你这问题范围很广，估计一个人很难回答全面。作为产品负责人，我来说说项目管理软件泛普吧。泛普是一款集成的项目管理软件，它提供了计划任务管理、需求管理、缺陷管理、配置管理等必要的项目管理功能。
以下方面是泛普软件-项目执行管理软件最根本的研制初衷：
一、提高效率
泛普把任务像俄罗斯方块一样列在用户面前，用户会因为消除了一行而获得快感;
同时每项任务都会有人检查和确认，这很容易让做事的人养成凡事认真对待、善始善终的习惯;
泛普任务机制还允许任务负责人对任务进行细化，为大粒度授权提供了手段，在提高团队成员积极性的同时提高了能力。
泛普可以在提高团队执行力的同时提高项目工作效率。
泛普中的大事只要记入一次，项目团队成员都能看到;
泛普中的需求变更只要录入一次，与之相关的用户都能得到通知;
泛普中的任务只要安排一次，项目负责人、任务承担人、部门负责人都能跟踪到;
泛普中的知识资料只要提交一次，订阅的人都能收到;
泛普通过数据重用和共享，降低了沟通工作量的同时提高了沟通效率。
怎样实现自动化
办公自动化基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。