安防工程行业工业管理系统概述
泛普系统是中国第一款B/S架构,专为从事安防产品销售与工程的企业开发的一套管理系统,相比通用的管理软件而言,这套软件系统具有功能实用、贴进行业、性价比高等特点。可以实现安防工程企业的项目售前、售中、售后的全过程管理,以及“人、材、物“的全方位管理,以及”事前有计划、事中有控制、事后有核算和分析”的科学化管理。
软件的设计思想是“高效协同、精细管理”,最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。
二、安防行业的管理重点
1、安防行业大多属于项目型销售,因此每个新的项目商机(线索)的管理非常重要,但目前很多安防企业的商机都分散保存在业务人员手中,管理层不仅无法对商机进行集中管理、更无法及时了解到每个商机的跟进状态,以对商机进行合理的斟选和跟进建议。对于投标类的大项目,更需要有好的全程化管理手段支持。
2、负责工程管理的人员很希望能及时了解到每个工程的全面情况,比如工程进度是否正常、人员安排是否合理、材料采购和领用是否正常、费用报销是否在预算控制内、有哪些工程进度款该进行结算了等等。
3、如何能更好的进行材料预算和费用预算的编制及管控,达到预期利润。

4、如何实现材料预算与采购计划、合同、入库、领用、结算的全程化、科学化管理。
5、如何更好的进行资金收支计划、借款、费用报销、应收应付及利润核算。
6、有些安防企业的售后服务工作量也很大,很希望能通过软件来帮助管理,比如解决售后服务接收、派工、维修用料、结算、费用报帐、回访等全过程管理。
7、如何能做好各类收款合同、付款合同的创建、审批、结算、扣款、变更等全程管理。
8、在工程过程中会出现问题,如何及时反馈这些问题,以及如何利用大家的经验和知识共同解决这些问题,以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。
9、如何能将分散在各地的人员进行协同工作、实现“分散经营、集中管理”。
10、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
三、可操作性
1、认真调查研究,听取多方面的意见和建议,做到理论结合实际,使安防工程组织设计的指导性、针对性、操作性达到必要的深度和广度。
2、安防工程组织机构的设置、管理人员的配备,力求精简、高效并能满足工程项目的需要。
3、编制安防工程组织设计应避免概念化、公式化、形式化,术语应用要规范,文字表述应规范、清晰、简洁、表意准确、行文流畅,切忌脱离实际、闭门造车、照搬照抄标准规范,避免只提要求、没有方法而导致安防工程组织设计缺乏指导性和操作性。
4、规定各系统间的交接或过程接口要求,对交接执行的标准,职责有关各方及人员做出详细的规定。必要时,项目部和公司技术部共同识别和确定特殊过程和关键过程。