目前的项目建设过程中，设计图纸、合同、文件、往来信函等会形成大量的文档资 料，如何使这些文档资料得到高效、科学地管理，而不仅是简单地分类保存，就要使每 份资料的详细情况被每个项目相关人员能够准确、快速地得到了解，并建立项目/任务 与各种文档资料的关联关系。严格的授权机制，保证文件安全保密;记录借阅信息，快 速检索文档;项目文档资料分类管理，保存资料原始信息。
对于一个实施成功的企业，以企业首脑为核心的项目领导小组是必不可少的，这个小组一定是有一帮说话能算数的人，对部门间的交叉业务必须有一定的仲裁权力。在项 目进展遇到困难的时候，领导小组要能坚定信念，排除困难，把项目坚决地推行下去。 当领导小组的成员觉得无能为力时，就是项目崩溃的危险信号了 成功的模式是:由企业领导牵头、业务骨干组成的实施队伍，在专业公司的咨询顾 问指导下，双方共同协作，扎扎实实的进行调研、诊断、制定解决方案…直到上线等一 系列的软件实施工作，将管理转变与软件实施融入一体，共同推进，才能获得真正的成功。
一、泛普软件有效的实施包括以下方面：
1、高级管理层的承诺:实施项目管理系统时一定要有高级管理层对项目的承诺，给予项目足够的重视，企业高层第一、二把手必须参加项目领导委员会，并参与项目管理， 领导项目的实施，对重大的流程改变和业务处理的规范进行评估和决策。
2、切实可行的项目计划和预算。只有全面的可行的计划，加上充足的资金支持才能保证系统的正常实施运转。
3、有效的授权和人力资源的合理安排。权力下放，通过人力资源的合理搭配，让更多的人参与进来，让整套系统更加适合企业。
4、企业的实施队伍与专业公司的咨询顾问紧密合作。从试运转到成熟实施，这个过程中，除了集团内部人员的专业技术提高外，还要积极和专业公司进行有效沟通，使系统做到先进性，实用性。
5、项目经理直接参与对项目的成功也具有十分重要的作用，在实施具体项目时，将每个模块能否在相关部门及项目部实施成功作为对相关部门经理和项目经理的重要考核 指标、并由部门经理和项目经理参与企业和项目部业务流程重组。
6、各部门之间的相互合作。项目管理系统是一个复杂的系统，她涉及到企业的多个部，因此要保障系统正常运转就需要做好各部门间的协调沟通，减少扯皮，及时解决遇 到的问题，完善系统操作人员的教育和培训。系统的正常运转，很大程度上由具体的操作人员素质决定，因此很有必要对这批人员进行强化，使其专业化。
7、组建一支既懂管理又精通软件的实施队伍，在这个队伍中，要明确管理的改进是实 施工作的核心，由最高管理层的一、二把手亲自领导，日常工作也要由最高管理层的代 表领导，计算机部门在项目中只起提供技术支持和软件维护的作用。