由于工程施工项目周期较长,项目的管理效益很难在短时间内到结果。项目工地远离企业总部,管理上基本由项目部负责,项目管理中的资源、进度、费用、质量、安全等信息不能及时传递给总公司,传递数据量少,总公司不能对项目实施进行有效的管理和支持,公司内的资源不能得到有效的利用,领导决策缺乏科学依据,不能对经营效果进行科学的分析。
为此,改变建筑企业管理粗放、落后的面貌,加快建筑企业的管理创新,采用新的管理思想,采用网络管理技术,加快信息传递,信息共享,采用一套符合市场经济体制的现代企业管理模式,从多方面促进企业资源管理和成本核算已成为建筑企业当前一项迫切需要解决的重要课题。
一、信息系统建设目标
公司施工项目经营管理平台建设目标分为三个层面:管理层、操作层和应用系统层。
1、对于管理层来说,施工项目经营管理平台的建设目标:
◆规范业务流程,提高成本管理的效率与成本分析的准确性
◆通过施工项目经营管理平台的实施和使用,逐渐改变各种作业不规范的情况,从单据、代码、环节和流程等方面逐渐规范和标准化,提高成本管理的效率与成本分析的准确性。
◆优化和自动化业务流程,提高工作效率降低成本
◆在现代信息技术的条件下对业务流程进行重新思考,对业务流程进行优化和自动化,并以信息系统支持优化和自动化的业务流程,从而提高工作效率降低成本。
◆实现业务线间及业务线内业务协作
◆业务线内协作指在同一业务线内部不同环节间的协作;业务线间协作指不同业务线之间的协作。业务协作是公司内部资源整合的基础,是施工项目经营管理平台的工作重点。
◆管理信息的采集、统计和分析
◆管理的基础是数据,因此采集业务信息非常重要。系统应在采集业务数据的基础上实现为各级领导层服务的统计分析功能,为领导决策提供科学依据。

2、对于操作层来说,施工项目经营管理平台的目标是:
◆信息共享
信息的共享包括基础信息(工程量、定额库、材料设备、施工方案信息等)和操作信息(如状态信息)的共享,信息共享可以减少查询时间,减低重复录入,提高准确性,大大降低操作人员的工作强度,提高工作效率。
◆辅助操作
操作人员希望借助系统解决原有的部分手工操作、降低手工操作造成差错的可能,例如单据打印、费用计算、单证管理等工作。
◆工作提醒
由于业务环节之间存在关联,对操作人员的作业时间提出很高的要求(如工程款支付数额与期限),系统可以通过通知、提醒等方式辅助操作人员合理的安排时间和任务。