建筑企业材料管理的中心工作就是按时、按质、按量保证各个工程项目在施工过程中的材料供应。目标是在保证材料供应的同时，将材料的采购成本和仓储成本控制在最低点。为此，必须制定科学的材料需用计划、材料采购计划。物料消耗占工程整体造价相当大的比重，除少部分由甲方供货外，大部分的材料是在市场上采购的，而材料采购成本的高低，直接影响着工程成本的高低，因此，加强材料采购的管理，是建筑企业成本控制工作的重要一环。
一、材料管理内容：
1、材料计划管理
制定材料计划就是要明确以下问题：
(1)材料预算总计划
材料预算总计划是一个工程项目从开工到竣工的整个施工过程中，对各种材料的需用总量所制定的计划。制定材料总需用计划的目的在于对一个工程项目自中标开工始，就能知道该工程项目对各类材料的总需用量及其采购这些材料所需用的资金额，便于财务部门安排调度采购资金和材料采购部门安排材料采购。
(2)材料月度计划
材料月度计划是在材料预算总计划的控制范围内，根据月度各作业项目而编制的月份材料需用计划。
(3)材料采购计划
各项目部将材料月度计划提交给材料部，由材料部进行汇总计算，编制出材料采购计划。
2、材料采购管理
(1)供应商评价
通过建立供应商基础信息库，对供应商的资质、信誉、实力、质量、服务等进行评价，并进行量化(评分)，实现对企业供应商群体的动态管理，为企业的材料采购招投标提供定性和量化的依据。
(2)采购招投标
企业对一些大宗的、重要的材料采购业务，通过招投标的方式来进行：由企业向相关供应商发布材料采购的招标信息，各相关供应商根据招标信息进行竞价投标，企业即可以根据招标要求与各供应商的报价进行对比分析，并结合各供应商的评价(评分)，择优选择供应商。
(3)采购合同管理
对企业与供应商所签订的材料采购合同及其他相关协议进行管理。对合同的执行状况进行跟踪，使企业能够实时掌握合同的履行情况。
该系统需要实现的功能如下：
(1)其本身主要由方案管理以及质量评估、整顿、知识库等四项管理内容组成，确保管理工作得到全方位的控制。
(2)可以根据工程情况，为所有质检、管制点明确相应的检验方案，和进度规划搭配在一起，可以全面监督工程建设公司的项目质量问题。
(3)利用质量检验管理系统可以将物资供应商和工程项目的采购部门串联起来加强质量管理的执行力。
(4)利用体系规范文档管理，对质量检验记录文件，实现检验过程的对比分析。