在传统产业领域 , 企业的软件项目普遍以职能型组织形 式存在。项目的任务分配给相应的职能部门 , 职能部门经理 对分配到本部门的项目任务负责。不幸的是 , 不同的部门经 理对项目在各个职能部门的优先级有不同的观点 , 所以项目 在某些部门的工作可能因为缺乏其他部门的协作而被推迟。 另外 , 项目经理缺乏必要的控制权利 , 无法对项目成员的工 作进度和效果进行有效的控制和评估 , 在进程管理和人员管 理等诸多方面造成混乱。解决这些问题比较好的方法是在软 件工程项目中建立协调矩阵型组织。项目经理主要负责项 目 , 职能部门经理辅助分派人员。项目经理对所需跨职能部 门人员实行聘任 , 项目成员的绩效由项目经理评估 , 不向原 属职能部门负责。这样减小了职能部门对项目的影响 , 项目 经理可以更有效地控制项目。
另一方面 , 企业组织结构一般呈金字塔型 , 从最上面的 决策层到最下面的操作层有许多层次。这种层次结构使得机 构重叠 , 容易产生官僚主义 , 效率低下 , 极不适应软件工程 这样内容形式变化频繁的项目管理。项目组织内部的扁平化 可以通过减少管理层次 , 如取消科级设置 , 建立紧凑的富有 弹性的新型开发组织 , 使其具有敏捷、灵活、迅速、高效等 特点。扁平化项目组织的优势在于不但降低了管理协调成 本 , 还大大增强了项目对市场的反应速度和满足用户的能 力。
泛普建筑业机电工程项目管理软件各模块需求
1、 档案管理
(1)供方在申请供应链系统端口时，能够实现供方基本信息、账号信息、授权人信息以及应急联系人信息等内容的录入、修改、更新等功能。
(2)能够实现双方商务、质量等协议的电子签订，同时供方可以根据我公司要求进行资质上传、更新。
(3)供应商档案建立后，可以实现随时查询及资质有效期的自动更新推送功能。
2、价格管理
(1)需方询价
根据PMC部下达的泛普采购计划需求，从泛普抓取采购计划生成询报价申请单，发起人向供方发出询报价申请单(询报价信息含询价编号、物料名称、规格型号、图号、含税单价、采购数量、交期、最小包装、最小起定量、包装方式、付款条件、结算币种、报价截止日期、报价有效期)。其中物料名称、规格型号、图号、含税单价、采购数量、交期、最小包装、付款条件、结算币种、报价截止日期、报价有效期作为必填项，其余可作为可选项。
(2)供方报价
供方收到询报价申请后，按询价信息进行限期报价，如超过报价截至日期，则询报价信息自动作废，视为无效。在供方收到询价后，系统会自动提示消息发送至发起人：**供方于**年**月**日**时**分**秒接收到询价信息。发起人收到供方询报价信息后，报价信息自动提交至公司价格小组成员，如果公司价格小组认可该报价信息，则将价格信息确认提交，该价格则自动更新到该物料价格以及关联该供方;如果不认可该报价信息，则将价格信息退至供应商，并附拒绝接受原因，要求重新报价。确认后的价格进入系统后不允许修改或删除。
(3)价格维护
常规物料供方报价经公司价格小组认可后，按照确认的价格有效期价格自动进行系统更新，报价有效期临近时，自动弹出预警信息，重新询价并确认价格有效期。对价格经常波动物料，按照需求计划，一单一询或按照公司价格小组谈判的用量来进行价格维护。新申请代码物料，在申请代码前将供方资质、端口均办理完毕，待代码审核后及时发出询报价信息进行价格维护。询报价申请单应该具备查询、删除、作废、自动提醒等功能。实现供方价格趋势分析表，可以查询到某一物料在一段时间内的价格走势趋势。
3、采购订单管理
(1)根据泛普采购计划，下推生产采购订单，该物料的价格以及关联报价供方、付款方式信息均可显示出来，根据价格信息选择下单供方，以及交货日期、付款方式等信息，选择保存后提交合同评审小组进行审核，审核完成后订单自动加盖公司电子签章并提交发送相应供方。
(2)采购订单应包含下单的物料名称、规格型号、图号、采购数量、含税单价、交期、付款方式、备注等信息。
(3)供方收到订单后进行确认并加盖相应的供方电子签章进行回签，回签后自动保存至系统模块中。
(4)深九代理报关的美金订单可以进行2次下推生成人民币订单。
(5)针对部分委外业务，在下推采购计划时可以生成一个委外加工订单。
(6)针对已经下达的订单，如中途涉及价格或数量变更或订单取消，则由发起人发起变更申请，经合同评审小组审核通过后，变更后的订单重新更新后发至供应商或订单取消。
(7)交货预警，订单交期临近3-5天前，系统自动提示供方交货提醒;供方根据订单发货后可以推送给发起人发货信息(发货数量、快递方式及单号)，以便查询跟踪货物。
(8)能够实现供应商准时交货分析表功能，可以查询到某一时段供应商交货准时性。
(9)送货通知指令的下达和接收，针对等通知送货的物料，在PMC部按照计划下达送货指令后，直接将指令传递到该计划下所对应的供应商，供应商即时收到送货指令并做好物料的交付安排。