中国铁道建筑总公司的信息管理分为 2 部分:
一是和下属各集团公司及其分支机构之间通过internet 网建立联系渠道,其主要职能是动态掌握各单位的管理状况,进行科学准确的管理决策,将信息及时传输到下属单位,便于下属单位及时准确落实总公司的管理决策;
二是总公司本级管理通过局域网作为沟通渠道来建立本级的管理信息系统,并通过总公司的因特网来协调对各集团公司、工程局及其分支机构的信息管理。
其主要特点是按照各部、处的职能和管理活动的特点来构建信息管理体系,主要对总公司本级的项目施工和经营管理工作进行信息收集、汇总、分析处理,传输总公司对本级生产经营管理的决策,依照总公司本级的质量体系贯彻总公司的全面管理。
(3) 以职能为单元的信息处理
为了简化管理程序 ,提高工作效率 ,相应的信息管理也就采用与企业贯标体系一致的泛普系统。根据部门和管理要素的划分 ,确定管理信息的传输和控制模式;以计算机中心为核心建立数据库 ,进行数据的处理、储存和查询 ;各部门按照业务内容和管理职责收集、汇总、分析数据 ,为数据中心提供真实、可靠的数据 ,为企业管理者进行决策提供依据。
(4) 以计算机中心为核心 ,建立共用数据库
设立企业的计算机数据中心 ,作为信息传输和处理、储存的中枢机构 ,同时作为企业机关计算机的维护中心 ,对企业的信息设备进行全面维护 ,以保证管理系统的信息传输顺畅。
在计算机中心的规划和设计下 ,在总公司机关建立了局域网络 ,各部、处均配置了计算机 ,计算机的硬件配置符合上网要求。各部、处根据管理工作的需要 ,安装了相应的软件程序 , 如财务部安装的“财务管理软件”、经营部安装的“铁路工程招投标报价系统”、计划统计部安装的“统计报表软件”等。总公司下属的各集团公司也根据各自的管理特点建立了信息中心 ,通过internet 网与总公司的信息中心建立了信息通道 ,并为各业务部门配置了和总公司相一致的管理软件 ,建立了相同的管理平台 ,保证了信息沟通的有效性。