随着企业信息化建设的不断深入,项目管理信息系统的应用越来越广泛,特别是针对单一重点项目的管理,项目管理信息系统对加强项目的进度、质量和费用的控制发挥着十分积极的作用。在传统的其中,其管理模式大都是“人管人”来进行公司之间信息、业务、公告之间的传达,这种“人管人”的管理模式,在企业业务不多的情况下,可以达到很高的工作效率;而在这种情况之下,企业采用项目管理软件来进行企业的管理或者是企业内部业务追踪等等,就会增加成本,反倒是出力不讨好,这也是大多数中小型企业未重视企业用互联网大数据来推动企业信息化的发展的原因。
但是任何一个企业,如果要想在未来获得持续稳定高速的发展,首先最重要的就是其必须要具备能够在未来业务量、订单量不断增长的情况下,企业的管理、企业的个部门运行都能不出差错,做好一切准备。
这就体现出了项目管理软件的重要性了,一款好的合适的项目管理软件就可以帮助解决问题提供有效的解决方案。目前,国内应用较多的项目管理信息系统软件主要有:重庆的泛普工程OA管理软件、美国的P3E/C、ORACLE PM、OPENPLAN、深圳天工远科信息技术股份有限公司的TEMCO M&S。钢铁企业是投资密集型企业,每年的投资额多达几十或上百亿元人民币,投资项目多达几十或上百项。
系统功能
1.1项目管理工作平台模块
主要功能项目管理模块是项目管理系统的核心模块,它为项目经理及项目管理人员提供了一个灵活、多功能的管理平台,其主要功能包括:
(1)项目立项申请及审批。
(2)项目立项管理,投资主管在系统内创建项目后,项目经理及系统内固定的小组成员将在系统内自动收到立项通知。
(3)项目工作计划及进度管理,项目经理在系统内制定项目实施总体工作计划并发布后,各任务经理根据要求及时反馈任务完成情况,项目经理可根据实际情况调整项目总体计划。
(4)设计变更及现场签证信息管理。
(5)项目报告,系统提供了周期性的项目报告,项目经理可根据需要提交阶段性的项目报告供小组成员共享。
(6)项目文档管理,系统可有效保存多种格式的文档,支持在线搜索,可实现信息共享。

1.2项目会计模块
主要功能项目会计模块是加强项目成本管理的核心模块,其主要功能包括:
(1)项目概算及版本控制,系统可实现对项目概算或合同付款进行建议或绝对控制,调整项目概算时,可按不同的版本进行控制。
(2)项目成本归集,项目费用按单位工程进行归集,清晰明了。
(3)项目支付管理,可实现同项目进度、质量相结合,对项目各种费用的支付审批管理。
(4)资产转固,项目竣工决算完后,在系统内完成相应的资产转固操作后,进行财务关闭。
1.3项目合同模块
主要功能项目合同管理模块提供了全面合同信息管理的功能,为项目合同管理提供了标准化的管理流程和创建途径。其具体功能有:
(1)合同分类管理,系统内对项目管理过程中涉及的各类合同按一定规则进行统一编码,规范管理,并关联到项目。
(2)合同创建向导,系统提供了标准化的项目模板,创建合同时可选择不同的模板。
(3)标准的条款库,系统提供了不同类型合同标准的通用条款,创建合同时,可调用标准条款,提高工作效率。
(4)合同自动导入生成采购订单,实现同采购模块自动衔接。
(5)合同变更管理,系统对合同变更进行了严格控制,需要变更的合同,必须通过审批流程后才能生效。

1.4项目协同模块
主要功能项目协同模块是一个为项目小组成员提供灵活功能的模块,其主要功能有:
(1)小组成员主页,项目经理布置给小组成员的任务清单及完成情况汇总。
(2)工作流通知,小组成员日常工作通知,可方便快捷地处理相关业务。
(3)审批工作通知通过系统自动提示进行。
(4)其他协同,小组成员日常工作的相互沟通均可以通过其他协同进行。
1.5项目智能模块
主要功能项目智能模块是通过提取系统内已有数据进行汇总分析,包括系统内自有报表和二次开发的报表,为管理者提供决策分析依据。
这其中包括能够对合同办理和资金收支进行全过程全方位的审批流程控制;帮助企业高效管理预算与成本;帮助企业掌握合同报价与成本目标;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持等等。
在选择合适的项目管理软件后,不仅能够帮助企业应对项目中的各种繁杂细节,企业还能够通过项目管理软件的智能系统的大数据,提供一个项目的预算、进度安排以及可达成项目的目标