投标保证金的管理一直是招标代理机构心头之痛，它的重复性强、工作量大，在计还利息的规定出台之后更是雪上加霜，手工操作和管理导致工作效率低下，而且非常容易出现错误。财务部门对此普遍感到苦不堪言，而且认为根本不创造价值，工作满意度很低。
在新建设的电子招投标平台中，利用流程优化、系统整合等先进理念，以及银企直连等先进技术，成功解决了这些难题，实现了投标保证金与招标项目及投标人的自动匹配，以及财务计账功能的高度自动化，提升了工作效率和管理水平。
1.符合国家法律法规
投标保证金管理系统严格遵循和参照招标投标法、合同法、电子签名法、政府采购法、电子化招投标实施条例等相关法律法规要求。
2、提高招标效率，降低招标成本
投标保证金管理系统支持所有法定招标方式，并提供强大的价格自动比对、实时报价排名、即时的网络商谈通道等手段，大大缩短人工商谈时间和招标周期，提升招标效率、节约招标成本，给招标机构带来更大的商业机会;
3、降低人员依赖，利于招标机构长久发展
相关的辅助的招标文件制作、评分模板引入、自动校验功能，加快新业务人员的成长速度，降低其成长的时间、金钱成本的投入。
4、提供投标效率，降低投标成本
购标、投标系统提供相关的辅助功能，如网银支付、投标文件制作完整性校验等，提供投标人的投标效率，降低投标人的投标成本，吸引更多的投标人参与招标项目。
5、组件化设计
系统采用先进的结构化设计思想、模块化编程技术，实现了积木式的系统构建，使系统功能模块可根据实际需要灵活配置，增加了系统的易扩展性和易维护性。
6、动态数据库设计
系统实现了动态数据库设计，数据库字段的增加和减少可根据业务需求的变化而直接设置，增加了系统的灵活性和可扩展性。
7、可视化流程定制
系统采用自主知识产权、符合国际工作流规范(WFMC)的工作流平台，实现了可视化的流程定制，可方便的实现业务流程的调整，满足实际工作的需要。
8、待处理工作的动态提示
主界面动态提示当前待处理各项工作，只需点击相应提示，即可直接进入相应业务处理窗口。
9、自定义的动态报表功能
电子招投标保证金管理软件不仅能生成标准的各类统计报表，而且具备支持自定义报表功能，用户可以根据需要生成格式任意设定、数据源任意选择的各种统计分析报表、图表。
10、项目管理模式
系统支持项目负责制与矩阵式管理两种项目管理模式。
11、一键式传送
系统通过模板化文件自动生成各类通知、公函等文档，并实现多渠道(传真、短信、邮件)自动传送功能，从而降低工作人员的工作强度，提高工作效率。