建筑企业ERP系统的核心思想
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划),通过对生产和经营过程中的“人流、物流、资金流”进行计划安排、组织、指挥、控制及优化管理,达到企业管理和监督的各项目的。建筑施工企业是项目型管理企业,主要资源都集中在工程项目上,因此,在确定ERP开发思想的时候需要以项目管理和预算管理为中心,以财务、成本管理和库存管理为主要内容,建立ERP系统。管理项目的人、财、物,明确项目、公司的责、权、利,通过对工程项目的资产、债权、债务的过程管理,实现业务、财务一体化,达到集中管控的目的。
2 建立ERP的主要目标
在决定建立ERP系统的时候,就已经有了一个对于实施ERP之后企业运行的愿景,对于建筑施工企业,建立ERP所要实现的目标是:建立以企业资源为核心,以经济、财务为主线的ERP系统;建立以办公平台为核心的协同办公管理平台,减少手工收集、处理及分类分析数据所需的工作量,提高工作、计划的效率与成效;推广应用辅助生产管理系统;完善以企业网站为核心的企业宣传系统。
3 建筑企业ERP实施的4个阶段
由于建筑企业本身缺乏信息系统开发人才,采用软件外包的形式建立ERP系统是比较合适的,所以首要的工作就是选择确定软件及咨询公司。建筑施工企业ERP实施可归纳为4个阶段:
3.1业务流程梳理及计算机网络基础设施建设阶段
首先要对建筑施工企业的业务流程进行再认识,作出清晰的诊断。目前建筑企业的业务流程多为传统方式,组织结构存在多等级、多层次、机构臃肿、横向沟通困难、信息传递失真、速度慢,信息共享程度较低、对信息的再加工能力和处理的深度与企业的要求和计算机处理能力差距较大等弊端。故在系统设计时要超越基于手工方式的业务,抽象出业务中的管理思想和规律性的东西,推动企业流程重组,促进组织结构优化,使企业传统的金字塔型结构向扁平化“动态网络”结构转换。与此同时,ERP实施的基础——网络建设和计算机推广需要一个很长的准备周期,所以在这一阶段,硬件设施的建设也要开始。对办公室进行网络综合布线,初步建立ERP运行所需的局域网和广域网,并采购所需的计算机设备。
3.2ERP设计阶段
对于建筑施工企业,业务流程有其特殊性和和复杂性,所以不适合直接购买市面上的ERP软件产品,应该委托专业软件设计公司针对公司各部门具体工作,研发适合公司业务需要的专业化管理系统软件。软件公司可以根据业务流程重组后的结果,确定系统需求,即需要建立哪些子系统和模块,分析企业所从事的业务活动,明确进行这些业务活动所需的数据和信息之间的联系;描述支持信息结构所需的业务系统和数据存储方式;进而进行信息系统的逻辑设计、物理设计、模块设计等工作,初步确定信息系统的基本结构和基本功能。一般的施工企业都是分为公司总部、分公司和各个项目部,所以在建立ERP系统时也应该考虑到层次性,分为公司级信息系统和项目级信息系统,这样的划分对于系统的有序运行和企业的管理更加有效。
3.3ERP测试与员工培训阶段
泛普软件认为在ERP系统完成后还不能够马上投入使用,要做好充分的测试工作。首先,对ERP的功能方面做一些必要的测试,确定它的准确性、稳定性和安全性等基本性能。在测试时必须使用真实数据进行测试,这样能够保证测试的准确性。其次,企业信息化是一种方法论,而不只是计算机设备的集合。要实现企业的信息化管理,就必须加强企业全员的信息化意识。通过有序的系列培训使企业的领导、机关管理人员、项目经理、现场责任人都要逐渐掌握信息化的有关知识和基本的操作方法,为最终的系统运行打下坚实的基础。