鉴于合同管理信息系统对整个企业的影响，系统的安全性设计非常重要。本生产管理信息系统的安全性可分为两个方面，即硬件方面和软件方面。
在硬件方面，在选择计算机及外设等硬件设备时，应优先考虑设备的质量;在机房建设和网络布线时，要严格遵守相应的施工标准;同时数据库服务器应采用双机热备份;数据应采用多种备份方式加以备份。通过以上手段尽可能地将因硬件故障系统带来的损害降低到最低。
在泛普软件方面，主要是系统登陆安全性和数据库安全性。系统登陆安全性可以为每个使用生产管理信息系统的用户设置登陆账号和相应权限，阻止非法用户的进入。数据库的安全性是管理信息系统中最关键的安全性问题，在安全设计和安全使用中应特别注意以下两点：
1、数据库的安全性
泛普合同管理信息系统的逻辑安全性环节有：存贮信息的安全、访问信息的安全和传输信息的安全。数据库的安全性是指保护数据库以防止不合法的使用，避免数据的泄露、更改和破坏。数据库安全性的基本原则是控制用户对数据库的访问，只有被识别的允许的用户才有输入、删除、修改和查询信息的权利。数据库的安全性由数据库管理系统的内部构件实现。数据库管理系统的加密机制和访问控制机制是数据库安全性的保证。
2、数据库的恢复
数据库系统投入运行后，数据库可能会出现各式各样的故障，所谓数据库恢复就是指数据库管理系统把数据库从错误的状态恢复到某一已知的正确状态的功能，数据库的恢复的手段一般有两种，一是利用转储备份的恢复，即数据库管理员定期地将数据库复制到磁盘上作为备份，当数据库遭到破坏后，可用这一备份对数据库进行恢复;一是利用日志文件进行恢复。
建设工程合同管理的方法
1、合同交底
总监理工程师一方面要将合同分析和合同分析文件下达给具体的责任人，如合同管理工程师，向整个项目监理班子宣讲合同精神，落实合同责任与合同规定;另一方面，要向参加项目实施的各方宣讲合同精神，落实合同责任与合同规定，使参加项目的各个实施者了解相关合同的内容，并能熟练的掌握它。
2、合同跟踪
在施工现场，合同管理监理工程师将起着“漏洞工程师”的作用。他并不是寻求与其他各方面的对抗，而是以积极合作的精神，协助各个方面完成各个合同。
项目施工前寻找合同和计划中的漏洞，以防造成对工程的干扰，对工程实施起预警作用，将计划、工作安全做的更完备。
及时地寻找和发现项目监理部在合同执行中出现的漏洞、失误，以保证项目部在发出指令或决策时没有违反合同，不会因此产生索赔。
3、合同监督
给施工单位项目经理、项目部各职能人员、所属承(分)包商在合同关系上予以帮助，解释合同，做工作指导，对来往信件、会谈纪要、指令等进行合同法律方面的审查。 协助项目经理正确行使合同规定的各项权利，防止产生违约行为。 对工程项目的各个合同执行进行协调。
索赔管理
1、监理工程师在索赔管理中的主要任务：对导致索赔的原因有充分得预测和防范;参与索赔的处理过程，审核索赔报告，反驳承包单位不合理的索赔要求或索赔要求中不合理的部分，使索赔得到圆满解决。
2、监理部受理索赔的范围：
(1)因不可抗力，致使工程、材料或承包单位的其他财产遭到破坏或损坏而引起的更换和修复所发生的费用。
(2)有经验承包单位无法预见的不利自然条件造成施工费用增加。
(3)非承包单位原因引起的费用增加，包括：延迟提交设计图纸;
(4)未按施工合同约定和经批准的施工进度计划及时提供施场地而引起承包单位费用的增加;
4)监理工程师审查与评估的内容：
(1)费用索赔申请报告的程序、时限是否符合合同要求;
(2)费用索赔申请报告的格式和内容是否符合规定;
(3)费用索赔申请资料是否真实、期权、手续完备;
(4)申请索赔的合同依据、理由是否正确，充分;
(5)索赔金额的计算原则与方法是否合理、合法，计算结果是否正确。