施工资料软件电子档案报送流程
1、数字化建设工程文件操作原则
依据建设工程电子文件生命周期与文件运动规律，遵循电子文件管理的原则，以《建设工程电子文件元数据标准》为基础，确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真实性、完整性、准确性、有效性与安全性，实现建设工程电子文件与纸质档案的一体化。
2、电子文件的范围
建设工程文件电子文件产生于工程建设活动中，主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图文件和竣工验收文件。它是建筑施工质量中的一项重要组成部分，是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据之一。
3、电子文件的优势
3.1：存储空间减小，携带便利。
3.2：检索快捷方便，提高利用成功率。
3.3：便于传输，提高利用时效，降低利用成本
3.4：增强档案安全性，维护更加方便。
3.5：备份更加快捷完整。
二、工程资料档案管理软件电子文件质量要求
1.扫描文件的技术要求：
(1)文件选用JPG格式(黑白采用Tiff格式)
(2)分辨率一般大于等于200DPI
2.扫描文件的质量要求：
(1)图像清晰、完整，无偏斜、失真
(2)扫描图像的排列顺序与档案原件一致
(3)对一份文件进行分区扫描的，应进行图像拼接处理，确保与原文件一致
3.直接形成的电子文件应确保其可读、无法修改
三、工程资料档案管理软件进行电子文件三审核查
数字化处理结束后，须对电子文件的质量、次序、大小、有无重页漏页进行检查，确保电子文件的真实完整以及可读。
文件管理是文档一体化的开端，是档案管理的来源和前期准备。办公室文书 和机要员根据在系统设置中已经确定好的文件分类及其著录项条目规则，将本部 门产生的文件和本部门收发的文件登记到系统中，并将其原文挂接到著录项条目下。文书和机要员对接口转入的和自己录入的文件进行鉴别和整理，调整著录项 和原文后，将需要归档的文件转入整编库，即将文件移交给兼职或专职的档案员， 不需要归档的文件仍保留在文件库中。 文件管理工作和文件移交工作可以根据您所在单位的习惯和要求，随时进行， 或定期进行。