用户反馈口碑：可以看看其他企业使用这款软件的反馈。如果大家都说容易上手，那说明软件在易用性方面做得不错。要是很多人都反映难上手，那就要谨慎选择了。

四、印刷生产企业管理软件哪个牌子好？

朋友推荐了几款印刷生产企业管理软件，但我还是想多了解了解。市面上牌子这么多，到底哪个牌子好呢，真让人头疼。

品牌知名度：知名品牌的软件通常质量更有保障，技术实力也更强。像一些大品牌在市场上已经有多年的经验，口碑也比较好。

功能适用性：不同品牌的软件功能可能有所差异。要根据企业的实际需求选择功能合适的软件。比如企业主要做包装印刷，就需要软件有包装设计和生产管理的功能。

售后服务质量：软件在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。要看软件开发商能否提供及时的技术支持和软件升级服务。

价格合理性：价格也是选择软件的重要因素。要在功能和价格之间找到平衡，不能只看价格便宜，也不能盲目追求高价软件。

用户评价：可以在网上看看其他企业对不同品牌软件的评价。了解软件的优点和缺点，这样能更全面地了解软件的情况。