对建筑行业而言，工程项目是企业盈利的重要部分，项目的成败决定着企业的营收和形象，据了解，不少企业由于不懂得如何对工程进行有效的管理和控制，导致在实施过程中被动地应付各种事件，造成工程拖期、资金超过预算等问题频频发生，给企业带来不良影响。
工程项目管理系统建立项目投资管理系统与项目管理系统，以进度计划为主线、以施工管理为载体，实现设计、采购、施工、安装、合同、进度、成本、质量、安全、计量、变更、支付、沟通协调、工程资料、竣工管理等工程业务管理，实现全方位的集成化、科学化管理。系统协同门户建立了以项目业主为核心的虚拟组织环境，提供项目参建各方协同管理与信息共享。系统以产品生命周期管理为出发点，基于IFC标准的工程产品数据标准建立面向对象的三维工程产品数据模型，实现集成化工程设计与产品数据管理，在横向上项目管理系统与设计管理系统之间的数据交换，对外与设备供应商的工程数据交换与信息共享，在纵向上工程从设计到建造到运营维护全生命周期的信息共享。特别是对于长达数十年运营期的工程养护与设备管理，有效的工程产品信息起到非常突出的作用。
工程业主集成版适合于在企业的局域网、广域网与互联网上分布式安装部署，在企业总部建立信息化平台以及数据中心和数据仓库，安装部署协同门户、设计管理系统、工程项目管理系统、产品数据模型系统，并且在各个项目管理部安装项目管理系统、施工技术与进度仿真系统以及远程视频监控与指挥系统，进行系统联网以及数据库同步集成。
工程业主集成版是一个技术复杂并专业性强的信息化系统，其规划、设计、开发与推广应用过程应该采用综合软件工程、系统集成以及信息化项目管理的科学化实施方法。
工程项目环节多，且环环相扣，如采购这一项，在工程项目中采购费用大约要占项目总支出的50%—60%。采购交货的进度直接影响项目的进度，同时，采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并决定项目建成后的稳定和安全运转。由此可见，采购管理不但是工程项目管理中的重要组成部分，还是项目执行中的一个关键步骤。
那么，在项目的采购管理中，有哪些因素需要格外重视呢?
采购成本
采购总成本包括直接成本和间接成本，直接成本是物料价格和人力、场地资源等，间接成本则可能是物料耗用率、项目外援及突发事件等等。在做采购计划时，应当考虑到可能产生的间接成本，避免预算超支。
采购性价比
若各类物料均按最低价原则选择，虽然初期直接采购成本较低，但是一旦出现质量问题，则后期维护、维修工作量无法预测，得不偿失。因此，在询比价阶段，要平衡好物料的价格、质量和供货水平等要素，将采购物料的性价比最大化。
资源共享
一个公司可能有多个项目同时进行，此时各项目采购成本构成了公司采购的总成本。这就需要采购部门形成团队意识，在多个项目间进行团队合作、融合沟通，共享人力资源和各类信息数据，避免单兵作战造成资源重复和浪费。