在工程项目的建造过程中，发包方和承包方双方关系的建立和解除都以“合同”这一契约关系来实现的，合同的内容条款直接关系着双方的经济利益。目前，建筑行业市场竞争异常激烈，建设项目数量的缩减，加之现在实行的招投标资格后审，很容易造成投标方恶意压低工程造价或采用不平衡报价投标，导致合同履行过程中纠纷不断的案例比比皆是。通过加强合同管理，使得合同有效履行，工程项目顺利推进，以实现预期的节省投资、确保进度等目标，避免出现审定价严重超合同价的情况，显得尤为重要。
泛普基建合同管理系统需求分析
1、用户概述
我们提出基于建筑工程公司扩大业务的整体考虑，规划实施"建筑工程公司合同管理系统"，此套合同管理系统的最终用户是建筑工程公司的所有员工和董事长，要充分满足当前用户需求，按照合同管理思想规范建筑工程公司合同的签定，变更，索赔，保险，审核等管理，减少了人为主观因素的干预，通过系统的实施使建筑工程公司合同管理达到智能化，为企业节省许多的管理费用，为建筑工程公司的发展战略的实现奠定基础。
2、现有业务分析
合同管理系统的主要功能有系统管理、客户管理、合同管理和系统帮助。
3、 效益分析
1.规范了合同管理的业务流程，增强了合同业务处理过程的透明度
系统通过设置用户权限，定义了不同组别的用户在系统中的功能，从而规范了合同管理过程中各个岗位的职能，避免了业务处理时责任不明确的现象，使得每个岗位(即用户)能够各司其责，杜绝了人为干预的现象。系统中工作流的定义，使得合同管理的业务流程更加合理、科学。去掉了原有手工合同管理流程中不必要的审批环节，增加了审批过程中不可缺少的业务处理环节。
2.对合同的执行情况做到了动态控制
系统存储了与合同相关的所有数据，通过各种提醒等功能的设置从合同的签定开始，系统便对合同执行了"监控"，可以对合同的执行情况进行具有实用价值的监督。
3.提高了工作效率，降低了管理成本
通过系统的实施，业务人员可方便地进行业务操作、资料查阅、相关业务进展查询、接收业务指令等各种日常业务处理;领导人员可方便地进行各种业务查询、事务审批等。使各级人员摆脱了原有手工操作的束缚，大大地提高了工作效率，使得将更多的时间和精力钻研业务成为可能。总之系统实现了合同管理的信息化，从而减少了公司的人力、物力，进一步降低了公司的管理成本。