根据建筑施工企业生产和管理的特点以及系统建设的长期性、复杂性,建设需要遵循“整体规划、分步实施”和“以点带面、快速见效”的建设原则,可以将工程机械项目管理一体化系统划分为4个子系统来建立。
一、系统构成
1、项目管理子系统
项目管理包含项目立项、工作计划、预算、项目状态更改、分包报量、总包报量、费用报销、成本归集、成本推收入的所有工作内容。项目立项和工作计划是的龙头,时刻为的后续工作提供支持。预算主要包含收入预算、预计总成本、目标责任成本、计划成本、合同额。目标责任成本是公司与项目通过标价分离签订的项目责任成本,是公司控制项目成本的主要依据。计划成本是项目自身控制的成本目标。通过成本归集可以获得完整的项目总成本。成本推收入是新的建造合同和新会计准则要求的,主要通过预计总成本、预计总收入、实际成本推算项目的主营业务收入。
2、采购、物资和劳务子系统
的采购管理是用采购订单的方式来确定采购任务,对于采购订单中所列的每一种物料,都可以直接在采购订单中进行实际可用量的查询,可以最大程度地减少重复采购情况的发生,这在手工管理状态下是难以做到的。采购管理的另外一个突出的特点体现在对供应商的管理上。把几百个供应商的信息进行共享、分析、评测,这样对供应商的管理才能更科学、更有效。另外,该子系统还要实现劳务进度和报量的管理、物资现场领用的管理、项目剩余物资管理及物资盘点管理等功能。
3、财务管理子系统
财务管理是企业管理中最基础的管理职能,它承担着对企业的物流运作过程进行价值评价的作用。在的财务管理中,财务报表的形式没有改变,但财务管理却有了巨大改变,几乎所有涉及业务活动的原始单据,都可以自动生成财务记账凭证,这一方面极大地减少了财务人员的工作量,同时这些凭证还能自动记入各种账簿, 最大限度地减少了手工登账可能会发生的错误,实现了企业的实时管理,只要有业务活动发生,立即就能反映到财务中去,即财务业务一体化管理。
4、人力资源管理子系统
为适应建筑施工企业组织与项目的多变性、地域的广泛性,实现人力资源的综合管理,应考虑到企业与项目组织人员的协调与统一,优化人力资源业务流程,设置KPI(关键绩效指标),充分体现建筑施工企业人力资源管理的专业性与特点。人力资源子系统的流程包括:规范员工信息管理流程;规范员工调动流程,实现对人事档案和社保关系的统一管理;自动生成退休人员名册,减少手工整理的工作量;规范员工离职/终止合约流程,实现对离职人员基本信息、人事档案和社保关系的统一管理;及时更新员工变动信息和薪酬信息,避免大量重复工作;成批更新薪酬项目,减少手工工作量;每月运行薪资程序,自动生成工资单,自动生成财务应付凭证,实现模块间信息集成管理。
泛普公路工程造价管理系统功能特点
_ 系统涵盖了高速公路项目建设从前期立项、招投标到竣工结算中的各个方面
_ 系统与我国当前高速公路项目建设管理的实际紧密结合，适用性广，可配置性强
系统支持多项目的管理，可适用于将一个项目分拆成多个单项工程进行管理的情况，适用于项目不同阶段的管理，如路基标、路面标、机电工程、绿化等;可适用于多种投资与管理模块的项目，如总承包项目、世行贷款项目。
_ 系统各项业务数据之间高度整合、相互关联
各阶段的业务数据以项目分解结构(EPS、WBS)为基础形成一个有机的整体。
_ 系统提供了方便强大的查询和汇总功能
管理者可根据单条件或多条件进行智能模糊查询，不同的用户在其权限内可查询到相应的结果，不能越权操作。
_ 系统具备灵活的业务处理流程
可根据各项目管理者的具体要求，灵活的定制业务流程和功能模块组合。
_ 系统支持远程通讯办公和远程实时监控
各承包人和监理均可通过公用电话网，以宽带或拨号上网的方式登录到系统，实现异地数据交换和远程业务操作，使管理者能对项目建设情况进行实时监控。
_ 提供完善的安全机制
系统采用全面而多层次的安全机制，提供了诸如口令、加密、权限控制、电子签名等众多机制。将数据读写权限控制到每一个操作对象，给每一个工作人员分配相应针对项目、数据和功能的操作权限。
_ 清晰简便的任务栏、任务跟踪操作形式
随时提醒领导及相关人员有哪些工作需完成以及各项工作的完成情况。