泛普软件-工程设备档案管理软件充分利用计算机资源及Windows平台的优秀性质,实现从文件产生到档案销毁的全流程管理。它以文档一体化模式管理为目标,设计了文档格式完全符合国家标准和行业标准要求的、从文书处理流到档案自动归卷的管理模式。
一、系统模块:
文件级管理:收文管理、发文管理、科技文件管理、照片管理、录音磁带管理等;
案卷级管理:科技档案管理(包括房地产档案、基建档案、科研档案、产品档案、设备档案、标准档案、项目档案)、文书档案管理(包括新标准管理一按件管理、旧标准管理一按卷管理)、会计档案管理、实物档案管理、照片档案管理、录音档案管理、资料目录管理;
文件借阅管理:对文件的借阅、归还等管理
档案借阅管理:对案卷的借阅、归还等管理
档案移交管理:文书档案、科技档案、会计档案的移交接收管理
档案销毁管理:文书档案、科技档案、会计档案的销毁管理

二、系统特色:
自定义档案建设
自定义档案分类及各档案分类目录项信息,满足不同档案录入需求。支持Excel导入档案条目信息,实现大批量档案条目信息统一,减少手动录入工作量,提高工作效率及工作质量。
全文检索快速搜索
对文档只有模糊记忆便可从海量文档中获取所需文档,极大减少了因查找困难浪费的工作时间。后台OCR文字自动识别,扫描图像文件也能全文搜索。
电子档在线预览
系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。
档案借阅及审批
系统同时支持电子和纸质文件档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回文件档案。系统会将申请自动递交管理员审批,也可以自定义文件档案的借阅流程。
档案库房管理
库房管理是针对实体档案的存储,自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理,方便档案借阅以及维护管理

主要功能:
1、项目管理:投标管理、物资管理、合同管理、进度管理、预算管理、材料管理、资料管理、成本管理等等数十款软件任意使用;
2、企业通讯录:企业/团队组织架构一目了然,随时随地快速找人;
3、往来单位:往来单位、供应商的信息一目了然;
4、及时通信:随时随地进行单聊、多聊、群聊会话;文字、语音、图片、文件、地理位置共享,让工作沟通变更简单;
5、在线审批:不管在那里进行可以进行流程审批;
6、任务管理:可以下达或参考相关工作任务
7、BI分析:提供企业招投标、合同、收款、付款、进度等各角度的BI数据分析。