依据《中华人民共和国招投标法》的规定，采购项目的招投标一般要经过招标、投标、开标、评标、和中标5个阶段，具有费用大、周期长、技术要求高、权利义务关系复杂等特点。相比传统采购，多了标书等许多文件。这样，有利于明确双方当事人的权利和义务，保证工程项目的顺利进行。同时，因周期较长，特别需要双方当事人的配合和协作，如果不签订书面合同，而仅靠招投标文件来约束双方的行为，是远远不够的，也是不现实的。此外，招投标过程中的黑标、串标等有失公正的行为时有发生，给招标方、投标方等造成损失。
电力企业对一些大宗的、重要的材料采购业务，通过招投标的方式来进行：由电力企业向相关供应商发布材料采购的招标信息，各相关供应商根据招标信息进行竞价投标，电力企业即可以根据招标要求与各供应商的报价进行对比分析，并结合各供应商的评价(评分)，择优选择供应商。
1.招投标流程管理
(1)创建项目、标段等基本信息。
(2)发布招标公告。
(3)流程控制，从资审报名开始，依次经过资格预审、投标开标、评标、定标、签约各个阶段。
2.招标标书管理
(1)提供招标文件模版数据库。
(2)审批招标标书，修改招标标书。
3.物资供应商信息管理
(1)维护供应商基础信息，由企业在网上注册经过监管部门审核通过后成为正式用户。
(2)用户可以进行信息填报和修改，招标办负责对更新的信息进行审核。
(3)当企业投标时，用系统直接从网上打印出一套固定格式的投标汇总表进行投标。
4.专家组信息管理
(1)维护专家个人信息。
(2)产生专家组评标。
5.投标标书管理
(1)提供投标文件模版数据库。
(2)审批投标标书，修改投标标书。
6.物资采购信息管理
(1)采购物资详细信息维护。
(2)提供物资信息模版数据库。
7.供应商物资信息管理
(1)供应商物资详细信息维护。
(2)提供物资信息模版数据库。