建设项目信息管理系统作为档案信息化建设的重要内容，也是企业管理信息系统中不可或缺的组成部 分，它是是企业提高档案管理质量的重要工具，同时能为企业领导科学决策、企业科技创新提供强有力的保障。国家档案局早在2005年就印发了《关于加强企业 档案信息化建设的意见》的通知，通知强调各企业档案部门应加强与企业信息化建设主管部门的联系，提出档案信息化工作的基本要求，并将档案管理系统纳入企业 信息化系统之中，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接。
目前公司的档案管理水平较为落后，传统的档案管理方法已不能适应企业信息化快速 的发展要求。在企业ERP、OA等信息系统中产生的大量电子文件因传统的档案工作方式和技术手段无法进行有效的管理，从而导致企业信息资源的流失，更为严 重的是这些电子化的电子档案在未来的管理中几乎无法进行。“任何计算机信息系统如果没有考虑档案管理问题，肯定是一个不完善的系统。”企业领导在一些与生 产息息相关的信息系统的建设中出手大方的同时，决不要忽视了档案管理系统的建设，它将是保护企业信息资源的重要工具。
2、实现目标
建立建设单位泛普项目管理系统的目的就是充分利用现有的先进的档案管理理论，从技术和管理层面来保证电子文件和电子档案的管理质量，为企业信息资源的保护、开发、利用提供坚实的基础，为企业实现跨跃式发展提供必要的支持。
首先理顺公司内部档案管理的体制，通过制定一系列的公司内部规章制度，将档案管理的相关标准规范、国家企业信息化技术规范落到档案管理的实处;同时通过规章制度规范档案管理人员的操作，为档案管理系统提供一个良好的运行环境。
其次，它将与企业现有的信息系统紧密衔接，实现无缝集成，充分发挥文档一体化管理思想在文档管理中的作用，提高文档管理的质量。
第三，实现现有档案业务的网络化管理，提高企业内部档案利用效率、利用寿命及周期。
第四，实现网上档案分级授权管理和利用机制，提高办公效率、节约大量的办公资源。
最后，通过档案管理系统的将企业内各信息系统中信息的后期管理串连起来，建立企业内部统一集中的档案信息数据库，方便企业信息资源的统一管理。
3、设计原则
针对系统的建设目标和业务需求的特点，为提高系统建设的整体质量与建设效率，在本系统的设计中必须遵循以下原则。
(1)系统规划原则
系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是企业信息化建设的一个重要组成部分，因此，在进行该系统建设时，要处理好局部与整体之间 关系，避免系统建设与企业信息化的总目标相脱节。要充分考虑与其它企业管理信息系统的衔接，分析企业各部门在该系统与部门内使用的其它管理信息系统之间的 关系。
(2)标准开放性原则
《企业电子工程项目管理系统》的建设必须坚持标准化。标准是信息共享的前提，是企业档案工作能良性、持续发展的基础。没有标准的档案管理系统是难以与企业其它管理信息系统相衔接并共享信息的，也不可以为将来企业间的外部协作、信息交流提供基础。
系统的建设也必须坚持开放性。开放性不仅是一种技术原则，更是一种管理理念，它要求在档案管理系统的建设中始终坚持综合集成、融合 共享的思想。就技术而言，开放性要求更高于标准化要求，它不仅要求所有系统成份的标准化，而且要求系统在设计上符合以下条件：
其一， 横向具有对各种通行技术标准的兼容性，包括尽可能兼容非主流现行标准;
其二，纵向既为未来信息技术发展留下余地，又能兼容原有的标准规范;
其三，在技术标 准、体系结构、数据规格等方面尽可能与整个信息业界一致，以便各类信息系统的相互开放、实现企业信息一体化管理;
其四，为不同技术方案的相同功能设计规范 统一的接口，通过标准的平台界面实现宽泛、灵活的接合。