目前建筑行业工程施工运行过程中，资料填制效率低下，书写不规范，不统一。特别是大公司对各个分公司、项目部的施工资料管理造成了一定的难度，制约了公司的进一步发展。在工程资料管理软件下对公司施工资料电脑化管理，城建档案的数字化管理，优化管理，提高效率，节省人力物力，达到施工规范性、行为追溯性、管理统一性，从而推动公司稳定健康向前发展。软件各模块功能分析：
1、系统管理模块分析
系统的一些基本参数必须在系统开始日常运行前，由系统管理员对其进行事先设定，包括参与具体工程项目的各企业单位、各相关部门、用户与用户权限等内容的设定。
2、发文管理模块分析
发文管理模块的主要功能包括项目发文拟稿、审核、签发、登记、复核、会签、审批、编号、统计、归档、查询等。
3、收文管理模块分析
收文管理模块的功能主要包括项目文档登记、签阅、督办、承办、交换、查询、统计等。
4、通知管理模块分析
通知管理模块的功能主要包括项目相关文档登记、签发、修改、删除、发送、定制、查询等。
5、报表管理模块分析
报表管理模块的主要功能包括项目相关报表的定制、登记、审核、会签、发送、统计、查询等。
6、日志管理模块分析
日志管理模块的功能主要包括项目日志文档的定制、维护、编辑，填报、审核、查询和管理等。
7、档案管理模块分析
(1)归档文件与种类
根据建筑工程项目文档数量和体量庞大、格式和类型繁杂的特点决定需归档的项目文件种类与基本内容。
(2)项目档案的编码方式
鉴于建筑工程项目文档管理独立性的特点，遵循编码分类唯一性原则，工程项目档案信息分类编码采用由项目代码、参建方代码、文件类型代码和流水号组成的4位编码结构。
功能模块
“我的办公室”模块：以文件箱、收件箱、发件箱的组合提供一个职员之间协同工作的工作流平台;
“系统维护管理”模块：完成初始化信息、共享基础信息、权限控制信息的设置;
“立项管理”模块：完成合同项目的发布、立项报告的撰写和评审;
“项目文档管理”模块：完成各阶段项目文档的撰写，以及查询统计汇总;
“研制管理”模块：完成各个项目的进展状态的设置、管理，以及查询统计汇总;
“经费管理”模块：完成各项目阶段的经费申请和登记，以及查询统计汇总;
“项目评估与专家管理”模块：完成项目研制工作的评审打分，对技术监理专家工作的评估打分，以及查询统计汇总;
“数据传输管理”模块：完成合同办与研制单位之间数据传输的管理。