工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要有效的管理。尤其国内普遍的“三边”工程，加大了工程管理的难度。传统的项目管理系统，己经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具
在我国，建筑施工信息化管理系统的研制尚处于初期成长的阶段。为更好地深入建筑施工项目信息化管理系统的研制，使信息技术更有效地为施工生产服务，建立高质量的建筑施工项目信息化管理系统的一般步骤应为：
(1)周密的前期准备工作，包括深入的文献调研、已有信息管理系统的调查以及优缺点分析。
(2)深入工地调研，并采用科学的系统分析方法在这些准备工作的基础上，系统地建立起符合我国国情的、适合建筑施工信息化管理系统开发的多层次多侧面的信息模型。
(3)基于系统分析得到的这些信息模型，进行全面的系统设计。系统设计的主要内容包括系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。
(4)应用一定的开发策略，通过具体的编程、测试等环节来开发一个比较全面的建筑施工项目信息化管理系统，通过初步的工程应用，证明该信息化管理系统研制的价值和意义。
规划项目报建审批子系统主要包括规划图文一体化办公平台及相关应用模块，系统主要实现系统用户、流程定制管理，对模板数据的定制管理，维护管理整个系统，相关模块实现项目窗口报建、项目审批、发证打印、查询统计等功能。整个系统按照局内业务办理的实际情况，满足报批表格和审批步骤的灵活调整需求，重点实现各项行政许可业务的流程化办理和项目在相关多个部门间的衔接，可模拟目前规划局审批业务的办理方式，具有简便、实用的特点，同时还提供方便的程序接口与红线管理、业务会审、批后监察、信息公示、项目档案管理子系统相连，进一步实现项目的带图审批、红线汇总管理、动态公示、业务会审、档案管理等功能。
系统主要功能如下：
(1)窗口报建、发证：主要满足各下属单位、办事窗口一书三证、各项公建、私建、批后、施工等阶段的各类业务的受理、撤回、发证、打印以及补办等处理，并通过系统实现与各业务科室的项目协调和办理。
(2)项目审批：主要涉及各下属单位、规划管理等科室，主要通过系统实现各个审批项目的在相关部门间的并联审批，项目相关附图、电子附件、技术指标、设计要求、审批意见等审批内容可直接记录在项目中，随着项目一起流转，项目的所有信息可直接查看、修改，项目审批每一环节都可设置审批时限。
项目具体办理时可进行提交、撤回、申请越级、申请项目延期、申请项目协办等操作，办事人员可灵活控制审批方法，针对不同级别、要求的项目可采取不同的审批方法，满足紧急项目或特殊项目的快速审批，可对不满足审批要求的项目进行退回或退件处理，也可对有疑问的项目提起业务会进行会审。
系统对项目的每一个操作都详细记录，每一步产生的审批意见和交办单都可打印、查询，最大程度将办事程序公开化、制度化、透明化，减少项目拖延，提高办公效率。