投资管理系统解决的问题
◆ 规范管理流程。信息化项目的实施会对现有流程有一定的冲击,如果有必要,可以进一步调整改进管理工作流程中不合理的地方,使之更能符合项目管理的需要。
◆ 打破信息壁垒。改变以往项目信息分散在各职能环节现状,实施信息化减少人为因素对信息传递造成不利影响,加大信息共享力度,达到方便、快捷掌握项目整体信息的目的。
◆ 信息的实时采集。快捷地从项目经理部、施工管理、监理、物资采购等项目一线部门采集项目信息,保证投资管理部门及时、准确获得所需信息,确保对整个项目实施的可控。
◆ 实现资源积累。通过信息化建立项目储备库,记录已完成和目前正在实施项目的具体情况,便于系统分析统计项目进度、问题、风险等信息。
◆ 辅助科学决策。通过建立项目决策平台,对采集的信息进行系统分析,从而能够及时的调配资源,统一协调开展的项目。
我们公司用的泛普项目管理系统是基于J2EE构架设计,以成熟的技术,用于快速构建各市、县重点项目管理体系,产品提供了项目信息管理、报表和图例、问题与反馈、信息管理、短信通知、系统管理等各项功能,系统支持横向、纵向的节点构架体系,实现了多地域、多部门的项目信息管理、报送和跟踪反馈;同时完善的维护权限管理,确保了系统的规范性、可靠性、安全性。
功能概述

(一)项目信息管理
项目信息管理主要包括项目登记(上报)、年度计划、月度计划、项目进度上报等部分组成。
项目登记主要对市重点建设项目(包括前期项目、预备项目、在建项目、续建项目等)的基本信息进行登记和管理。
年度计划主要实现重点建设项目的年度计划投资数以及主要工作内容和目标的编制及审核管理。
月计划主要实现重点建设项目的月计划投资数和主要形象进度的编制及审核管理。
项目进度上报主要为项目负责单位提供项目每月实际投资情况和工程形象进度的上报以及进度的审批过程处理。
(二)报表图例
报表图例管理主要实现重点建设项目的各种分类统计和形象进度图例的展现。
报表管理实现重点建设项目按项目行业、项目级别、项目状态以及项目基本信息等进行组合查询和分类汇总统计,形成各种重点建设项目计划完成情况的明细表和汇总表,为项目管理人员提供报表打印和报表导出成Excel表格的统计服务。
形象进度图例主要实现以饼图或者柱形图的方式显示项目管理人员指定范围的重点建设项目计划完成情况的进度百分比。
(三)问题与反馈
问题和反馈管理主要实现项目负责单位对项目建设过程中的各个阶段存在的主要问题进行反馈上报以及项目主管部门对反馈情况的审核和批复的管理。
(四)信息管理
信息管理主要实现重点建设项目的相关通知公告、工作动态、全市重点建设项目简报、项目通讯录以及重点办其他信息等的编辑、审核以及发布管理。
(五)短信通知
短信通知管理主要实现项目主管部门对项目负责单位进行重要会议、通知和公告的短信通知以及对未及时上报项目进度情况的单位进行短信催办等短信服务。