泛普软件认为系统在设计时，须对不同的用户角色进行行为分析，根据不同角色用户的常用操作，展示不同的界面，来提升用户使用系统的效率和体验。如合同承办人需要进行合同的起草、跟踪合同审批流程和后续执行，因此合同承办人的界面上需要能独立显示“我的合同”，并通过“我的合同”跟踪本人承办合同的最新进展;公司领导只在系统中参与合同的审批和把控合同总体情况，因此在公司领导的界面只要显示待办工作和公司签约情况的汇总信息即可。
建筑工程施工合同管理中的常见问题
1、合同签订没有对工作内容进行系统的梳理
现在大部分合同都是标准格式，只需要将相关的名称或数字进行修改即可，但也正是因为这种便利，合同的管理人员没有在前期做充分的准备，也不能对工程实际开展过程中存在的风险进行预判，导致许多工程在实施过程中出现各种纠纷却又无约定解决办法，同时，合同条款在各种不同种类的工程上应该是不一样的，应该针对性因地制宜，特别是总包干的合同，各种未知因素产生导致的索赔都直接与合同约束性相关，而这些没有约定清楚的话，承包方会很容易找到漏洞从而进行索赔。
2、合同宣贯不到位
合同签订完成后，大部分专业代表是不知道合同怎么约定的，特别是管理过程中，基本没有专业代表去仔细研读过合同，导致现场实施与合同背离的情况经常发生，这就从根本上体现出各项目部对合同交底的不到位，实际是基本未交底，这样我们的项目拿什么去管理承包方，去督促承包方开展工作，我想，仅仅是靠个人的见解了，这样一来，发包方、承包方都不管合同，项目的随意性就放大了，各方的管理也就谈不上规范了。
3、合同有失公正
合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。从目前实施的建筑施工合同文本看，施工合同中绝大多数条款是针对发包方制定的，其中大多强调了承包方的义务，对业主的制约条款偏少，特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体，也缺少行之有效的处罚办法。这不利于施工合同的公平、公正履行，成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。同时，由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理，大量的施工队伍与建设规模严重失衡，致使业主在建设工程承包中占据主导地位，提出一些苛刻和不平等的条件，将自身的风险转移到承包商身上。承包商为了获得工程，只好接受。个别承包商在实施这样的工程合同时，为了使自己的利益不受损失，会采取偷工减料或非法分包甚至非法转包，给工程建设带来隐患。
4、 签约双方不认真执行合同
在合同执行过程中随意修改或违背合同。比如承包方未按照合同要求推进工程进度，造成工程实际进度落后于合同进度时，往往业主没有按照合同约定对承包方进行处罚，也没有设置严重的时间控制节点来约束，这就造成了各方均当合同是一纸文书，而非是指导和督促工程开展的基础条件，另外一些承包方随意改变施工方案，不采用合同约定的材料或构配件，导致合同管理的局部失控。
5、合同纠纷解决方式不当
在合同执行过程中产生合同纠纷后，合同双方很少按照国际惯例请监理工程师对争议做出公正的决定并执行，而是分别设法用行政手段解决，直接导致合同争议复杂化。产生纠纷后，索赔工作难以进行，建筑市场的过度竞争，不平等合同条件等问题，给索赔造成了许多干扰，再加上承包商自我业务水平差，意识不强，往往在过程没有建立有效的索赔依据，导致事后扯皮多，解决起来也比较麻烦。